Në Microsoft Excel, formulat kryejnë llogaritje ose veprime të tjera mbi të dhënat. Formulat variojnë nga operacionet themelore matematikore, si mbledhja dhe zbritja, deri te llogaritjet komplekse inxhinierike dhe statistikore. Ja një vështrim në bazat e formulave të Microsoft Excel.
Informacioni në këtë artikull vlen për versionet Excel 2019, 2016 dhe 2013, si dhe Excel për Microsoft 365 dhe Excel për Mac.
Përmbledhje e formulave
Formulat kryejnë llogaritjet në Excel. Ato gjithmonë fillojnë me shenjën e barabartë (=), e cila është ajo ku dëshironi të shfaqet përgjigja ose rezultatet.
Formulat janë të shkëlqyera për të përpunuar skenarë "po sikur" që krahasojnë llogaritjet bazuar në ndryshimin e të dhënave. Pasi të futni formulën, ndryshoni vetëm shumat që duhet të llogaritni. Nuk është e nevojshme të vazhdoni të vendosni "plus këtë" ose "minus atë", siç do të bënit me një kalkulator të rregullt.
Formulat mund të përmbajnë vlera, konstante, referenca qelizash, funksione dhe operatorë.
Përfundim
Në një fletëllogaritëse Excel, vlerat mund të jenë tekst, data, numra ose të dhëna Boolean. Lloji i vlerës varet nga të dhënat të cilave i referohet.
Konstantet
Një konstante është një vlerë që nuk ndryshon dhe nuk llogaritet. Megjithëse konstantet mund të jenë të njohura si Pi (Π), raporti i perimetrit të një rrethi me diametrin e tij, ato mund të jenë gjithashtu çdo vlerë, si një normë tatimore ose një datë specifike, që ndryshon rrallë.
Referencat e qelizave
Referencat e qelizave, si A1 ose H34, tregojnë vendndodhjen e të dhënave në një fletë pune. Një referencë qelize përbëhet nga shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit që kryqëzohen në vendndodhjen e qelizës. Kur renditni një referencë qelize, shkronja e kolonës shfaqet gjithmonë e para, si p.sh. A1, F26 ose W345.
Do të futni referenca të shumta qelizash të njëpasnjëshme në një formulë si një interval, i cili tregon vetëm pikat e fillimit dhe të fundit. Për shembull, referencat A1, A2, A3 mund të shkruhen si diapazoni A1:A3.
Jepni vargjeve të përdorura shpesh një emër që mund të futet në formula.
Përfundim
Excel përmban gjithashtu një numër formulash të integruara të quajtura funksione. Funksionet e bëjnë më të lehtë kryerjen e detyrave të kryera zakonisht. Për shembull, shtoni me lehtësi kolona ose rreshta numrash me funksionin SUM. Ose përdorni funksionin VLOOKUP për të gjetur informacione specifike.
Operatorët
Operatorët janë simbole ose shenja që përdoren në një formulë për të përcaktuar marrëdhënien midis dy ose më shumë referencave ose vlerave të qelizave. Për shembull, shenja plus (+) është një operator aritmetik i përdorur në formula të tilla si=A2+A3. Operatorë të tjerë aritmetikë përfshijnë shenjën minus (-1) për zbritjen, prerjen përpara (/) për pjesëtimin dhe yllin () për shumëzimin.
Nëse më shumë se një operator përdoret në një formulë, ekziston një renditje specifike e operacioneve që ndjek Excel për të vendosur se cili operacion do të ndodhë i pari.
Përveç operatorëve aritmetikë, operatorët e krahasimit kryejnë një krahasim midis dy vlerave në formulë. Rezultati i atij krahasimi është ose E VËRTETË ose E GAME. Operatorët e krahasimit përfshijnë shenjën e barabartë (=), më pak se (<), më pak se ose e barabartë me (<=), më e madhe se ( >, më i madh ose i barabartë me (>=), dhe jo i barabartë me ().
Funksionet AND dhe OR janë shembuj të formulave që përdorin operatorë krahasimi.
Më në fund, ampersand (&) është një operator bashkimi, që bashkon të dhëna ose vargje të shumta të dhënash në një formulë. Ja një shembull:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Operatori i lidhjes përdoret për të kombinuar vargje të shumta të dhënash në një formulë kërkimi duke përdorur funksionet INDEX dhe MATCH të Excel.
Si të krijoni një formulë të thjeshtë
Ja se si të krijoni një formulë që u referohet vlerave në qelizat e tjera.
- Zgjidhni një qelizë dhe shkruani shenjën e barabartë (=).
-
Zgjidhni një qelizë ose shkruani adresën e saj në qelizën e zgjedhur.
Image - Fut një operator. Në këtë shembull, ne po përdorim shenjën minus (-).
-
Zgjidhni qelizën tjetër ose shkruani adresën e saj në qelizën e zgjedhur.
Image -
Shtypni Enter ose Kthimi. Do të shihni rezultatin e llogaritjes suaj në qelizë me formulën.
Kur futni një formulë në një qelizë, ajo shfaqet gjithashtu në shiritin Formula. Për të parë një formulë, zgjidhni një qelizë dhe ajo do të shfaqet në shiritin e formulave.
Si të përdorni një funksion të integruar me një formulë
- Zgjidh një qelizë bosh.
- Shkruani një shenjë të barabartë (=) dhe më pas shkruani një funksion. Në këtë shembull, ne po përdorim=SUM për të parë shitjet totale.
-
Shkruani një kllapa hapëse dhe më pas zgjidhni gamën e qelizave. Më pas shkruani një kllapë mbyllëse.
Image - Shtypni Enter ose Kthehu për të parë rezultatin tuaj.
