Nëse njerëz të tjerë përdorin kompjuterin tuaj dhe jeni të shqetësuar se mund t'i lexojnë emailet tuaja, mund të konfiguroni një llogari të veçantë Windows për secilin përdorues në mënyrë që emailet dhe dokumentet të mbahen të ndara. Por, kjo nuk mjafton për të mbrojtur emailet tuaja. Bastja juaj më e mirë është t'i kriptoni ato.
Enkriptimi i një mesazhi email zakonisht nënkupton konvertimin e tij nga tekst i thjeshtë i lexueshëm në tekst të koduar të koduar. Vetëm marrësi, i cili ka çelësin privat që përputhet me çelësin publik të përdorur për të enkriptuar mesazhin, mund ta deshifrojë atë. Kushdo që nuk e ka çelësin, sheh vetëm tekst të ngatërruar.
Si t'i mbroni emailet tuaja
Të gjitha emailet e dërguara duke përdorur Gmail, Outlook ose iOS mund të kodohen si parazgjedhje. Kur enkriptoni të gjitha mesazhet dalëse si parazgjedhje, ju shkruani dhe dërgoni email si zakonisht, por marrësit kanë nevojë për një ID dixhitale ose kodkalim për t'i parë ato. Ja se si të shtoni këtë shtresë shtesë sigurie në Gmail dhe Outlook.
Gmail
Kriptimi i Gmail quhet Modaliteti Konfidencial. Mund ta aktivizoni ose çaktivizoni duke klikuar ikonën e kyçjes në fund të një mesazhi të ri. Nga këtu, mund të vendosni një datë skadimi dhe një kod kalimi. Kodi i kalimit mund të dërgohet ose në emailin e një personi ose me tekst.
Outlook
Në Outlook, mund të zgjidhni të kriptoni një mesazh të vetëm ose të enkriptoni të gjitha mesazhet dalëse.
- Për të enkriptuar një mesazh të vetëm: Zgjidhni File > Properties > Cilësimet e sigurisë dhe kliko kutinë e zgjedhjes Enkripto përmbajtjen dhe bashkëngjitjet e mesazhit.
- Për të enkriptuar të gjitha mesazhet dalëse: Zgjidhni Skedar > Opsione > Trust Center > Cilësimet e Qendrës së Mirëbesimit > Siguria e EmailNën Email i koduar, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Encrypt përmbajtjen dhe bashkëngjitjet për mesazhet dalëse.
Gjëra për t'u mbajtur parasysh
Ka disa gjëra që duhen mbajtur parasysh kur përdorni email të koduar:
- Dërgimi dhe shikimi i mesazheve të koduara të emailit kërkon që si dërguesi ashtu edhe marrësi të ndajnë ID-në e tyre dixhitale ose certifikatën e çelësit publik. Kjo do të thotë se ju dhe marrësi duhet t'i dërgoni tjetrit një mesazh të nënshkruar në mënyrë dixhitale, i cili ju mundëson të shtoni certifikatën e personit tjetër në Kontaktet tuaja. Ju nuk mund të kriptoni mesazhet e emailit pa një ID dixhitale.
- Nëse i dërgoni një mesazh të koduar një marrësi, konfigurimi i emailit të të cilit nuk e mbështet enkriptimin, ju keni mundësinë ta dërgoni mesazhin në një format të pakriptuar.
- Ky proces kodon gjithashtu çdo bashkëngjitje të dërguar me mesazhe të enkriptuara.
Këshilla shtesë për sigurinë e postës elektronike
Këtu janë disa hapa shtesë që mund të ndërmerrni për t'u siguruar që emailet tuaja të jenë të sigurta nga sytë kureshtarë:
Sigurohu që identifikimi automatik i Windows nuk është i aktivizuar
Regjistrimi automatik i Windows në një përdorues të caktuar (d.m.th. ju) kur fillon është i përshtatshëm, por lejon këdo që rinis kompjuterin të arrijë te emailet tuaja. Ja se si ta çaktivizoni atë sjellje:
- Zgjidh Run… nga menyja Start.
-
Shkruani " kontrolloni fjalëkalimet e përdoruesit2" dhe shtypni OK.
Image - Sigurohuni që Përdoruesit duhet të fusin një emër përdoruesi dhe fjalëkalim për të përdorur këtë kompjuter është kontrolluar në skedën "Përdoruesit".
- Zgjidh OK.
Enkriptoni skedarët dhe dosjet tuaja të postës
Nëse nuk mund t'i bëni skedarët e përdorur nga programi juaj i emailit privat duke përdorur metodat e mësipërme, mund të provoni të mbroni dosjen e programit tuaj të postës elektronike me një program për mbrojtjen e dosjeve. Këtu janë disa për të provuar:
- Roja e dosjes
- Enkripto dosjen time
- Mburoja Universale
Mos harroni se emailet që nuk janë të koduar para se të dërgohen mund të përgjohen dhe lexohen. Mbrojtja e skedarëve në diskun tuaj vetëm parandalon të tjerët që të kenë qasje te posta pasi ajo ruhet në programin tuaj të postës elektronike.
