Ka shumë mënyra për të ndarë një dosje në Outlook me të tjerët. Mund ta bëjë shumë më të lehtë punën me një ekip ose në një projekt kur të gjitha komunikimet janë në një vend dhe mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të menaxhuar aktivitetet e shtëpisë, financat dhe shumë më tepër. Mësoni se si të krijoni dosje të përbashkëta të Outlook dhe të organizoni punën tuaj.
Duhet të keni akses në Exchange Server. Kjo është mënyra e vetme për të menaxhuar ose ndarë dosjet tuaja Outlook.
Si të ndani një dosje në Outlook 2016
Diçka që dëshironi të kontrolloni përpara se të provoni të ndani një dosje është nëse administratori juaj ju lejon ta bëni këtë. Nëse po, ja çfarë duhet të bëni:
- Hap Outlook si zakonisht.
- Gjeni dosjen që dëshironi të ndani me dikë.
-
Pasi të gjendet, kliko me të djathtën mbi dosje, më pas zgjidh Properties
Image -
Në dritaren e vetive, zgjidhni skedën Lejet.
Image - Zgjidh Shto.
-
Nga lista e adresave të emailit në server, zgjidhni atë me të cilën dëshironi të ndani dosjen në Outlook.
Image
Si të hapni një dosje të përbashkët në Outlook
Nëse një person tjetër ka ndarë një dosje me ju, sigurohuni që t'ju ketë dhënë lejet e duhura. Me shumë mundësi do të merrni një ftesë për ndarje përmes emailit dhe gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni Hap këtë Shënime/Detyra/Ditar/Kontakte/Kalendar në këndin e sipërm majtas.
Konsideroni të mbani emailin e ftesës për dosjen e përbashkët.
Nëse fshini emailin e ftesës, përmbajtja e përbashkët është ende e aksesueshme për ju, ka vetëm disa hapa shtesë. Thjesht zgjidhni skedën Folder, më pas zgjidhni Hapni Kalendarin/Kontaktet/Ditarin/Shënimet/Detyrat.
Kjo funksionon në Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 dhe Outlook 2019
Si të hiqni një dosje të përbashkët
Nëse jeni duke ndarë një dosje ose duke hequr një dosje të përbashkët, procesi është pothuajse i njëjtë. Nëse një dosje është ndarë me ju, mënyra më e lehtë për ta hequr atë do të ishte t'i kërkoni personit që ju ka dhënë akses të revokojë të gjitha lejet.
Nëse duhet të hiqni dikë nga shikimi i dosjes suaj të përbashkët, atëherë ndiqni këto disa hapa:
- Klikoni me të djathtën në dosjen e përbashkët në Outlook, më pas zgjidhni Properties.
-
Zgjidhni skedën Ndarja e Dosjeve.
- Zgjidhni me cilin përdorues nuk dëshironi të ndani më dosjen, më pas zgjidhni Hiq.
Nivelet e lejeve në dosjet e përbashkëta në Outlook
Ka një mënyrë për të kufizuar atë që njerëzit mund të bëjnë brenda një dosjeje të përbashkët duke përdorur një sërë udhëzimesh lejesh.
Hap Outlook, kliko me të djathtën mbi dosjen që dëshiron të ndash, më pas zgjidh Properties > Permissions. Nga atje, zgjidhni menynë rënëse Niveli i lejes dhe zgjidhni një nivel të ndryshëm për çdo person të ndryshëm me të cilin mund të ndani dosjen.
Për shembull, nëse zgjidhni Owner, ai person mund të bëjë gjithçka dhe gjithçka, por nëse zgjidhni Reviewer, e vetmja gjë ata mund të bëjnë është të lexojnë artikujt dhe asgjë tjetër.
