OneNote, aplikacioni i shënimeve i Microsoft, është bërë një mjet i fuqishëm produktiviteti më vete, por mund ta zgjeroni gjithashtu me aplikacione, shtesa, shërbime dhe mjete të palëve të treta të quajtura shtesa. Më e mira nga të gjitha, shumë prej tyre janë falas.
Si të shtoni ose fshini shtesat
Menaxhimi i shtesave mund të jetë pak më kompleks se sa për programet e tjera në Office sepse OneNote nuk ndjek të njëjtën Insert > Shtesaproces në të gjitha versionet. Për këtë arsye, mund t'ju duhet të shkoni te File > Opsione > Shtesa për të shtuar ose hiqni çdo shtesë.
- Nga atje, zgjidhni Shtesa COM > ShkoNë kutinë e dialogut që shfaqet, duhet të jeni në gjendje të shihni të gjitha shtesat ekzistuese për OneNote. Klikoni mbi një dhe zgjidhni Hiq për ta çinstaluar ose Shto për të sjellë një shtesë tjetër që keni shkarkuar dhe ruajtur në kompjuterin ose pajisjen tuaj.
- Vini re se disa shkarkime kërkojnë që ju të dini nëse keni një version 32-bit ose 64-bit të OneNote. Gjeni atë informacion duke hapur OneNote, më pas duke zgjedhur File > Llogaria > Rreth OneNote (në të djathtë të ndërfaqja).
- Shikoni në krye të faqes që shfaqet për të parë se cilin version keni. Njohja e kësaj të ndihmon të shkarkosh versionin e duhur të disa shtesave.
Tani, ju jeni gati të shtoni disa funksione të dobishme në OneNote.
Përmirësoni aftësitë e të shkruarit dhe të leximit me shtesën e mjeteve mësimore
Shtesa e mjeteve mësimore për OneNote mund të ndihmojë çdo shkrimtar ose lexues të përmirësojë aftësitë e të mësuarit. Ata që kanë të bëjnë me disleksinë ose kushte të tjera mund ta shohin atë veçanërisht të dobishme.
Veçoritë përfshijnë diktimin e përmirësuar, modalitetin e fokusit, leximin gjithëpërfshirës, hapësirën e shkronjave dhe rreshtat e shkurtra, pjesë të të folurit, rrokëzimin dhe modalitetin e të kuptuarit.
Nëse përdorni njohjen e të folurit ose një program si Dragon, do ta vlerësoni veçanërisht të mos keni nevojë të flisni shenja pikësimi.
Në modalitetin "Immersive Reader", mund të zgjidhni ndarjen e tekstit, cilësimet e zërit, pjesët e ngjyrosjes së të folurit dhe më shumë.
Bëni OneNote më shumë si Word ose Excel me shtesën falas Onetastic
Onetastic sjell në OneNote disa nga veçoritë me të cilat jeni mësuar në Word. Për shembull, ju do të jeni në gjendje të:
- Përdor mjete si Kërko dhe Zëvendëso (ngjashëm me Gjej dhe Zëvendëso).
- Krijoni të preferuarat në formën e shkurtoreve të menysë ose desktopit, në mënyrë që të mund të kaloni menjëherë te shënimet specifike. Kjo shtesë ju ndihmon gjithashtu të krijoni një tabelë të përmbajtjes më lehtë brenda OneNote.
- Personalizoni më shumë stile në OneNote për të krijuar strukturë në dokumentin tuaj siç do të bënit në Word.
- Përdorni disa funksione ose ekuacione siç do të bëni në Excel.
Zhvilluesi Omer Atay ofron një video në faqen e tij për të filluar. Vini re se këtë do ta gjeni në skedën Home, përveç nëse shkoni te Cilësimet (në skedën Home) dhe zgjidhni që kjo shtesë të shfaqet në skedën e vet të menusë MACROS.
Zgjero mënyrën e qasjes së informacionit në OneNote, falë OneCalendar
OneCalendar mund të jetë pjesë e shtesës Onetastic, por disponohet edhe si më vete.
Shikoni sa shumë mund të bëni me këtë shtesë të gjithanshme:
- Personalizoni javën që të fillojë të dielën ose të hënën.
- Kalo te muajt dhe vitet e tjera pa ndërruar.
- Rri pezull mbi titujt e faqeve të OneNote për të parë paraprakisht faqen.
- Zgjidh për të parë faqet sipas ditës së krijuar ose të modifikuar.
- Shfaq vetëm disa fletore.
Nëse dëshironi vetëm veçorinë e kalendarizimit të shtesës Onetastic, thjesht çinstaloni shtesën kryesore dhe zgjidhni këtë opsion më të thjeshtë: OneCalendar nga Omer Atay.
Krijoni mesazhe dinamike duke përdorur aplikacionin Send to Sway
Sway ju lejon të paraqisni informacion në mënyra të rrjedhshme, dinamike që nuk mund t'i bëni në një program më të ngurtë si PowerPoint.
