Si të modifikoni cilësimet e korrigjimit automatik në Microsoft Office Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 11:29

Microsoft prezantoi funksionin AutoCorrect në Office Suite e tij disa vite më parë për të korrigjuar gabimet e shtypit, fjalët e shkruara gabim dhe gabimet gramatikore. Mund të përdorni gjithashtu mjetin AutoCorrect për të futur simbole, tekst automatik dhe disa forma të tjera teksti. AutoCorrect është konfiguruar si parazgjedhje me një listë me gabime tipike drejtshkrimore dhe simbole, por ju mund ta modifikoni listën që përdor AutoCorrect dhe ta personalizoni për të rritur produktivitetin tuaj.

Sot do t'ju mësojmë se si të modifikoni listën dhe cilësimet e Korrigjimit automatik për ta bërë përvojën tuaj të përpunimit të tekstit më të rrjedhshëm. Ne do të trajtojmë Word 2003, 2007 dhe 2013.

Çfarë mund të bëjë mjeti

Përpara se të kalojmë në personalizimin dhe modifikimin aktual të mjetit AutoCorrect, do t'ju duhet të kuptoni se si funksionon lista AutoCorrect. Ka tre gjëra kryesore që mund të përdorni mjetin AutoCorrect për të bërë.

Korrigjime

Së pari mjeti do të zbulojë dhe korrigjojë automatikisht gabimet e shtypit dhe drejtshkrimit. Nëse, për shembull, shkruani "taht", mjeti AutoCorrect do ta rregullojë automatikisht dhe do ta zëvendësojë me "atë". Nëse do të rregullojë edhe gabimet e shtypit si "Më pëlqen ajo tcar." mjeti AutoCorrect do ta zëvendësojë gjithashtu me "Më pëlqen ajo makinë".

Futja e simbolit

Simbolet janë një veçori e shkëlqyer e përfshirë në produktet e Microsoft Office. Shembulli më i lehtë se si mjeti AutoCorrect mund të përdoret për të futur lehtësisht simbole është simboli i së drejtës së autorit. Thjesht shkruani "(c)" dhe shtypni shiritin e hapësirës. Do të vini re se ajo ndryshohet automatikisht në " ©" Nëse lista e Korrigjimit Automatik nuk përmban simbolet që dëshironi të futni, thjesht shtoni atë duke përdorur këshillat e përshkruara më poshtë.

Fut tekst të paracaktuar

Mund të përdorni gjithashtu veçorinë AutoCorrect për të futur shpejt çdo tekst bazuar në cilësimet tuaja të paracaktuara AutoCorrect. Nëse përdorni shpesh fraza të caktuara, është e dobishme të shtoni hyrje të personalizuara në listën e AutoCorrect. Për shembull, mund të krijoni një hyrje që do të zëvendësojë automatikisht " eposs " me " sistemin elektronik të pikave të shitjes."

Të kuptuarit e mjetit të korrigjimit automatik

Kur hapni mjetin AutoCorrect, do të shihni dy lista fjalësh. Paneli në të majtë tregon të gjitha fjalët që do të zëvendësohen ndërsa paneli në të majtë është vendi ku renditen të gjitha korrigjimet. Vini re se kjo listë do të transmetohet në të gjitha programet e tjera të Microsoft Office Suite që mbështesin këtë veçori.

Mund të shtoni sa më shumë hyrje që dëshironi për të rritur produktivitetin. Mund të shtoni gjëra të tilla si simbole, fjalë, adresa, fjali, madje edhe paragrafë dhe dokumente të plota.

Fjala 2003

Mjeti AutoCorrect në Word 2003 është i mrekullueshëm për korrigjimin e gabimeve dhe me personalizimin e duhur mund të rrisni efikasitetin tuaj të përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe modifikuar listën e korrigjimit automatik, ndiqni këto hapa.

