Funksioni VLOOKUP ka qenë gjithmonë një nga funksionet më të fuqishme të Excel. Kjo ju lejon të kërkoni për vlerat në kolonën e parë të një tabele dhe të ktheni vlerat nga fushat në të djathtë. Por Excel ka gjithashtu një funksion të quajtur XLOOKUP, i cili ju lejon të kërkoni për një vlerë në çdo kolonë ose rresht dhe të ktheni të dhëna nga çdo kolonë tjetër.
Si funksionon XLOOKUP
Funksioni XLOOKUP është shumë më i lehtë për t'u përdorur sesa funksioni VLOOKUP, sepse në vend që të specifikoni një vlerë për kolonën e rezultateve, mund të specifikoni të gjithë gamën.
Funksioni ju lejon gjithashtu të kërkoni si një kolonë ashtu edhe një rresht, duke e vendosur vlerën në qelizën ndërthurëse.
Parametrat e funksionit XLOOKUP janë si më poshtë:
=XLOOKUP (vlera_kërkuese, grup_kërkuesi, grup_kthimi, [modaliteti_përputhje], [modaliteti_kërkimi])
- lookup_value: Vlera që dëshironi të kërkoni
- lookup_array: Vargu (kolona) që dëshironi të kërkoni
- return_array: Rezultati (kolona) që dëshironi të merrni një vlerë nga
- match_mode (opsionale): Zgjidh një përputhje të saktë (0), një përputhje të saktë ose vlerën tjetër më të vogël (-1), ose një përputhje të shkronjave të egra (2).
- search_mode (opsionale): Zgjidhni nëse do të kërkoni duke filluar me artikullin e parë në kolonën (1), artikullin e fundit në kolonën (-1), kërkimi binar në rritje (2) ose kërkimi binar zbritës (-2).
Më poshtë janë disa nga kërkimet më të zakonshme që mund të bëni me funksionin XLOOKUP.
Si të kërkoni një rezultat të vetëm duke përdorur XLOOKUP
Mënyra më e lehtë për të përdorur XLOOKUP është të kërkoni për një rezultat të vetëm duke përdorur një pikë të dhënash nga një kolonë.
-
Kjo tabelë shembulli është një listë e porosive të dorëzuara nga përfaqësuesit e shitjeve, duke përfshirë artikullin, numrin e njësive, koston dhe shitjen totale.
Image -
Nëse doni të gjeni shitjen e parë në listën e paraqitur nga një përfaqësues specifik i shitjeve, mund të krijoni një funksion XLOOKUP që kërkon një emër në kolonën Rep. Funksioni do të kthejë rezultatin nga kolona Totali. Funksioni XLOOKUP për këtë është:
=XLOOKUP(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)
- I2: tregon në Emri i Përfaqësuesit qeliza e kërkimit
- C2:C44: Kjo është kolona Rep, e cila është grupi i kërkimit
- G2:G33: Kjo është kolona Totali, që është grupi i kthimit
- 0: Zgjedh një përputhje të saktë
- 1: Zgjedh ndeshjen e parë në rezultate
-
Kur shtypni Enter dhe shkruani emrin e një përfaqësuesi të shitjeve, qeliza e rezultatit total do t'ju tregojë rezultatin e parë në tabelë për atë përfaqësues të shitjeve.
Image -
Nëse dëshironi të kërkoni për shitjen më të fundit (pasi tabela është renditur sipas datës në rend të kundërt), ndryshoni argumentin e fundit XLOOKUP në - 1, i cili do të fillojë kërkimi nga qeliza e fundit në grupin e kërkimit dhe në vend të kësaj do t'ju ofrojë atë rezultat.
Image -
Ky shembull tregon një kërkim të ngjashëm që mund të kryeni me një funksion VLOOKUP duke përdorur kolonën Rep si kolonën e parë të tabelës së kërkimit. Megjithatë, XLOOKUP ju lejon të kërkoni për çdo kolonë në secilin drejtim. Për shembull, nëse doni të gjeni përfaqësuesin e shitjeve që shiti porosinë e parë Binder të vitit, do të përdorni funksionin e mëposhtëm XLOOKUP:
=XLOOKUP(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)
- D2: tregon në qelizën e kërkimit të artikullit
- D2:D44: Kjo është kolona e artikullit, e cila është grupi i kërkimit
- C2:C44: Kjo është kolona Rep, e cila është grupi i kthimit në të majtë të grupit të kërkimit
- 0: Zgjedh një përputhje të saktë
- 1: Zgjedh ndeshjen e parë në rezultate
-
Kësaj radhe, rezultati do të jetë emri i përfaqësuesit të shitjeve që shiti porosinë e parë lidhëse të vitit.
Image
Kryej ndeshje vertikale dhe horizontale me XLOOKUP
Një tjetër aftësi e XLOOKUP për të cilën VLOOKUP nuk është e aftë është aftësia për të kryer një kërkim vertikal dhe horizontal, që do të thotë se mund të kërkoni për një artikull poshtë një kolone dhe gjithashtu përgjatë një rreshti.
Kjo veçori e kërkimit të dyfishtë është një zëvendësim efektiv për funksionet e tjera të Excel si INDEX, MATCH ose HLOOKUP.
-
Në tabelën e shembullit të mëposhtëm, shitjet për çdo përfaqësues të shitjeve ndahen sipas tremujorit. Nëse dëshironi të shihni shitjet e tremujorit të tretë për një përfaqësues specifik shitjesh, pa funksionin XLOOKUP, ky lloj kërkimi do të ishte i vështirë.
Image -
Me funksionin XLOOKUP, ky lloj kërkimi është i lehtë. Duke përdorur funksionin e mëposhtëm të XLOOKUP, mund të kërkoni për shitjet e tremujorit të tretë për një përfaqësues specifik shitjesh:
=XLOOKUP(J2, B2:B42, XLOOKUP(K2, C1:H1, C2:H42))
- J2: tregon në qelizën e kërkimit Rep
- B2:B42: Kjo është kolona e artikullit, e cila është grupi i kërkimit të kolonës
- K2: tregon në qelizën e kërkimit Tremujor
- C1:H1: Ky është grupi i kërkimit të rreshtit
- C2:H42: Ky është grupi i kërkimit për shumën e dollarit në çdo tremujor
Ky funksion i ndërlidhur XLOOKUP fillimisht identifikon përfaqësuesin e shitjeve dhe funksioni i ardhshëm XLOOKUP identifikon tremujorin e dëshiruar. Vlera e kthimit do të jetë qeliza ku ato dy ndërpresin.
-
Rezultati për këtë formulë është fitimi i tremujorit të parë për përfaqësuesin me emrin Thompson.
Image
Përdorimi i funksionit XLOOKUP
Funksioni XLOOKUP është i disponueshëm vetëm për abonentët e Office Insider, por së shpejti do të shpërndahet për të gjithë abonentët e Microsoft 365.
Nëse dëshironi ta provoni vetë funksionin, mund të bëheni një Office Insider. Zgjidhni File > Llogaria, më pas zgjidhni menynë rënëse Office Insider për t'u abonuar.
Pasi të bashkoheni me programin Office Insider, versioni juaj i instaluar i Excel do të marrë të gjitha përditësimet më të fundit dhe mund të filloni të përdorni funksionin XLOOKUP.
