Fushat CC dhe BCC në aplikacionin tuaj të emailit janë të ngjashme, por shërbejnë për dy qëllime shumë të ndryshme. Ngatërrimi i të dyjave ndonjëherë mund të çojë në probleme fatkeqe apo edhe të sikletshme. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë gjithçka që ju duhet të dini rreth këtyre dy metodave të dërgimit të emailit, do të shpjegojmë ndryshimet midis CC dhe BCC dhe do të demonstrojmë kur secila funksionon më mirë.
Çfarë është CC dhe BCC
- qëndron për "kopje karboni".
- Të gjithë marrësit në linjat Për dhe CC mund ta shohin njëri-tjetrin.
- Zgjedhja më e mirë për shumicën e emaileve rutinë.
- Qëndon për "kopje e verbër karboni".
- Marrësit BCC janë të padukshëm për të gjithë marrësit e tjerë.
- I përshtatshëm për fshehjen e adresave të emailit ose marrësve të caktuar.
Termat CC dhe BCC i paraprijnë postës elektronike prej kohësh. Ato datojnë në ditët e komunikimit të biznesit ndërmjet zyrave, kur një kopje e një letre bëhej fjalë për fjalë duke futur një copë letre karboni midis saj dhe origjinalit kur shtypej në një makinë shkrimi. Kopja quhej kopje e karbonit dhe në krye të letrës shpesh shënohej një "cc: Dave Johnson" për të treguar se kujt i dërgohej kopja.
Kopja e verbër karboni, ose BCC, merr idenë e CC dhe e bën atë të padukshme, kështu që marrësi i mesazhit nuk është në dijeni që individi i BCC ka marrë gjithashtu një kopje.
Përdorimi CC dhe BCC në email
- Marrësit sekondarë ose vetëm me informacion shkojnë në linjën CC.
- Përdor kur nuk ka shqetësime për privatësinë me marrësit që shohin adresat e emailit të njëri-tjetrit.
- Të gjithë marrësit CC shohin të gjitha përgjigjet me email.
- Nëse keni nevojë të mbroni adresat e emailit, vendosni të gjithë marrësit në linjën BCC.
- BCC mund të mbajë një palë të tretë (si një menaxher) të informuar në mënyrë diskrete për një email.
- Marrësit BCC marrin vetëm emailin fillestar dhe "janë hequr" nga përgjigjet pasuese.
- Nëse marrësi i BCC përgjigjet, ai ose ajo ekspozohet ndaj të gjithëve.
Si rregull i përgjithshëm, shumica e emaileve rutinë duhet të dërgohen me marrësit në linjat Për: dhe CC:. Marrësit më të rëndësishëm ose marrësit që duhet të ndërmarrin veprime në email duhet të shkojnë në linjën Për, ndërsa marrësit vetëm për informacion mund të shkojnë në linjën CC. Ju mund t'i vendosni të gjithë në linjën CC në situata të tilla si kur dërgoni një komunikim të gjerë (si një buletin) te një numër njerëzish në të njëjtën kohë.
Linja BCC është ideale për situatat në të cilat ju duhet të mbroni privatësinë e marrësve. Për shembull, nëse po i dërgoni një email një numri të madh njerëzish që nuk e njohin njëri-tjetrin, mund t'i vendosni të gjithë në linjën BCC. Ju gjithashtu mund të përdorni BCC për të lejuar një palë të tretë (si një menaxher) të shohë në mënyrë diskrete emailin tuaj. Marrësit To dhe CC nuk do të jenë në dijeni për marrësin e BCC.
Ka një rrezik në përdorimin e linjës BCC në këtë mënyrë, megjithatë, sepse fusha BCC mund të mos sillet siç prisni:
- Pas dërgimit të email-it fillestar, marrësit e BCC-së hiqen nga dhe të gjitha përgjigjet e mëpasshme, kështu që ata shohin vetëm mesazhin e parë.
- Nëse një marrës BCC zgjedh të Përgjigju të gjithëve, çdo marrës në email do ta shohë këtë person të shfaqet në bashkëbisedim. Nëse keni pasur një menaxher BCC dhe pjesa tjetër e marrësve nuk e dinin se ky person ishte në lidhjen e emailit, kjo mund të përfaqësojë një shkelje të besimit dhe ndonjëherë konsiderohet etiketë e dobët e emailit.