Sway është pjesë e disa llogarive të Microsoft 365, kështu që nëse nuk e keni kontrolluar ende, mund të habiteni kur mësoni se mund të jetë i disponueshëm në pajtimin tuaj.
Pasi të keni akses në shërbimin Sway, ky aplikacion mund t'ju ndihmojë të integroni shënimet, kërkimet, bashkëngjitjet dhe elementë të tjerë të OneNote në një prezantim Sway.
Përdor shërbimet e uebit Zapier dhe IFTTT për të zgjeruar OneNote
Zapier dhe IFTTT (If This then That) janë në të vërtetë shërbime në internet, jo shtesa. Këto shërbime ju lejojnë të krijoni marrëdhënie të personalizuara midis programeve të ndryshme të internetit si Microsoft OneNote.
IFTTT ju lejon të automatizoni detyrat që bëni shpesh. Për shembull, mund të vendosni "recetat" e mëposhtme:
- "Nëse më pëlqen një foto në Instagram, dërgoje në OneNote."
- "Shto artikuj të rinj të listës së blerjeve Alexa në OneNote."
- "Dërgo videot "Shiko më vonë në YouTube në OneNote."
Shikoni faqen IFTTT për OneNote për të gjetur qindra shërbime të tjera të disponueshme për këtë lloj personalizimi.
Si një alternativë, përdoruesit e Zapier mund të krijojnë Integrime të ngjashme OneNote të quajtura "zaps", të tilla si:
- "Kopjo shënimet e Evernote në OneNote."
- "Krijo faqe të reja shënimesh për ngjarjet e "Kalendarit të Google."
- "Shto shënime në OneNote për detyra jo të plota Todoist."
Menaxho grupet e punës dhe klasat me shtesën e fletores së mësuesit
Kjo shtesë e fletores së klasës për Microsoft OneNote i ndihmon mësuesit dhe drejtuesit e tjerë të organizojnë përvojën e grupit në tërësi. Shtesa sjell një skedë të tërë shtesë të menysë së mbushur me veçori të reja.
Administratorët mund t'i ofrojnë këto në të gjithë organizatat, por instruktorët individualë gjithashtu mund t'i gjejnë veçoritë interesante dhe të dobishme. Ose, përdorni shtesën për të menaxhuar grupe të tjera profesionale ose mësimore sipas rastit.
Clip në OneNote ose OneNote Web Clipper Extensions për kërkime më të lehta në ueb
Zgjatjet e shfletuesit të uebit si Clip to OneNote ose OneNote Web Clipper mund t'ju ndihmojnë të kapni shpejt informacionin brenda fletoreve dixhitale.
Mund të keni instaluar Send to OneNote kur keni shkarkuar OneNote për desktop. Mund të shfaqet në shiritin tuaj të detyrave, duke ju lejuar të kapni artikuj në kompjuterin tuaj desktop. Megjithatë, këto zgjerime janë shtesë; ato janë për përdorim në shfletuesin tuaj të internetit.
Pasi ta keni instaluar në shfletuesin tuaj të preferuar, duhet të shihni logon e OneNote midis ikonave të shfletuesit. Klikoni mbi këtë, regjistrohuni në llogarinë tuaj të Microsoft-it, më pas dërgoni informacion nga interneti direkt në një fletore OneNote, duke e bërë kërkimin shumë më të qetë.
Shkoni pa letra ndërsa jeni në lëvizje me aplikacionin ose shtesën "Office Lens"
Mendoni Office Lens si një aplikacion për një veçori që e keni tashmë në disa versione të OneNote: kamerën e dokumenteve. Fotografoni fjalët dhe kjo shtesë do t'i kthejë ato në tekst të kërkueshëm.
Pse do të dëshironit një aplikacion të veçantë për diçka që mund ta keni tashmë? Aksesueshmëria. Nëse kjo është diçka që e përdorni gjatë gjithë kohës, mund ta keni më të lehtë ta përdorni si një aplikacion të dedikuar.
Plus, kjo integrohet menjëherë në skedarët tuaj të OneNote, kështu që kjo mund të jetë një mënyrë argëtuese për të kapur informacione në shtëpi, në zyrë ose në lëvizje.
Konsideroni shtesën Gem me mbi 230 veçori shtesë
Nëse vërtet dëshironi të rregulloni përvojën tuaj të OneNote, shikoni Shtesat OneNote Gem. Kjo shton mbi 230 veçori në gjashtë skeda në ndërfaqen e Microsoft OneNote.
Këto priren të kryejnë funksione shumë specifike, shumë që lidhen me programe të tjera në paketën e Office ose produkte të tjera si Evernote. Përsëri, kjo mund ta bëjë OneNote më shumë si programet e tjera të Office me të cilat jeni mësuar, dhe më pas disa. Do të gjeni përkujtues, mjete grupi, veçori të tabelës, funksione kërkimi, mjete ankorimi dhe shumë më tepër. Këto mund t'i blini veçmas ose me shumicë.