1. Klikoni në Mjetet
2. Zgjidh Opsionet e korrigjimit automatik për të hapur kutinë e dialogut të opsioneve të korrigjimit automatik
3. Nga kjo kuti dialogu, mund të modifikoni opsionet e mëposhtme duke shënjuar kutitë e kontrollit.
1. Shfaq butonat e opsioneve të korrigjimit automatik
2. Korrigjo dy kapitale fillestare
3. Shkruani shkronjën e parë të fjalisë
4. Shkronja të mëdha të shkronjës së parë të qelizave të tabelës
5. Shkruani me shkronjë të madhe emrat e ditëve
6. Përdorimi i saktë aksidental i çelësit Caps Lock
4. Mund të modifikoni gjithashtu listën e korrigjimit automatik duke futur korrigjimet tuaja të dëshiruara në fushat e tekstit Zëvendëso dhe Me nën listën e paraqitur më sipër. Replace tregon tekstin që do të zëvendësohet dhe With tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të keni mbaruar, thjesht klikoni në Shto për ta shtuar atë në listë.
5. Klikoni në OK kur të keni mbaruar për të zbatuar ndryshimet.

Fjala 2007

Mjeti AutoCorrect në Word 2007 është i mrekullueshëm për korrigjimin e gabimeve dhe me personalizimin e duhur mund të rrisni efikasitetin tuaj të përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe modifikuar listën e korrigjimit automatik, ndiqni këto hapa.

1. Klikoni butonin Office në pjesën e sipërme majtas të dritares
2. Klikoni në Opsionet e Word në fund të panelit të majtë
3. Klikoni në Proofing më pas në Opsionet AutoCorrect për të hapur kutinë e dialogut
4. Klikoni në skedën AutoCorrect
5. Nga kjo kuti dialogu, mund të modifikoni opsionet e mëposhtme duke shënjuar kutitë e kontrollit.
1. Shfaq butonat e opsioneve të korrigjimit automatik
2. Korrigjo dy kapitale fillestare
3. Shkruani shkronjën e parë të fjalisë
4. Shkronja të mëdha të shkronjës së parë të qelizave të tabelës
5. Shkruani me shkronjë të madhe emrat e ditëve
6. Përdorimi i saktë aksidental i çelësit Caps Lock
6. Mund të modifikoni gjithashtu listën e korrigjimit automatik duke futur korrigjimet tuaja të dëshiruara në fushat e tekstit Zëvendëso dhe Me nën listën e paraqitur më sipër. Replace tregon tekstin që do të zëvendësohet dhe With tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të keni mbaruar, thjesht klikoni në Shto për ta shtuar atë në listë.
7. Klikoni në OK kur të keni mbaruar për të zbatuar ndryshimet.

Fjala 2013

Mjeti AutoCorrect në Word 2013 është i mrekullueshëm për korrigjimin e gabimeve dhe me personalizimin e duhur mund të rrisni efikasitetin tuaj të përpunimit të tekstit. Për të hyrë dhe modifikuar listën e korrigjimit automatik, ndiqni këto hapa.

1. Kliko skedën File në pjesën e sipërme majtas të dritares
2. Klikoni në Opsionet në fund të panelit të majtë
3. Klikoni në Proofing më pas në Opsionet AutoCorrect për të hapur kutinë e dialogut
4. Klikoni në skedën AutoCorrect
5. Nga kjo kuti dialogu, mund të modifikoni opsionet e mëposhtme duke shënjuar kutitë e kontrollit.
1. Shfaq butonat e opsioneve të korrigjimit automatik
2. Korrigjo dy kapitale fillestare
3. Shkruani shkronjën e parë të fjalisë
4. Shkronja të mëdha të shkronjës së parë të qelizave të tabelës
5. Shkruani me shkronjë të madhe emrat e ditëve
6. Përdorimi i saktë aksidental i çelësit Caps Lock
6. Mund të modifikoni gjithashtu listën e korrigjimit automatik duke futur korrigjimet tuaja të dëshiruara në fushat e tekstit Zëvendëso dhe Me nën listën e paraqitur më sipër. Replace tregon tekstin që do të zëvendësohet dhe With tregon tekstin me të cilin do të zëvendësohet. Kur të keni mbaruar, thjesht klikoni në Shto për ta shtuar atë në listë.
7. Klikoni në OK kur të keni mbaruar për të zbatuar ndryshimet.