Nëse keni punuar ndonjëherë në një mjedis zyre, me siguri keni dëgjuar për Microsoft Exchange, por mund të mos e dini se çfarë është. Në këtë artikull, ne do të përshkruajmë se çfarë është MS Exchange dhe si mund të ndërveproni me të tani pa e ditur as atë.
Çfarë është Microsoft Exchange?
Exchange është serveri grupor i Microsoft, i zhvilluar fillimisht për klientët e korporatave. Ashtu si zgjidhjet e tjera grupore, ai përfshin veçori komunikimi dhe organizative, duke përfshirë:
- Hajtja e emailit
- Një komponent kalendarik, duke përfshirë veçoritë bashkëpunuese si ftesat për takime, kalendarët e përbashkët dhe burimet e rezervueshme
- Menaxhmenti i kontaktit duke siguruar një libër adresash për mbarë organizatën, si dhe dyqane kontaktesh personale
- Menaxhimi i detyrave bashkëpunuese, të tilla si aftësia për të deleguar detyra te një përdorues tjetër
- Shënime ngjitëse, skedarë dhe të tjerë
Exchange në vetvete është aplikacioni i serverit që ruan dhe menaxhon të gjitha këto të dhëna për ju. Pra, si një program server, si ndikon kjo tek ju? Epo, është motori që fuqizon dy mjete që mund të jeni shumë të njohur: Microsoft Outlook dhe kushëriri i tij i bazuar në ueb, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
Mund të konfiguroni Microsoft Outlook për të mbledhur emailin tuaj nga burime të ndryshme, nga kutitë postare të nderuara IMAP te Gmail. Por në fillim, Outlook ishte krijuar për përdoruesit e korporatave që të lidhen me serverët e Exchange dhe të mbledhin emailet e tyre ose të mbajnë kalendarët e kompanive të tyre të përditësuara.
Ai përdorte teknologjinë e vetë Microsoft ActiveSync, dhe së fundmi ndërfaqen e hapur të programimit të aplikacionit të mesazheve (MAPI). Këto protokolle lejojnë klientët e Outlook të lidhen, të sinkronizojnë llojet e tyre të ndryshme të të dhënave dhe të vazhdojnë të kryejnë punën jashtë linje.
Lidhja e Outlook me Exchange zakonisht kërkon shumë pak ndërveprim nga përdoruesit, pasi që të dy janë krijuar për të punuar së bashku. Por ju mund të lidhni klientë të tjerë me Exchange, si Gmail, megjithëse mund të kërkojnë përpjekje të ndryshme për t'u konfiguruar.
Exchange dhe Outlook Access
Përveç përdorimit të një aplikacioni klienti, mund të ndërveproni edhe me një server Exchange duke përdorur një shfletues, me kusht që administratori ta lejojë atë. Outlook Web Access (OWA) është emri për ndërfaqen e bazuar në shfletues për serverin tuaj të shkëmbimit dhe quhet i tillë sepse ofron ekrane që vërtet duken si versione të bazuara në ueb të aplikacionit Outlook.
Për të gjetur një lidhje në faqen tuaj OWA, nëse ekziston, zgjidhni Files > Cilësimet e llogarisë në Outlook.
Shumë njerëz përdorën OWA për akses celular në të dhënat e Exchange përpara se aplikacionet Outlook të ishin të disponueshme. Tani, është i përshtatshëm për t'u përdorur për t'u identifikuar në emailin tuaj kur nuk keni asnjë nga pajisjet tuaja në dispozicion, për shembull. Ju mund të shkoni në një URL të paracaktuar (e cila është shpesh në të njëjtin domen me faqen kryesore të kompanisë suaj), të futni adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin dhe të filloni të lexoni emailin, të shikoni kalendarin tuaj ose të kontrolloni detyrat.
Exchange është shtylla kurrizore e Shërbimeve të Informacionit dhe Email-it të Biznesit dhe Konsumatorit
Mënyra më e zakonshme që ju të hasni një server "të duhur" Exchange është në një mjedis biznesi, ku kompania juaj mund të ketë ambientet e veta. Në këtë rast, ndoshta do t'ju lëshohet një kompjuter i kompanisë me Outlook të instaluar që do të lidhet me këtë server, ose mund të identifikoheni në OWA sa më shpejt.
Por Exchange është gjithashtu teknologjia që fuqizon shërbimet e bazuara në renë kompjuterike që ju, si konsumator, mund t'i përdorni. Për shembull, mund të lidheni me llogarinë tuaj Outlook.com duke përdorur protokollin Exchange dhe të përdorni Outlook për të menaxhuar postën tuaj. Ju gjithashtu mund të identifikoheni në office.com me një llogari të Microsoft 365 dhe të përdorni Outlook në ueb, i cili është një version i përditësuar i Outlook Web Access për konsumatorët.
Serverët e Exchange ka të ngjarë të jenë pjesë e jetës suaj çdo ditë, duke punuar në heshtje duke qenë skenat për t'ju sjellë informacionin që ju nevojitet.
