Si të përdorni Microsoft Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Për të hyrë në modalitetin e fokusit: Zgjidhni Shiko > Fokus. Shtypni tastin Esc për të dalë.
• Për të përdorur Smart Lookup, kliko me të djathtën mbi një fjalë ose frazë dhe zgjidh Smart Lookup për të hapur një panel Insights.
• Për të ndryshuar me shpejtësi shkronjat e tekstit: Zgjidhni tekstin dhe zgjidhni Ndrysho Rastin në skedën kryesore. Zgjidh një opsion.

Ky artikull shpjegon një sërë këshillash dhe trukesh pak të njohura për t'ju ndihmuar të përdorni Microsoft Word si një ekspert. Ato përfshijnë Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup dhe shumë më tepër. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word 2019, Word 2016 dhe Word për Microsoft 365.

Si të vazhdoni atje ku keni mbetur

Shtypni Shift+ F5 për ta kthyer përzgjedhjen në vendin e fundit që keni bërë ndryshime.

Modaliteti i fokusimit: Si të përdorni fjalën pa shpërqendrime

Ndryshimi i pamjes në Word mund të jetë i dobishëm në situata të ndryshme. Ndryshimi në modalitetin e fokusit mund të ndihmojë kur duhet të zero dokumentin tuaj. Ai fsheh të gjitha shiritat e veglave nga pamja, duke ju lejuar të përqendroheni në punën tuaj. Ndryshoni ndërmjet modalitetit të përqendrimit dhe opsioneve të tjera të pamjes sipas nevojës.

1. Zgjidhni skedën Shiko.

2. Zgjidhni Fokus në grupin Immersive. Pamja e dokumentit do të ndryshojë në modalitetin e përqendrimit.

   

3. Shtypni tastin Esc për të dalë nga modaliteti i fokusimit.

Kërkim i zgjuar: Si të hulumtoni pa lënë fjalë

Smart Lookup ju lejon të kontrolloni burime të shumta për një temë, duke përfshirë Bing, Wikipedia dhe Fjalorin anglisht të Oksfordit. Kjo veçori ju lejon të hulumtoni një temë pa lënë dokumentin ku po punoni.

1. Zgjidhni një fjalë ose frazë në dokumentin tuaj Word.

2. Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen dhe zgjidhni Smart Lookup. Paneli i Vështrimeve do të hapet duke shfaqur informacionin përkatës të kërkimit.

   

3. Zgjidhni skedën Explore për të shfletuar artikuj dhe rezultate të tjera kërkimi, ose zgjidhni skedën Define për të parë përkufizimet.

   

4. Zgjidh Më shumë për të zgjeruar rezultatet e kërkimit dhe për të parë më shumë opsione.

   

5. Zgjidh një rezultat kërkimi për ta parë me detaje të plota në internet.

   

6. Mbyll panelin "Insights" kur të përfundojë.

   

Më thuaj: Merr Ndihmën e Microsoft Word Shpejt

Kur e dini se çfarë doni të bëni në një dokument, por nuk jeni të sigurt se si të veproni për këtë, Word është aty për të dhënë një dorë ndihmë me një veçori të quajtur Më trego.

Për të përdorur "Më trego", gjej kutinë e kërkimit në krye të shiritit dhe fut një përshkrim të shkurtër të asaj që po kërkon ose rezultatit që shpreson të arrish. Zgjidh një opsion nga rezultatet e dhëna për të përdorur mjetin ose për të aplikuar formatimin e dëshiruar.

Si ta ndryshoni shpejt kasën

Nëse keni shkruar ndonjëherë duke lexuar një kopje të shtypur ose duke folur me dikë vetëm për të parë prapa në monitor për të kuptuar se e kishit ndezur Caps Lock, do ta vlerësoni këtë veçori në Microsoft Word, i cili ju lejon të ndryshoni rasti i tekstit të zgjedhur me vetëm disa klikime.

1. Zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni.

   

2. Zgjidhni shigjetën rënëse Change Case në grupin Font të skedës Home.

   

3. Zgjidhni opsionin e dëshiruar nga sa vijon:

   • Zgjidh Rasti i fjalisë për të shkruar shkronjën e parë të çdo fjalie dhe për të ndryshuar pjesën tjetër të shkronjave në shkronja të vogla.
   • Zgjidh Shkronja të vogla për të ndryshuar të gjithë tekstin e zgjedhur në shkronja të vogla.
   • Zgjidh Shkronja të mëdha për të shkruar të gjitha shkronjat në tekstin e zgjedhur.
   • Zgjidhni Shkronja të mëdha të çdo fjale për të shkruar shkronjën e parë të çdo fjale dhe ndryshoni pjesën tjetër të shkronjave në shkronja të vogla.
   • Zgjidh Çelja e rastit për të zhvendosur midis dy pamjeve të rastit.

   Shtypni Ctrl+Z për të zhbërë një ndryshim të rastit.

   

Si të korrigjoni punën tuaj

Mjetet e redaktimit të Word do të kontrollojnë një dokument për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore, si dhe probleme të mundshme me qartësi.

1. Zgjidhni skedën Rishikim.

   

2. Zgjidhni Kontrollo dokumentin ose Drejtshkrim dhe Gramatikë në grupin e provës. Paneli i Redaktuesit do të hapet.

   

   Mund të shtypni gjithashtu F7.

