Auto CC dhe BCC për Outlook e bëjnë të lehtë kopjimin automatik të disa adresave të emailit në postën dalëse. Filtrat ju lejojnë të vendosni se çfarë lloj mesazhi është Cc'd ose Bcc'd dhe kujt.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dhe Outlook për Microsoft 365.
Përfundim
Ka shumë arsye për të CC ose BCC automatikisht njerëzit në email-et specifike që dërgoni. Për shembull, për t'i dërguar menaxherit tuaj një kopje të email-eve që u dërgoni klientëve të veçantë ose për t'i dërguar partnerit tuaj kopje të korrespondencës me email tek kompania juaj e sigurimit.
Si të automatizoni CC dhe BCC në Outlook
Për t'i regjistruar automatikisht personat CC ose BCC, krijo një rregull për të gjithë email-et në dalje.
- Hap Outlook dhe shko te skeda Home.
-
Zgjidh Rregullat > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
Image Në Outlook 2016 dhe versionet më të vjetra, shko te File dhe zgjidh Menaxho rregullat dhe sinjalizimet. Këto versione përmbajnë një opsion për të shtuar një BCC automatike te rregullat. Në versionet e mëvonshme të Outlook, opsioni BCC nuk është i disponueshëm.
-
Në kutinë e dialogut Rules and Alerts, zgjidhni Rregull i ri.
Image -
Në magjistarin Rules, zgjidhni Zbato rregullin për mesazhet që dërgoj, më pas zgjidh Next.
Image - Zgjidh kutinë e zgjedhjes dërguar njerëzve ose grupit publik.
-
Zgjidhni lidhjen njerëz ose grup publik dhe shtoni adresat e emailit që dëshironi si pjesë e këtij rregulli. Zgjidh Next për të vazhduar.
Image - Zgjidh kutinë e zgjedhjes Cc mesazhin për njerëzit ose grupin publik.
-
Zgjidhni lidhjen njerëz ose grup publik dhe shkruani adresat e emailit ku dëshironi të mbyllni automatikisht emailin.
Image - Zgjidh Finish.
Më shumë rreth Auto CC dhe BCC në Outlook
Kur shtohen rregullat CC dhe BCC në Outlook, ofrohen opsionet e mëposhtme:
- Shto adresat e emailit në fushat Cc: dhe Bcc: të mesazheve dalëse automatikisht.
- Shto marrës në të gjitha emailet ose përdor Auto CC dhe BCC me rregullat e Outlook për të specifikuar kushtet.
- Kërko për subjektet, marrësit e tjerë, emrat e bashkëngjitjeve ose llogarinë e përdorur.
- Zgjidhni Auto CC dhe BCC për marrësit e Outlook nga kontaktet tuaja të Outlook.
Përdorimi Auto CC dhe BCC në Outlook
Rregullat Auto CC dhe BCC të Outlook kopjojnë automatikisht mesazhet te njerëzit e duhur. Duke përdorur rregullat, specifikoni adresat e postës elektronike që dëshironi të shtoni në fushën e mesazheve dalëse në Kc: ose në fushën Bcc: kur plotësohen disa kritere, si p.sh. një email nga një llogari e caktuar, ose me marrës, subjekte ose bashkëngjitje të caktuara.
