Çfarë duhet të dini
- Një skedar CSV është një skedar me vlera të ndara me presje; shiko/redakto një me Excel, WPS Office Spreadsheets ose Google Sheets.
- Konverto CSV në Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etj., me të njëjtat programe ose Zamzar.
- Skedarët CSV gjithashtu mund të gjenerohen dhe importohen në shumicën e klientëve të postës elektronike dhe programeve të tjera që merren me të dhëna të strukturuara.
Ky artikull shpjegon se çfarë është një skedar CSV, si të hapet ose modifikohet një dhe si të konvertohet në një format tjetër.
Çfarë është një skedar CSV?
Një skedar CSV është një skedar vlerash i ndarë me presje. Është një skedar teksti i thjeshtë që mund të përmbajë vetëm numra dhe shkronja, dhe strukturon të dhënat e përmbajtura brenda tij në një formë tabelare ose tabele.
Skedarët që përfundojnë në shtesën e skedarit CSV zakonisht përdoren për të shkëmbyer të dhëna, zakonisht kur ka një sasi të madhe, midis aplikacioneve të ndryshme. Programet e bazës së të dhënave, programet analitike dhe aplikacionet e tjera që ruajnë sasi të mëdha informacioni (si kontaktet dhe të dhënat e klientit), zakonisht e mbështesin këtë format.
Një skedar vlerash të ndara me presje ndonjëherë mund të referohet si një skedar me vlera të ndara me karaktere ose skedar i kufizuar me presje, por pavarësisht se si e thotë dikush, ata po flasin për të njëjtin format.
CSV është gjithashtu e shkurtër për vërtetimin e softuerit kompjuterik, variablin e ndarë me presje, zërin e ndërruar në qark dhe vlerën e ndarë me dy pika.
Si të hapni një skedar CSV
Softueri Spreadsheet përdoret përgjithësisht për të hapur dhe modifikuar skedarë CSV, të tilla si Excel ose fletët llogaritëse falas të OpenOffice Calc ose WPS Office. Mjetet e fletëllogaritjes janë të shkëlqyera për skedarët CSV sepse të dhënat e përfshira në skedar zakonisht do të filtrohen ose manipulohen në një farë mënyre.
Për të parë dhe/ose modifikuar skedarin tuaj CSV në linjë, mund të përdorni Google Sheets. Për ta bërë këtë, vizitoni atë faqe dhe zgjidhni ikonën e dosjes për të shfletuar kompjuterin tuaj ose Google Drive për skedarin.
Mund të përdorni gjithashtu një redaktues teksti, por me të mëdhenj do të jetë shumë i vështirë për t'u punuar në këto lloj programesh. Nëse dëshironi ta bëni këtë, shihni të preferuarat tanë në këtë listë të redaktuesve më të mirë të tekstit falas.
Siç u përmend më lart, Excel gjithashtu mbështet skedarët CSV, por programi nuk është i lirë për t'u përdorur. Megjithatë, është ndoshta programi më i përdorur për shikimin dhe redaktimin e skedarëve CSV.
Duke marrë parasysh numrin e programeve atje që mbështesin të dhëna të strukturuara, të bazuara në tekst si CSV, mund të keni të instaluar më shumë se një program që mund të hapë këto lloje skedarësh. Nëse po, dhe ai që hapet si parazgjedhje kur prekni dy herë ose klikoni dy herë mbi skedarët CSV në Windows nuk është ai që ju pëlqen të përdorni me ta, ndryshimi i atij programi në Windows është shumë i lehtë.
Një mënyrë tjetër për të "hapur" një skedar CSV është ta importoni atë. Ju do ta bëni këtë nëse dëshironi të përdorni të dhënat nga skedari në një aplikacion që nuk është menduar në të vërtetë për modifikim, por për shikimin/përdorimin e përmbajtjes.
Informacioni i kontaktit është shembulli më i dukshëm; ju mund të importoni kontakte në llogarinë tuaj të Google, për shembull, për të sinkronizuar detajet e kontaktit nga skedari CSV me Gmail. Në fakt, shumë klientë të postës elektronike mbështesin eksportimin dhe importimin e informacionit të kontaktit nëpërmjet formatit CSV, duke përfshirë Outlook, Yahoo dhe Windows Mail.
