Një Excel formula e grupit është një formulë që kryen llogaritjet mbi vlerat në një ose më shumë vargje dhe jo një vlerë të vetme të dhënash. Në programet e fletëllogaritjes, një grup është një varg ose seri vlerash të dhënash të lidhura që zakonisht janë në qelizat ngjitur në një fletë pune.
Këto udhëzime zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Microsoft 365.
Çfarë janë formulat e vargjeve?
Formulat e grupit janë të ngjashme me ato të zakonshme. Ata:
- Filloni me një shenjë të barabartë (=)
- Përdor të njëjtën sintaksë si formulat e rregullta
- Përdor të njëjtët operatorë matematikorë
- Ndiq të njëjtin rend operimi
Megjithatë, formulat e vargjeve janë të rrethuara me kllapa kaçurrelë { }. Dhe nuk mund t'i shkruani ato; duhet t'i shtoni duke shtypur butonat Ctrl, Shift dhe Enter pasi të keni futur formulën në një qelizë ose qeliza. Për këtë arsye, një formulë grupi nganjëherë quhet një formulë CSE në Excel.
Sa herë që redaktoni një formulë grupi, kllapat kaçurrelë zhduken. Për t'i kthyer ato, shtypni përsëri tastet Ctrl, Shift dhe Enter.
Ka dy lloje kryesore të formulave të grupeve:
- Formulat e grupit me një qelizë që kryejnë llogaritje të shumta në një qelizë të vetme fletë pune
- Formulat e grupit me shumë qeliza që janë në më shumë se një qelizë të fletës së punës
Si të krijoni një formulë vargu
- Fut formulën në një qelizë.
- Mbani të shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lëshoni tastin Enter për të krijuar formulën e grupit.
- Lëshoni tastet Ctrl dhe Shift.
- Nëse bëhet si duhet, mbajtëset kaçurrelë do ta rrethojnë formulën.
Formulat e vargjeve me një qelizë
Një formulë grupi me një qelizë përdor një funksion, si p.sh. SUM, MESATARE, ose COUNT, për të kombinuar daljen e një formule të grupit me shumë qeliza në një vlerë të vetme në një qelizë të vetme. Më poshtë është një shembull:
{=SUM(A1:A2B1:B2)}
Formula e mësipërme shton produktin e A1B1 dhe A2B2, dhe më pas kthen një rezultat të vetëm në një një qelizë e vetme në fletën e punës. Një mënyrë tjetër për të paraqitur këtë formulë është:
=(A1B1)+(A2B2)
Formulat e vargjeve me shumë qeliza
Siç sugjeron emri i tyre, formulat e grupeve me shumë qeliza janë në qeliza të shumta të fletës së punës dhe ato kthejnë një grup si përgjigje. Me fjalë të tjera, e njëjta formulë është në dy ose më shumë qeliza dhe jep përgjigje të ndryshme në secilën qelizë.
Çdo kopje, ose shembull, i formulës së grupit, kryen të njëjtën llogaritje në çdo qelizë ku banon, por secila përdor të dhëna të ndryshme. Prandaj, secila prej tyre jep rezultate të ndryshme. Një shembull i një formule të një grupi me shumë qeliza është:
{=A1:A2B1:B2}
Nëse formula e mësipërme e grupit është në qelizat C1 dhe C2 në një fletë pune, atëherë rezultatet do të ishin si më poshtë:
- Të dhënat në A1 shumëzohen me të dhënat në B1, dhe rezultatet shfaqen në qeliza C1.
- Të dhënat në A2 shumëzohen me të dhënat në B2, dhe rezultatet shfaqen në qeliza C2.
Formulat e vargjeve dhe funksionet e Excel
Mund të përdorni shumë nga funksionet e integruara të Excel, të tilla si SUM, AVERAGE dhe COUNT , në një formulë grupi. Ekzistojnë gjithashtu disa funksione, të tilla si TRANSPOSE, që duhet të jenë gjithmonë një formulë grupi për të punuar si duhet. (Funksioni TRANSPOSE kopjon të dhënat nga një rresht në një kolonë ose anasjelltas.)
Ju gjithashtu mund të zgjeroni dobinë e shumë funksioneve si INDEX dhe MATCH ose MAXdhe IF duke i përdorur së bashku në një formulë grupi.
Krijoni një formulë të thjeshtë të grupit të qelizave të vetme
Formulat e grupit me një qelizë zakonisht kryejnë fillimisht një llogaritje me shumë qeliza dhe më pas përdorin një funksion të tillë si AVERAGE ose SUM për t'u kombinuar prodhimi i grupit në një rezultat të vetëm.
Injoroni vlerat e gabimit kur gjeni të dhëna
Kjo formulë grupi përdor funksionet AVERAGE, IF dhe ISNUMBER për të gjetur vlera mesatare për të dhënat ekzistuese duke injoruar vlerat e gabimit si DIV/0! dhe NAME?
Numërimi i qelizave të të dhënave
Përdor funksionet SUM dhe IF në një formulë grupi për të numëruar qelizat e të dhënave që plotësojnë një nga disa kushte; kjo teknikë ndryshon nga përdorimi i funksionit COUNTIFS të Excel-it, i cili kërkon që të plotësohen të gjitha kushtet e vendosura përpara se të numërojë qelizën.
Gjeni numrin më të madh pozitiv ose negativ
Ky shembull kombinon funksionin MAX dhe funksionin IF në një formulë vargu që do të gjejë vlerën më të madhe ose maksimale për një gamë të të dhënat kur plotëson kriteret specifike. Këtu, vlera më e madhe përfaqëson kohën më të ngad altë.
Gjeni numrin më të vogël pozitiv ose negativ
Ngjashëm me shembullin e mësipërm, mund të kombinoni funksionet MIN dhe IF në një formulë grupi për të gjetur vlerën më të vogël ose minimale për një sërë të dhënash kur plotëson kritere specifike.
Gjeni vlerën mesatare ose mesatare
Funksioni MEDIAN në Excel gjen vlerën e mesme për një listë të të dhënave. Duke e kombinuar me funksionin IF në një formulë grupi, mund të gjeni vlerën e mesme për grupe të ndryshme të të dhënave të lidhura.
Bëni një formulë kërkimi me kritere të shumta
Kjo formulë grupi përfshin futjen e funksioneve MATCH dhe INDEX për të gjetur informacione specifike në një bazë të dhënash.
Bëni një formulë kërkimi në të majtë
Funksioni VLOOKUP zakonisht kërkon vetëm të dhëna të vendosura në kolonat në të djathtë, por duke i kombinuar me funksionin CHOOSE, ju mund të krijojë një formulë kërkimi majtas që do të kërkojë kolonat e të dhënave në të majtë të argumentit Lookup_value.
Kur futni një grup si një argument për një funksion që zakonisht përmban vetëm një vlerë të vetme ose referencë qelize, mund të shkruani kllapat drejtpërdrejt, në vend që të përdorni Ctrl+Shift+Enterkombinim tastieje, si në shembullin e mësipërm.
