Nëse keni një dokument të skanuar dhe dëshironi të bëni ndryshime në të, Microsoft Word ofron një zgjidhje të lehtë që mund ta trajtojë këtë detyrë për këdo që nuk dëshiron të investojë në Adobe Acrobat. Vazhdoni të lexoni për të mësuar më shumë se si të redaktoni një dokument të skanuar në Word.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Microsoft Word 2019, 2016 dhe Word në Microsoft 365.
Si të redaktoni një PDF në Word
Mund t'i modifikoni dokumentet e skanuara në Word për sa kohë që janë në format PDF. Megjithatë, nëse dokumenti është skanuar si imazh, fillimisht do t'ju duhet ta konvertoni imazhin në PDF. Më pas mund të përdorni Word-in për të redaktuar PDF-në e konvertuar.
-
Skanoni dokumentin tuaj dhe ruajeni si PDF. Çdo skaner është paksa i ndryshëm, por të gjithë skanerët e ofrojnë këtë opsion.
Nëse tashmë keni një PDF, mund ta kaloni këtë hap.
-
Hapni Word dhe më pas gjeni dhe hapni PDF-në. Mund t'ju duhet të zgjidhni menynë rënëse në të djathtë të fushës Emri i skedarit, më pas zgjidhni PDF Files në mënyrë që Word të kërkojë PDF në vend të skedarëve Word.
-
Word ju paralajmëron se do të konvertojë dokumentin tuaj PDF në një skedar Word të modifikueshëm. Kjo është pikërisht ajo që dëshironi të bëjë, kështu që zgjidhni OK.
-
Word e konverton dokumentin, duke e bërë atë një skedar të modifikueshëm. Mund të përdorni theksuesin, të shtoni komente, të ndryshoni tekstin, të shtoni foto ose tabela ose të ndryshoni margjinat. Ju mund të bëni gjithçka për këtë skedar që mund të bëni me çdo skedar Word.
Çfarë lloje të përmbajtjes PDF mund të modifikoni me Word?
Megjithë paralajmërimet nga Word se skedari mund të mos duket si origjinali, ai zakonisht bën një punë të mirë në konvertimin e tekstit dhe formatit. Ai kupton titujt dhe krijon dhëmbëzime të skedave.
Është gjithashtu çuditërisht i mirë në konvertimin e dokumenteve të komplikuara. Ai konverton format në Tabelat e Word-it që mund t'i modifikoni lehtësisht, fut imazhe dhe bën një supozim të mirë për ngjyrat dhe artikujt e tjerë të vështirë. Megjithatë, si rregull i përgjithshëm, sa më i ndërlikuar të jetë dokumenti, aq më shumë duhet t'i redaktoni për ta bërë atë të duket ashtu siç dëshironi.
Si të ktheni një skedar PDF të redaktuar në PDF me Word
Nëse gjithçka që dëshironit ishte të mund të redaktoni një dokument të skanuar, keni mbaruar, por Word mund ta ruaj gjithashtu dokumentin tuaj si PDF. Pra, nëse po përpiqeni të redaktoni një PDF - dhe dëshironi të përfundoni me një PDF - por nuk dëshironi të paguani për versionin e plotë të Adobe të Acrobat-it, Word shërben mirë si bazë, veçanërisht për dokumente të thjeshta.
- Bëni çdo ndryshim të nevojshëm në dokumentin tuaj në Word. Mund të shtoni tabela, të ndryshoni fontet, të bëni ndryshime teksti, të shtoni fotografi dhe të bëni gjithçka që mund të bëni në një skedar Word.
- Ruaj dokumentin Word.
-
Kur të jeni gati për të krijuar një PDF të ri nga ky skedar i redaktuar, zgjidhni Skedar > Ruaj një kopje dhe vendosni se ku të ruaj skedarin. Pastaj zgjidhni PDF nga menyja rënëse File Type dhe zgjidhni Save.
Mund të duhen disa minuta që Word të krijojë një version PDF të skedarit tuaj të redaktuar.
Konvertoni një skedar PDF të redaktuar në PDF me versionet më të vjetra të Word
Nëse keni një version të vjetër të Word-it, ky proces nuk është edhe aq i lehtë. Duhet të përdorni softuerin OCR për të bërë konvertimin nga PDF në Tekst për ju. Megjithatë, rezultatet nuk do të jenë aq të bukura, procesi nuk do të jetë aq i qetë dhe rezultatet tuaja - veçanërisht nëse printimi juaj është i çrregullt ose fonti juaj është i pazakontë - nuk do të jenë aq të qarta dhe të lehta për t'u punuar.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Microsoft Word, merrni parasysh përmirësimin në një version provë të softuerit më të ri për të parë nëse i përshtatet më mirë nevojave tuaja aktuale.