Si të konvertohet një skedar CSV
Meqenëse skedarët CSV ruajnë informacionin në një formë vetëm teksti, mbështetja për ruajtjen e skedarit në një format tjetër përfshihet në shumë shërbime të ndryshme në internet dhe programe të shkarkueshme.
Të gjitha programet e desktopit të përmendur më sipër mund të konvertojnë një skedar CSV në formate Excel si XLSX dhe XLS, si dhe në TXT, XML, SQL, HTML, ODS dhe të tjerë. Ky proces konvertimi zakonisht bëhet përmes menusë File > Ruaj si.
Mund të përdorni gjithashtu Google Sheets. Nga menyja File > Shkarko, zgjidhni XLSX, ODS, PDF ose çdo format tjetër të mbështetur.
Ka gjithashtu disa konvertues skedarësh falas që funksionojnë në shfletuesin tuaj të internetit, si Zamzar për shembull, që mund të konvertojnë skedarët CSV në disa nga formatet e listuara më sipër, si dhe në PDF dhe RTF.
Mjeti CSVJSON (me mend…) konverton të dhënat CSV në JSON, shumë i dobishëm nëse jeni duke importuar sasi masive informacioni nga një aplikacion tradicional në një projekt të bazuar në ueb.
Zakonisht nuk mund të ndryshoni një shtesë skedari (si CSV) në atë që kompjuteri juaj e njeh dhe prisni që skedari i riemëruar rishtazi të jetë i përdorshëm. Një konvertim aktual i formatit të skedarit duke përdorur një nga metodat e përshkruara më sipër duhet të bëhet në shumicën e rasteve. Megjithatë, duke qenë se këta skedarë mund të përmbajnë vetëm tekst, mund të riemërtoni çdo skedar CSV në çdo format tjetër teksti dhe ai duhet të hapet, megjithëse në një mënyrë më pak të dobishme se sa po ta kishit lënë në CSV.
Ende nuk mund ta hap?
Skedarët CSV janë jashtëzakonisht të thjeshtë. Sado të drejtpërdrejta që janë në pamje të parë, vendosja më e vogël e gabuar e presjes ose një konfuzion bazë si ai i diskutuar më poshtë, mund t'i bëjë ata të ndihen si shkencë raketash.
Kini parasysh se mund të mos jeni në gjendje ta hapni skedarin ose të lexoni tekstin brenda tij, për arsyen e thjeshtë se po ngatërroni një skedar tjetër për një në formatin CSV. Disa skedarë ndajnë disa nga të njëjtat shkronja shtesë të skedarit, por në fakt nuk janë në të njëjtin format, apo edhe një të ngjashëm nga distanca.
CVS, CVX dhe CV janë vetëm disa shembuj ku skedarët ndoshta nuk mund të hapen në një program spreadsheet edhe pse prapashtesa duket shumë si CSV. Nëse ky është rasti me skedarin tuaj, kërkoni shtesën e vërtetë të skedarit në Google ose këtu në Lifewire, për të parë hapësit ose konvertuesit e tij të përputhshëm.
Informacion i rëndësishëm për modifikimin e skedarëve CSV
Ndoshta do të hasni vetëm një skedar CSV kur eksportoni informacion nga një program në një skedar dhe më pas përdorni të njëjtin skedar për të importuar të dhënat në një program tjetër, veçanërisht kur keni të bëni me aplikacione të orientuara nga tabela.
Megjithatë, ndonjëherë mund ta gjeni veten duke redaktuar një skedar CSV ose duke e bërë një nga e para, në këtë rast duhet të keni parasysh sa vijon:
Një program i zakonshëm që përdoret për hapjen dhe modifikimin e skedarëve CSV është Excel. Diçka e rëndësishme për t'u kuptuar në lidhje me përdorimin e Excel, ose ndonjë softuer tjetër të ngjashëm të fletëllogaritjes, është se edhe pse ato programe duket se ofrojnë mbështetje për fletë të shumta kur jeni duke redaktuar një skedar CSV, formati CSV nuk mbështet "fletët" ose "skedat, " kështu që të dhënat që krijoni në këto zona shtesë nuk do të shkruhen përsëri në CSV kur të ruani.