3. Zgjidh Rishiko të gjitha rezultatet për të kaluar nëpër dokument duke kontrolluar për gabime.

   

4. Zgjidh një modifikim të sugjeruar ose zgjidh Injoro Një herë për të kaluar te tjetri.

   

Si të përdorni Word për të kontrolluar rezultatin tuaj

Një mënyrë tjetër për të rishikuar dhe përmirësuar potencialisht punën tuaj në Word është duke kontrolluar rezultatin e lexueshmërisë së një dokumenti. Konfiguro Word për të kontrolluar rezultatin e çdo dokumenti kur kontrollon drejtshkrimin dhe gramatikën.

1. Zgjidh File > Opsione për të hapur dritaren e opsioneve të Word-it.

   

2. Zgjidh Proofing në panelin e majtë të Opsioneve të Word-it.

   

3. Nën seksionin Kur korrigjoni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word, zgjidhni Kontrollo gramatikën dhe përmirësimet në panelin e redaktuesit dhe Shfaq statistikat e lexueshmërisë.

   

4. Zgjidh OK për të aplikuar ndryshimet.

   

5. Shtypni F7 ose zgjidhni skedën Rishikim, më pas zgjidhni Kontrollo dokumentin oseDrejtshkrim dhe Gramatikë në grupin e provës.

   

6. Korrigjo ose Injoro të gjitha gabimet e gjetura në dokument. Kur të keni mbaruar, do të hapet dritarja e Statistikave të Lexueshmërisë.

   

Si të krahasoni dokumentet krah për krah

Hap dy skedarë pranë njëri-tjetrit në Word për t'i parë, krahasuar ose kopjuar dhe ngjitur prej tyre.

1. Zgjidhni File > Hap, më pas gjeni dokumentin e parë Word që dëshironi të shikoni dhe hapeni atë.
2. Zgjidhni Skedar > Hap përsëri dhe gjeni dokumentin e dytë Word që dëshironi të shikoni dhe hapeni.

3. Zgjidhni skedën Shiko.

   

4. Zgjidh Shiko krah për krah në grupin Window.

   

5. Zgjidhni emrin e dokumentit të dytë që dëshironi të krahasoni në kutinë e dialogut Krahaso krah për krah me.

   

6. Zgjidh OK.

   Zgjidh Lëvizja sinkrone në skedën Shiko në grupin Window për të lëvizur të dy dokumentet në të njëjtën kohë.

   

Si të shtohet teksti i kopjuar në Microsoft Word

Prerja, kopjimi dhe ngjitja në Word është shumë e thjeshtë, por nëse doni të shkurtoni dhe ngjitni disa përzgjedhje tekstesh, përdorni veçorinë Spike.

1. Zgjidhni seksionin e parë të tekstit që dëshironi të kopjoni në Word, më pas shtypni Ctrl+F3.
2. Përsëriteni procesin për çdo pjesë të tekstit që dëshironi të kopjoni.

3. Kur të jeni gati për të ngjitur të gjitha përzgjedhjet e tekstit, zgjidhni brenda një dokumenti tjetër dhe shtypni Ctrl+Shift+F3. Word do t'i ngjitë të gjitha segmentet e tekstit duke ndjekur rendin në të cilin i keni prerë.

   Nëse dëshironi të përdorni Spike, por preferoni të kopjoni sesa të prisni tekstin, shtypni Ctrl+Z për të zhbërë prerjen. Duke vepruar kështu nuk do ta heqë tekstin nga Spike.

Si të përdorni Microsoft Word për të krijuar pjesë të shpejta

Nëse përdorni blloqe tekstesh të personalizuara rregullisht, të tilla si një nënshkrim, informacion biznesi ose formulim ligjor, krijimi i AutoText me Pjesë të Shpejta mund të kursejë shumë kohë.

1. Zgjidhni tekstin që dëshironi të ruani. Mund të jetë një frazë, fjali, paragraf ose ndonjë pjesë e një dokumenti.

2. Zgjidhni skedën Insert.

   

3. Zgjidh Pjesë të shpejta në grupin Tekst.

   

4. Zgjidh Ruaj përzgjedhjen në galerinë e pjesëve të shpejta.

   

5. Nëse dëshironi ta ripërdorni tekstin pasi ta ruani në Galerinë e Pjesëve të Shpejta, zgjidhni Pjesë të Shpejta, më pas zgjidhni përzgjedhjen nga galeria.

FAQ

A mund ta përdor Microsoft Word falas?

Po. Mund të merrni një provë falas të Microsoft Office për të provuar Word, Excel, Outlook, PowerPoint dhe produkte të tjera të Microsoft për një muaj.

Çfarë mund të përdor në vend të Microsoft Word?

Alternativat falas të njohura për Microsoft Word përfshijnë WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter dhe RoughDraft. Shumë prej tyre mund të modifikojnë dokumentet Word dhe të përdorin shabllone falas të MS Word.

Si mund ta përdor Microsoft Word Online?

Shko te Office.com dhe identifikohu me llogarinë tënde të Microsoft për të përdorur Word në internet. Në këtë mënyrë, ju mund të ndani skedarë dhe të punoni me dokumente me njerëz të tjerë në kohë reale.

Si mund ta përdor numërimin e fjalëve në Microsoft Word?

Për të shfaqur numërimin e fjalëve në Microsoft Word, shkoni te skeda Rishikim dhe zgjidhni Numërimi i fjalëve në grupin "Proofing". Përndryshe, klikoni me të djathtën në shiritin e statusit në fund të dritares dhe zgjidhni Numërimi i fjalëve, ose përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+ Shift+ G