Një makro është një seri komandash që regjistrohen në mënyrë që të mund të luhet (ekzekutohet) më vonë. Makrot janë të shkëlqyera për të reduktuar sasinë e punës që duhet të bëni në një sërë hapash që kryeni shpesh. Ja se si të krijoni dhe testoni një makro në Microsoft Word.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dhe Word 2010.
Pse të përdorni një makro
Me një makro, mund të merrni të njëjtat rezultate duke klikuar një komandë në vend që të kaloni të gjithë hapat. Disa mënyra për të përdorur makro për të rritur produktivitetin tuaj përfshijnë:
- Fut logon dhe emrin e kompanisë suaj në një shkronja të caktuar.
- Fut një tabelë që duhet ta krijoni rregullisht.
- Formatoni një dokument me karakteristika të caktuara, të tilla si numërimi i faqeve dhe paragrafët me dy hapsira.
Krijimi dhe përdorimi i makrove është një aftësi e mësuar, por efikasiteti që rezulton ia vlen përpjekja.
Krijoni një makro
Ka më shumë se 950 komanda në Word, shumica e të cilave janë në meny dhe shirita veglash dhe u janë caktuar çelësat e shkurtoreve. Megjithatë, disa nga këto komanda nuk u caktohen menyve ose shiritave të veglave si parazgjedhje. Përpara se të krijoni makro tuajën Word, kontrolloni nëse ekziston dhe mund të caktohet në një shirit veglash.
Për të parë komandat e disponueshme në Word, ndiqni këto hapa:
-
Zgjidhni skedën Shiko.
Image -
Zgjidh Macros.
Image -
Zgjidh Shiko makro.
Ose, shtypni butonin e shkurtores Alt+F8 për të hyrë në kutinë e dialogut Macros.
Image -
Zgjidhni Macros në shigjetën rënëse dhe zgjidhni Fjalë Komandat.
Image -
Në listën alfabetike të emrave të komandave, theksoni një emër për të shfaqur një përshkrim të komandës në fund të kutisë së dialogut Macros nën kutinë Përshkrimetiketë.
Image
Nëse komanda që dëshironi të krijoni ekziston, mos e dyfishoni atë me makro tuajën Word. Nëse nuk ekziston, vazhdoni me krijimin e makros tuaj Word.
Plan për makro efektive të fjalëve
Hapi më i rëndësishëm në krijimin e makrove efektive të Word-it është planifikimi i kujdesshëm. Ky planifikim përfshin të keni një ide të qartë se çfarë dëshironi të performojë makroja Word, si do ta bëjë më të lehtë punën tuaj në të ardhmen dhe rrethanat në të cilat keni ndërmend ta përdorni.
Pasi t'i keni parasysh këto gjëra, planifikoni hapat aktualë. Kjo është e rëndësishme sepse regjistruesi do të kujtojë gjithçka që bëni dhe do ta përfshijë atë në makro. Për shembull, nëse shkruani diçka dhe më pas e fshini, sa herë që e ekzekutoni atë makro, Word do të bëjë të njëjtën hyrje dhe më pas do ta fshijë atë, duke bërë një makro të ngathët dhe joefikas.
Kur planifikoni makrot tuaja, këtu janë disa gjëra për t'u marrë parasysh:
- Planifikoni komandat dhe rendin në të cilin dëshironi që makro të kryejë komandat.
- Njihni tastet e shkurtoreve për komandat që planifikoni të përdorni. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për navigimin pasi nuk jeni në gjendje të përdorni miun për lundrim brenda zonës së dokumentit kur përdorni regjistruesin. Më tej, ju do të krijoni një makro më të dobët nëse përdorni një çelës shkurtore në vend të tasteve me shigjeta.
- Plani për mesazhet që mund të shfaqë Word dhe që do të ndalojnë makro.
- Përdor sa më pak hapa të jetë e mundur për të mbajtur makro efikase.
- Bëni të paktën një provë përpara se të filloni regjistrimin.
Pasi të keni planifikuar makro Word-in dhe të keni bërë një përmbledhje, jeni gati ta regjistroni atë. Nëse e keni planifikuar me kujdes makronë tuaj, regjistrimi i tij për përdorim të mëvonshëm do të jetë pjesa më e lehtë e procesit. I vetmi ndryshim midis krijimit të një makro dhe punës në dokument është se ju duhet të shtypni disa butona shtesë dhe të bëni disa zgjedhje në kutitë e dialogut.