Për shembull, le të themi se modifikoni të dhënat në fletën e parë të një dokumenti dhe më pas ruani skedarin në CSV-që të dhënat në fletën e parë janë ato që do të ruhen. Megjithatë, nëse kaloni në një fletë tjetër dhe shtoni të dhëna atje dhe pastaj ruani përsëri skedarin, janë informacionet në atë fletë të modifikuar së fundmi që do të ruhen. Të dhënat në fletën e parë nuk do të jenë më të aksesueshme pasi të keni mbyllur programin e fletëllogaritjes.
Është vërtetë natyra e softuerit të fletëllogaritjes që e bën këtë fatkeqësi konfuze. Shumica e mjeteve të fletëllogaritjes mbështesin gjëra të tilla si grafikët, formulat, stilimi i rreshtave, imazhet dhe gjëra të tjera që thjesht nuk mund të ruhen nën formatin CSV.
Nuk ka asnjë problem, përderisa e kuptoni këtë kufizim. Kjo është arsyeja pse ekzistojnë formate të tjera, më të avancuara të tabelës, si XLSX. Me fjalë të tjera, nëse doni të ruani ndonjë punë përtej ndryshimeve shumë elementare të të dhënave në një CSV, mos përdorni më CSV - ruani ose eksportoni në një format më të avancuar në vend të kësaj.
Si janë strukturuar skedarët CSV
Është e lehtë të krijosh skedarin tënd CSV. Thjesht renditini të dhënat tuaja sipas dëshirës në një nga mjetet e përmendura më sipër dhe më pas ruajini ato që keni në formatin CSV.
Mund të krijosh gjithashtu një manual, po-nga e para, duke përdorur çdo redaktues teksti.
Ja një shembull:
Emri, Adresa, Numri
John Doe, 10th Street, 555
Të gjithë skedarët CSV ndjekin të njëjtin format të përgjithshëm: secila kolonë ndahet me një kufizues (si presje) dhe çdo rresht i ri tregon një rresht të ri. Disa programe që eksportojnë të dhëna në një skedar CSV mund të përdorin një karakter tjetër për të ndarë vlerat, si një skedë, pikëpresje ose hapësirë.
Ajo që shihni në shembullin e mësipërm është se si do të shfaqen të dhënat nëse skedari CSV do të hapej në një redaktues teksti. Megjithatë, meqenëse programet softuerike të fletëllogaritjes si Excel dhe OpenOffice Calc mund të hapin skedarë CSV dhe ato programe përmbajnë qeliza për të shfaqur informacionin, vlera e Emrit do të pozicionohet në qelizën e parë me John Doe në një rresht të ri pikërisht poshtë tij, dhe të tjerët. duke ndjekur të njëjtin model.
Nëse po futni presje ose përdorni thonjëza në skedarin tuaj CSV, lexoni artikujt e edoceo dhe CSVReader.com për mënyrën se si duhet të veproni për këtë.
Pyetjet e bëra më shpesh
- Si mund t'i eksportoj kontaktet e mia të iPhone në një skedar CSV? Eksporto kontakte nga një iPhone duke përdorur një aplikacion të palëve të treta, si p.sh. Eksporto në CSV. Në aplikacionin Export to CSV, zgjidhni Filloni Eksportimi > + > Modifiko të dhënat e kolonës > zgjidhni një burim > Eksport
- Si lexoni një skedar CSV në MATLAB? Për të lexuar një skedar CSV në MATLAB, tërhiqni dhe lëshoni skedarin CSV në çdo dosje në shtegun MATLAB. Më pas, në dritaren e komandës MATLAB, shkruani m=csvread('name_of_file.dat'); duke zëvendësuar emrin e skedarit CSV për name_of_file.dat
