Excel është një program elektronik spreadsheet që përdoret për ruajtjen, organizimin dhe manipulimin e të dhënave.
Informacioni që kemi përgatitur i referohet Microsoft Excel në përgjithësi dhe nuk kufizohet në ndonjë version specifik të programit.
Për çfarë përdoret Excel
Programet e tabelave elektronike fillimisht bazoheshin në fletëllogaritëse letre të përdorura për kontabilitet. Si e tillë, faqosja bazë e fletëllogarive të kompjuterizuara është e njëjtë me ato në letër. Të dhënat e ndërlidhura ruhen në tabela - të cilat janë një koleksion kutish të vogla drejtkëndëshe ose qelizash të organizuara në rreshta dhe kolona.
Të gjitha versionet e Excel dhe programeve të tjera të fletëllogaritjes mund të ruajnë disa faqe fletëllogaritëse në një skedar të vetëm kompjuterik. Skedari i ruajtur i kompjuterit shpesh referohet si një libër pune dhe secila faqe në librin e punës është një fletë pune e veçantë.
Qelizat e fletëllogaritjes dhe referencat e qelizave
Kur shikoni në ekranin e Excel - ose ndonjë ekran tjetër të fletëllogaritës - shihni një tabelë drejtkëndëshe ose një rrjet rreshtash dhe kolonash.
Në versionet më të reja të Excel, çdo fletë pune përmban afërsisht një milion rreshta dhe më shumë se 16,000 kolona, gjë që kërkon një skemë adresimi për të mbajtur gjurmët se ku ndodhen të dhënat.
Rreshtat horizontale identifikohen me numra (1, 2, 3) dhe kolonat vertikale me shkronjat e alfabetit (A, B, C). Për kolonat përtej 26, kolonat identifikohen me dy ose më shumë shkronja si AA, AB, AC ose AAA, AAB, etj.
Pika e kryqëzimit midis një kolone dhe një rreshti është kutia e vogël drejtkëndore e njohur si qelizë. Qeliza është njësia bazë për ruajtjen e të dhënave në fletën e punës dhe për shkak se çdo fletë pune përmban miliona nga këto qeliza, secila identifikohet nga referenca e saj e qelizës.
Një referencë qelize është një kombinim i shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit si A3, B6 dhe AA345. Në këto referenca qelizash, shkronja e kolonës renditet gjithmonë e para.
Llojet, formulat dhe funksionet e të dhënave
Llojet e të dhënave që mund të mbajë një qelizë përfshijnë:
- Numrat
- Tekst
- Datat dhe orët
- vlerat logjike
- Formulat
Formulat përdoren për llogaritjet - zakonisht duke përfshirë të dhëna që gjenden në qeliza të tjera. Megjithatë, këto qeliza mund të gjenden në fletë pune të ndryshme ose në libra të ndryshëm pune.
Krijimi i një formule fillon duke futur shenjën e barazimit në qelizën ku dëshironi të shfaqet përgjigja. Formulat mund të përfshijnë gjithashtu referenca qelizash për vendndodhjen e të dhënave dhe një ose më shumë funksione të tabelës.
Funksionet në Excel dhe fletëllogaritëse të tjera elektronike janë formula të integruara që janë krijuar për të thjeshtuar kryerjen e një game të gjerë llogaritjesh - nga operacionet e zakonshme si futja e datës ose orës deri te ato më komplekse, si gjetja e informacionit specifik të vendosur në tabela të mëdha të dhënash.
Excel dhe të dhëna financiare
Fletët llogaritëse përdoren shpesh për të ruajtur të dhënat financiare. Formulat dhe funksionet që përdoren në këtë lloj të dhënash përfshijnë:
- Kryerja e veprimeve themelore matematikore si përmbledhja e kolonave ose rreshtave të numrave
- Gjetja e vlerave të tilla si fitimi ose humbja
- Llogaritja e planeve të ripagimit për kreditë ose hipotekat
- Gjetja e vlerave mesatare, maksimale, minimale dhe të tjera statistikore në një gamë të caktuar të dhënash
- Kryerja e analizës What-If mbi të dhënat, ku variablat modifikohen një nga një për të parë se si ndryshimi ndikon në të dhënat e tjera, si shpenzimet dhe fitimet
Përdorime të tjera të Excel
Operacione të tjera të zakonshme për të cilat mund të përdoret Excel përfshijnë:
- Grafikim ose grafikim të të dhënave për të ndihmuar përdoruesit në identifikimin e tendencave të të dhënave
- Formatimi i të dhënave për t'i bërë të dhëna të rëndësishme të lehta për t'u gjetur dhe kuptuar
- Printimi i të dhënave dhe grafikëve për përdorim në raporte
- Rendimi dhe filtrimi i të dhënave për të gjetur informacione specifike
- Lidhja e të dhënave dhe grafikëve të fletës së punës për përdorim në programe të tjera si Microsoft PowerPoint dhe Word
- Importimi i të dhënave nga programet e bazës së të dhënave për analizë
Fletët llogaritëse ishin "aplikacionet vrasëse" origjinale për kompjuterët personalë për shkak të aftësisë së tyre për të përpiluar dhe kuptuar informacionin. Programet e hershme të spreadsheeteve si VisiCalc dhe Lotus 1-2-3 ishin kryesisht përgjegjës për rritjen e popullaritetit të kompjuterëve si Apple II dhe IBM PC si një mjet biznesi.
Alternativat e Excel
Programe të tjera aktuale të fletëllogaritjes që janë të disponueshme për përdorim përfshijnë:
- Fletët e Google: Një program i fletëllogaritjeve falas, i bazuar në ueb
- Excel Online: Një version falas, i zvogëluar, i bazuar në ueb i Excel
- Open Office Calc: Një program fletëllogaritëse falas dhe i shkarkueshëm.