Regjistro makro
Kur filloni të regjistroni një makro, treguesi i miut ka një ikonë të vogël që duket si një kasetë pranë saj, që tregon se Word po regjistron veprimet tuaja. Më pas mund të ndiqni hapat që keni parashtruar në fazën e planifikimit. Pasi të keni mbaruar, shtypni butonin Stop (është katrori blu në të majtë). Pasi të shtypni butonin Stop, makroja juaj Word është gati për t'u përdorur.
Ja se si të regjistroni një makro.
-
Shkoni te skeda Shiko, zgjidhni Macros, më pas zgjidhni Regjistro makro për të hapur kutia e dialogut Regjistro makro.
Image -
Në kutinë e tekstit Emri makro, shkruani një emër unik.
Emrat mund të përmbajnë deri në 80 shkronja ose numra (pa simbole ose hapësira) dhe duhet të fillojnë me një shkronjë. Emri duhet të jetë unik në mënyrë që të mund të përcaktoni se çfarë bën pa pasur nevojë t'i referoheni përshkrimit.
-
Në kutinë e tekstit Përshkrim, vendosni një përshkrim të veprimeve që kryen makro.
Image -
Zgjidhni nëse dëshironi që makro të jetë e disponueshme në të gjitha dokumentet ose vetëm në dokumentin aktual. Nëse zgjidhni të kufizoni disponueshmërinë e komandës, theksoni emrin e dokumentit në menunë rënëse Ruaj makro në.
Si parazgjedhje, Word e bën makro të disponueshme për të gjitha dokumentet tuaja dhe ndoshta do të zbuloni se kjo ka më shumë kuptim.
Image -
Kur të keni futur informacionin për makro, zgjidhni OK. Shiriti i veglave të regjistrimit makro shfaqet në këndin e sipërm majtas të ekranit.
Image
Për të ndërprerë regjistrimin, zgjidhni butonin Ndalo regjistrimin/Rinis regjistrimin (është ai në të djathtë). Për të rifilluar regjistrimin, zgjidhe sërish.
Testoni makro
Qëllimi pas krijimit të makrove në Word është të shpejtoni punën tuaj duke vënë në majë të gishtave detyra të përsëritura dhe sekuenca komplekse komandash. Sigurohuni që makroja juaj të funksionojë siç është menduar duke testuar makron.
-
Për të ekzekutuar makro, shtypni butonin e shkurtores Alt+F8 për të shfaqur kutinë e dialogut Macros.
Image -
Theksoni makron në listë, më pas zgjidhni Run.
Image
Nëse nuk e shihni makronë tuaj, sigurohuni që vendndodhja e saktë të jetë në kutinë Macros në.
Krijo shkurtore të tastierës për makro
Nëse keni krijuar disa makro, kërkimi në kutinë e dialogut Macros kërkon kohë. Nëse u caktoni makrove një çelës shkurtore, mund të anashkaloni kutinë e dialogut dhe të hyni në makro direkt nga tastiera në të njëjtën mënyrë që përdorni tastet e shkurtoreve për të aksesuar komandat e tjera në Word.
-
Zgjidh File, më pas zgjidhni Opsionet.
Image -
Në kutinë e dialogut Opsionet e Word, shkoni në panelin e majtë dhe zgjidhni Fjongo e personalizuar.
Image -
Zgjidh Personalizoje.
Image -
Në listën Categories, lëvizni poshtë te Macros dhe zgjidhni makronë për të cilën dëshironi të krijoni një shkurtore të re.
Nëse makroja ka aktualisht një çelës shkurtore të caktuar, shkurtorja do të shfaqet në kutinë poshtë etiketës Çelësat aktualë.
Image -
Nëse makros nuk i është caktuar asnjë çelës shkurtore, ose nëse dëshironi të krijoni një tastë të dytë shkurtore për makro, zgjidhni kutinë e tekstit Shtypni tastin e ri të shkurtores..
Image -
Fut tastin e shkurtores që dëshiron të përdorësh për të hyrë në makro.
Nëse çelësi i shkurtores i është caktuar një komande, një mesazh thotë Aktualisht i caktuar përi ndjekur nga emri i komandës. Ose ricakto tastin e shkurtores duke vazhduar, ose zgjidh një çelës të ri shkurtore.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj ndryshimet në dhe zgjidhni Normal për të zbatuar ndryshimin në të gjitha dokumentet e krijuara në Word.
Për të përdorur tastin e shkurtores vetëm në dokumentin aktual, zgjidhni emrin e dokumentit nga lista.
Image -
Zgjidh Cakto.
Image -
Zgjidh Mbyll për të ruajtur ndryshimet.
Image
