Nëse jeni një përdorues relativisht i ri i Excel-it dhe i fletëllogaritjeve, mund të mos e dini qëllimin e gjithçkaje në ekran. Me shumë mundësi, do të gjeni mënyra më të thjeshta ose më efektive për të punuar me tabelat tuaja pasi të mësoni më shumë për ndërfaqen dhe truket e saj. Ja një vështrim i shpejtë i pjesëve të Excel.
Informacionet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013; Excel për Microsoft 365 dhe Excel Online.
Elementet e Ekranit Excel
Ekrani i Excel është i mbushur me mundësi. Pasi të mësoni se për çfarë shërben secili seksion, do të krijoni fletëllogaritëse me pamje profesionale brenda një kohe të shkurtër.
Kur hapni Excel për herë të parë dhe filloni me një fletë pune bosh, kjo është ajo që do të shihni:
Në pjesën e sipërme të ekranit, do të gjeni shiritin që përmban të gjitha komandat, formulat dhe veçoritë që ju nevojiten për të krijuar "Qeliza aktive në Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ka disa mënyra për të zgjedhur qelizat. Metoda që përdorni varet nga pajisja që përdorni dhe nga preferencat tuaja. Këtu janë mënyrat e ndryshme për të zgjedhur një qelizë dhe për ta bërë atë aktive:
- Klikoni mbi një qelizë me miun.
- Trokitni një qelizë me gishtin ose majë shkruese.
- Shtypni tastet e shigjetave në tastierë për të kaluar te qeliza.
Qelizat janë themeli i Excel
Qelizat janë kutitë drejtkëndore të vendosura në zonën qendrore të një flete pune. Qelizat përmbajnë etiketa, të dhëna dhe formula. Për t'i bërë të dallueshme të dhënat e fletës së punës, qelizat mund të formatohen për të ndryshuar tekstin ose për të shtuar një ngjyrë mbushjeje. Qelizat mund të përmbajnë gjithashtu grafikët dhe imazhet që shpjegojnë të dhënat e qelizave.
Disa shënime të rëndësishme për të ditur rreth qelizave përfshijnë:
- Të dhënat e futura në një fletë pune ruhen në një qelizë. Çdo qelizë mban vetëm një pjesë të të dhënave në të njëjtën kohë.
- Një qelizë është pika e kryqëzimit të një kolone vertikale dhe një rreshti horizontal.
- Çdo qelizë në fletën e punës identifikohet nga një referencë qelize, e cila është një kombinim shkronjash dhe numrash si A1, F456 ose AA34.
Përfundim
Kollonat drejtohen vertikalisht në një fletë pune dhe secila identifikohet nga një shkronjë në kokën e kolonës si A, B, C dhe D.
Shirti i formulës
Shiriti i Formulës ndodhet sipër fletës së punës dhe shfaq përmbajtjen e qelizës aktive. Shiriti i formulave përdoret gjithashtu për të futur ose modifikuar të dhëna dhe formula.
Përfundim
Kutia e emrit ndodhet në të majtë të shiritit të formulave. Kutia e emrit shfaq referencën e qelizës ose emrin e qelizës aktive. Në imazhin e mësipërm, qeliza G2 është qeliza aktive.
Shiri i veglave për qasje të shpejtë
Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë shton komandat e përdorura shpesh në krye të ekranit të Excel. Bëjeni punën tuaj të shkojë më shpejt duke shtuar komanda në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në vend që të kërkoni nëpër skeda për të gjetur atë që ju nevojitet. Për të gjetur këto komanda të përdorura shpesh, zgjidhni shigjetën poshtë Customize Quick Access Toolbar.
Përfundim
Ribbon është shiriti i butonave dhe ikonave të vendosura sipër fletës së punës. Kur klikohen, këto butona dhe ikona aktivizojnë veçoritë e ndryshme të programit. I prezantuar për herë të parë në Excel 2007, shiriti zëvendësoi menutë dhe shiritat e veglave të gjetura në Excel 2003 dhe versionet e mëparshme.
Ribbon Tabs
Skedat Ribbon janë pjesë e menysë horizontale të shiritit që përmban lidhje me veçori të ndryshme të programit. Çdo skedë – të tilla si Faqja kryesore, Paraqitja e faqeve dhe Formulat – përmban një sërë veçorish dhe opsionesh të lidhura që aktivizohen duke klikuar në ikonën e duhur.
Skeda e skedarit
Skeda File u prezantua në Excel 2010, duke zëvendësuar butonin Office 2007 Excel dhe funksionon ndryshe nga skedat e tjera. Në vend që të shfaqin opsionet në shiritin horizontal, skeda Skedari hap një ekran tjetër.
Ja çfarë do të gjeni në skedën Skedar:
- Artikuj që lidhen me menaxhimin e skedarëve dhe dokumenteve, të tilla si hapja e skedarëve të rinj ose ekzistues të fletës së punës, ruajtja dhe printimi.
- Artikulli Options ndryshon pamjen e programit. Nga këtu, ju do të zgjidhni cilat elementë të ekranit të shfaqen, të tilla si shiritat e lëvizjes dhe linjat e rrjetit; ai gjithashtu përmban opsione që aktivizojnë një sërë cilësimesh duke përfshirë rillogaritjen automatike të skedarëve të fletës së punës dhe zgjedhjen e gjuhëve që do të përdoren për kontrollin drejtshkrimor dhe gramatikë.
Përfundim
Rreshtat drejtohen horizontalisht në një fletë pune dhe identifikohen nga një numër në kokën e rreshtit.
Skedat e fletës
Një libër i ri pune në Excel hapet me një fletë të vetme pune, por librat e punës mund të përmbajnë shumë fletë pune. Çdo fletë pune ka skedën e vet në fund të ekranit. Skeda Fleta shfaq emrin e fletës së punës, si p.sh. Sheet1 ose Sheet2.
Këtu janë disa këshilla kur punoni me fletë pune:
- Shto fletë në një libër pune në Excel për t'i mbajtur të ndara grupet e të dhënave. Zgjidhni Fletë e re që gjendet pranë skedave të Fletës. Nëse preferoni shkurtoret e tastierës, shtypni ose Shift+F11 ose Alt+Shift+F1 për të shtuar një fletë të re pune në të majtë të fletës së zgjedhur.
- Riemërto një fletë pune ose ndrysho ngjyrën e skedës për ta bërë më të lehtë mbajtjen e të dhënave në skedarët e mëdhenj të fletëllogaritjes.
- Kaloni mes fletëve të punës për të gjetur të dhënat që ju nevojiten. Zgjidhni skedën e fletës që dëshironi të përdorni. Nëse preferoni të përdorni shkurtore të tastierës, shtypni Ctrl+PgUp ose Ctrl+PgDn për të ndryshuar ndërmjet fletëve të punës.
Përfundim
Shiriti i statusit, i cili shkon horizontalisht përgjatë fundit të ekranit, mund të personalizohet për të shfaqur një sërë opsionesh, shumica e të cilave shfaqin informacione për fletën aktuale të punës, të dhënat që përmban fleta e punës dhe tastierën. Informacioni i tastierës përfshin nëse çelësat Caps Lock, Scroll Lock dhe Num Lock janë të aktivizuar ose jo.
Rrëshqitësi i zmadhimit
E vendosur në këndin e poshtëm djathtas të ekranit Excel, rrëshqitësi i Zoom ndryshon zmadhimin e një flete pune kur tërhiqni kutinë e rrëshqitësit përpara dhe mbrapa, ose zgjidhni Zoom Out ose Zmadhoni ndodhet në çdo skaj të rrëshqitësit.
