Si të ndani dhe të bashkëpunoni me Google Drive

Përmbajtje:

Si të ndani dhe të bashkëpunoni me Google Drive
Si të ndani dhe të bashkëpunoni me Google Drive
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Ngarko: Në Google Drive zgjidhni New > Ngarko skedarë/Dosje > zgjidhni skedarin ose dosje për të ngarkuar.
  • Ndaj: Hape dokumentin në Drive > zgjidh Share > përdorues të zgjedhur > cakto lejet > Merr/ Link> dërgoni lidhjen.
  • Shikuesit dhe komentuesit mund të lexojnë/kopjojnë/printojnë/shkarkojnë. Redaktorët mund të ndajnë/ndryshojnë lejet/të modifikojnë dokumentin.

Ky artikull shpjegon se si të ndani dokumente dhe të bashkëpunoni me përdorues të tjerë me Google Drive.

Si të ngarkoni dokumentet tuaja në Google Drive

Nëse keni dokumente në kompjuterin tuaj, është e lehtë t'i ngarkoni ato në Google Drive.

  1. Në një shfletues në kompjuterin tuaj, identifikohuni në llogarinë tuaj Google.
  2. Trokitni lehtë mbi ikonën e kutive të shumëfishta në krye të ekranit dhe zgjidhni Drive nga shërbimet në listën që shfaqet.

    Image
    Image

    Mund të shkoni gjithashtu drejtpërdrejt në ekranin e "Diskut të Google".

  3. Hap dosjen tuaj ekzistuese My Drive ose krijoni një dosje të re duke zgjedhur butonin New në krye të panelit të majtë.

    Image
    Image
  4. Zgjidh Ngarko skedarë ose Ngarko dosjen, më pas lundroni te vendndodhja e dokumentit ose dosjes në kompjuterin tuaj.

    Image
    Image

    Kur krijoni një dokument në Google Docs, Sheets ose Slides, zgjidhni File > Shto te "Disku im" për të shfaqur dokumentin në Google Drive. Pasi dokumenti të jetë në Google Drive, mund ta ndani me të tjerët dhe të filloni të bashkëpunoni.

Si të ndani dokumente në Google Drive

Pasi të keni një dokument në Google Drive, mund ta ndani atë me individë të caktuar ose të krijoni një lidhje për ta kopjuar dhe dërguar te bashkëpunëtorët e mundshëm.

  1. Shko te Google Drive dhe identifikohu duke përdorur llogarinë tënde të Google.
  2. Gjeni dokumentin që dëshironi të ndani. Shfletoni në dosjen My Drive ose zgjidhni Të fundit në panelin e majtë për të shfaqur vetëm dokumentet e fundit. Ju gjithashtu mund të kërkoni nëpër të gjitha dokumentet duke përdorur shiritin e kërkimit në krye. Ky është Google, në fund të fundit.
  3. Klikoni dy herë emrin e skedarit për ta hapur atë në dritaren e tij.
  4. Zgjidh Share në këndin e sipërm djathtas të dritares për të hapur ekranin Ndaj me të tjerët.

    Image
    Image
  5. Për të ndarë nëpërmjet adresave specifike të emailit, shkruani adresën e emailit dhe zgjidhni nëse dëshironi që personi të jetë Shikues, Komentues, ose Redaktori.

    Image
    Image
  6. Trokitni Cilësimet (ikona e ingranazheve) për të shtuar kufizimet e ndarjes.

    Image
    Image
  7. Kontrollo Redaktorët mund të ndryshojnë lejet dhe të ndajnë për t'i lejuar bashkëpunëtorët të kenë më shumë kontroll. Kontrolloni Shikuesit dhe komentuesit mund të shohin opsionin për të shkarkuar, printuar dhe kopjuar për të lejuar këto leje.

    Image
    Image
  8. Nëse preferoni t'i dërgoni një lidhje te dokumenti bashkëpunëtorëve, nën Merr lidhjen, kliko Kopjo lidhjen për të kopjuar lidhje me emailin për të tjerët.

    Image
    Image
  9. Për të vendosur lejet, kliko shigjetën rënëse më poshtë dhe zgjidh Viewer, Komentator, ose Editor.

    Image
    Image
  10. Ose, zgjidhni Restricted në mënyrë që vetëm njerëzit që shtoni të mund të kenë qasje në lidhje.

    Image
    Image
  11. Ngjisni lidhjen në një email dhe dërgojani bashkëpunëtorëve tuaj të mundshëm.

Për të mbajtur gjurmët e ndryshimeve që po bëjnë bashkëpunëtorët tuaj, zgjidhni një varg teksti, kliko me të djathtën dhe zgjidh Shfaq redaktorët. Ju do të shihni bashkëredaktorët tuaj së bashku me ndryshimet e tyre me vulat kohore.

Këshilla

  • Ruani një kopje të dokumentit tuaj përpara se ta ndani për të pasur një kopje referencë ose në rast se ju duhet të ndryshoni disa ndryshime.
  • Mos harroni se njerëzit me qasje ndaj ndarjes kanë fuqinë për të ftuar të tjerët për të parë ose modifikuar dokumentin, përveçse kur specifikoni ndryshe.
  • Nëse dikush jashtë domenit tuaj ndan një dokument ose skedar të dyshimtë me ju, mund t'i bllokoni ata duke klikuar me të djathtën mbi emrin e skedarit nga ekrani kryesor i "Diskut" dhe duke zgjedhur Blloko [adresën e emailit]. Klikoni Block në dritaren e konfirmimit për të përfunduar bllokimin.

Recommended: