Çfarë duhet të dini
- Krijoni një dosje: Zgjidhni New > Dosje. Emërto dosjen > Create.
- Do të shihni Disku im > [ emri i dosjes] dhe një shigjetë të vogël poshtë në krye të ekranit. Zgjidh shigjeta > Share.
- Fut email-et e marrësve ose zgjidh Merr lidhjen e ndashme. Cakto lejet Shikues ose Editor > Dërgo.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni dhe ndani dosjet e Google Drive me këdo që ka një llogari Google.
Si të krijoni dosjen e Google Drive
Gjëja e parë që duhet të bëni përpara se të mund të bashkëpunoni me të tjerët në Google Drive është të krijoni një dosje. Është një kosh i dobishëm organizimi për artikujt që dëshironi të ndani. Për të krijuar një dosje në Google Drive:
-
Në krye të ekranit të "Diskut të Google", zgjidh New.
Image -
Zgjidh Dosje.
Image -
Shkruani një emër për dosjen në fushën e dhënë.
Image -
Zgjidh Krijo.
Image
Ndani dosjen tuaj
Tani që keni krijuar një dosje, duhet ta ndani atë.
-
Zgjidhni dosjen tuaj në Google Drive për ta hapur atë.
Image -
Do të shihni My Drive > [emri i dosjes suaj] dhe një shigjetë e vogël poshtë në krye të ekranit. Zgjidhni shigjetën.
Image -
Zgjidh Share.
Image -
Fut adresat e emailit të të gjithë njerëzve me të cilët dëshironi të ndani dosjen. Nëse preferoni, zgjidhni Merr lidhjen e ndashme për të marrë një lidhje që mund t'i dërgoni me email kujtdo që dëshironi të hyni në dosjen e përbashkët.
Image -
Sido që të jetë, do t'ju duhet t'u caktoni leje personave që ftoni në dosjen e përbashkët. Çdo person mund të caktohet si një Shikues ose Redaktori.
Image - Zgjidh Dërgo.
Shto dokumente në dosje
Me të konfiguruar dosjen dhe preferencat e ndarjes, është shumë e lehtë të ndash skedarët e tu tani e tutje. Zgjidhni Disku im në krye të ekranit të dosjes për t'u kthyer në ekranin që shfaq skedarët që keni ngarkuar. Si parazgjedhje, "Disku i Google" ju tregon të gjithë skedarët tuaj, të ndarë ose jo, dhe i organizon ato deri në datën kur janë modifikuar së fundmi. Zgjidhni dhe tërhiqni çdo dokument në dosjen e re për ta ndarë atë. Çdo skedar, dosje, dokument, shfaqje rrëshqitëse, fletëllogaritëse ose artikull trashëgon të njëjtat privilegje të ndarjes si dosja. Shto ndonjë dokument dhe boom, ai ndahet me grupin. Kushdo që ka akses redaktimi në dosjen tuaj mund të bëjë të njëjtën gjë dhe të ndajë më shumë skedarë me grupin.
Ju mund të përdorni të njëjtën metodë për të krijuar nëndosje për organizimin e përmbajtjes brenda dosjes së përbashkët. Në këtë mënyrë nuk do të përfundoni me një grup të madh skedarësh dhe asnjë metodë për t'i renditur ato.
Gjetja e skedarëve në Google Drive
Nuk keni nevojë të mbështeteni në navigimin e dosjeve për të gjetur atë që ju nevojitet kur punoni me Google Drive. Nëse u jepni skedarëve tuaj emra kuptimplotë, thjesht përdorni shiritin e kërkimit. Në fund të fundit është Google.
Të gjithë me qasje në modifikim mund t'i modifikojnë dokumentet tuaja të përbashkëta drejtpërdrejt, të gjitha në të njëjtën kohë. Ndërfaqja ka disa veçori aty-këtu, por gjithsesi është shumë më e shpejtë për ndarjen e dokumenteve sesa përdorimi i sistemit të check-in/check-out të SharePoint.
