Megjithëse është e mundur të kopjoni dhe ngjitni të dhëna nga një skedar Excel në tjetrin, mund të krijoni gjithashtu një lidhje midis dy skedarëve ose librave të punës. Kur krijoni një lidhje midis skedarëve, të dhënat e kopjuara përditësohen kur të dhënat origjinale ndryshojnë. Është gjithashtu e mundur të krijohet një lidhje midis një grafiku të vendosur në një libër pune në Excel dhe një skedari Microsoft Word ose rrëshqitjeje PowerPoint.
Informacionet në këtë artikull zbatohen për Word, Excel dhe PowerPoint në Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 dhe Office për Mac.
Ngjit lidhjet ndërmjet skedarëve Excel dhe Word
Kur të dhënat nga një skedar Excel lidhen me një dokument Word, të dhënat ngjiten në dokument si tabelë. Tabela më pas mund të formatohet duke përdorur veçoritë e formatimit të Word-it.
Kjo lidhje është krijuar duke përdorur opsionin Paste Link. Për operacionet e ngjitjes së lidhjes, skedari që përmban të dhënat origjinale njihet si skedari burimor dhe skedari i dytë ose libri i punës që përmban formulën e lidhjes është skedari i destinacionit.
Lidh qelizat e vetme në Excel me një formulë
Lidhjet gjithashtu mund të krijohen midis qelizave individuale në libra të veçantë të Excel-it duke përdorur një formulë. Përdoreni këtë metodë për të krijuar një lidhje të drejtpërdrejtë për formula ose të dhëna, por funksionon vetëm për qeliza të vetme.
- Zgjidhni qelizën në librin e punës së destinacionit ku dëshironi të shfaqen të dhënat.
- Shtypni shenjën e barabartë (=) në tastierë për të filluar formulën.
- Kalo te libri burimor i punës dhe zgjidh qelizën që përmban të dhënat që do të lidhen.
-
Shtypni Enter. Excel kthehet në skedarin e destinacionit. Të dhënat e lidhura shfaqen në qelizën e zgjedhur.
Image - Zgjidhni të dhënat e lidhura për të shfaqur formulën e lidhjes në shiritin e formulave mbi fletën e punës.
Përfundim
Kur ngjitni një lidhje për të dhëna, Word ju lejon të zgjidhni nëse do të formatoni të dhënat e lidhura duke përdorur cilësimet aktuale për skedarët burim ose destinacion. Excel nuk i ofron këto opsione. Excel zbaton automatikisht cilësimet aktuale të formatimit në skedarin e destinacionit.
Lidhja e të dhënave midis Word dhe Excel
Për të lidhur të dhënat midis Word dhe Excel:
- Hap librin e punës Excel që përmban të dhënat që do të lidhen (skedarin burimor).
- Hap skedarin e destinacionit. Ky mund të jetë ose një libër pune në Excel ose një dokument Word.
- Në skedarin burimor, theksoni të dhënat që do të kopjohen.
-
Në skedarin burimor, zgjidhni Home > Copy. Të dhënat e zgjedhura rrethohen nga një vijë me pika.
Image - Në skedarin e destinacionit, zgjidhni vendndodhjen ku do të shfaqen të dhënat e lidhura. Në Excel, zgjidhni qelizën që do të jetë në këndin e sipërm të majtë të të dhënave të ngjitura.
-
Shko te Home dhe zgjidh shigjetën rënëse Ngjit për të shfaqur një listë me Opsionet e ngjitjes.
Image -
Zgjidh një opsion Link. Të dhënat e lidhura shfaqen në skedarin e destinacionit.
Nëse të dy skedarët janë të hapur kur të dhënat përditësohen në skedarin burimor, skedari i destinacionit përditësohet menjëherë.
Nëse skedari i destinacionit mbyllet kur të dhënat burimore ndryshohen, të dhënat në qelizat e destinacionit përditësohen herën tjetër që të hapet ai skedar.
Nëse skedari burim mbyllet kur hapet skedari i destinacionit, mund të hapet një kuti alarmi për të treguar se dokumenti përmban lidhje me skedarë të jashtëm. Do t'ju kërkohet të Përditëso ose Mos i përditëso lidhjet.
Shikoni formulën e lidhjes në Excel
Formula e lidhjes shfaqet ndryshe në versionet më të vjetra të Excel:
- Nëse zgjidhni të dhënat e lidhura në skedarin e destinacionit, një formulë e tillë si =[Book1]Sheet1!A1 shfaqet në shiritin e formulave mbi fletën e punës.
- Në Excel 2007, formula e lidhjes shfaqet si {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} në shiritin e formulave.
Në formulën e vitit 2007, referenca absolute e qelizës shkruhet në stilin R1C1, që qëndron për rreshtin 1 kolona 1 dhe që është ekuivalente me stilin më të zakonshëm të referencës së qelizave SAS1.
Në të dyja formulat, Libri1 tregon emrin e skedarit burimor.
Shiko informacionin e lidhjes në Microsoft Word
Për të parë informacione rreth të dhënave të lidhura (si skedari burimor, të dhënat e lidhura dhe metoda e përditësimit) në Word:
- Klikoni me të djathtën mbi të dhënat e lidhura për të hapur menynë e kontekstit.
-
Zgjidhni Objekti i lidhur me fletën e punës > Links për të hapur kutinë e dialogut Links.
Image - Nëse ka më shumë se një lidhje në dokumentin aktual, të gjitha lidhjet janë të listuara në dritaren në krye të kutisë së dialogut. Zgjidh një lidhje për të shfaqur informacionin rreth asaj lidhjeje poshtë dritares.
Ngjit një lidhje midis një grafiku Excel dhe PowerPoint ose Word
Përveç krijimit të një lidhjeje për të dhëna teksti ose formula, është gjithashtu e mundur të përdoret Paste Link për të lidhur një grafik të vendosur në një libër pune Excel me një kopje në një libër të dytë pune. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë metodë për të lidhur një grafik Excel me një skedar PowerPoint ose Word.
Pasi të lidhen, ndryshimet në të dhënat në skedarin burimor pasqyrohen si në grafikun origjinal ashtu edhe në kopjen e vendosur në skedarin e destinacionit.
Përfundim
Kur ngjitni një lidhje midis grafikëve, PowerPoint, Word dhe Excel ju lejojnë të zgjidhni nëse do të formatoni grafikun e lidhur duke përdorur temën aktuale të formatimit qoftë për skedarët e burimit ose të destinacionit.
Link grafikët në Excel dhe PowerPoint
Shembulli i mëposhtëm tregon se si të lidhet një grafik në një libër pune në Excel (skedari burim) dhe një rrëshqitje në një prezantim në PowerPoint (skedari i destinacionit).
- Hap librin e punës që përmban grafikun që do të kopjohet.
- Hap skedarin e prezantimit të destinacionit.
- Në librin e punës Excel, zgjidhni grafikun.
-
Në Excel, zgjidhni Home > Copy.
Image - Në PowerPoint, zgjidhni rrëshqitjen ku do të shfaqet grafiku i lidhur.
- Në PowerPoint, zgjidhni shigjetën rënëse Ngjit për të shfaqur një listë zgjedhjesh.
- Zgjidh ose Përdor temën e destinacionit ose Mbaje formatimin e burimit për të ngjitur grafikun e lidhur në PowerPoint.
Nëse dy skedarët që përmbajnë grafikët e lidhur janë të dy të hapur, ndryshoni në përditësimin e të dhënave burimore menjëherë në të dy grafikët.
Kur hapni një prezantim në PowerPoint që përmban të dhëna të lidhura, një kuti alarmi mund të hapet për të treguar një shqetësim të mundshëm sigurie. Do të pyetesh nëse dëshiron të përditësosh të dhënat e lidhura.
