Çfarë duhet të dini
- Opsioni 1: Zgjidhni ikonën Gear. Zgjidh Shiko të gjitha > Mail > Përcjellje. Aktivizo përcjelljen, jep një adresë dhe kontrollo Keep messages.
- Opsioni 2: Zgjidh Cilësimet > Shiko të gjitha > Mail >Rregullat. Shto një rregull të ri . Zgjidh një emër, kusht, veprim, një adresë dhe përjashtime.
Ky artikull shpjegon se si të përcillni email në llogarinë tuaj Outlook. Outlook.com mund t'i përcjellë automatikisht mesazhet hyrëse në një adresë tjetër emaili (në Outlook.com ose gjetkë). Vendoseni atë për të kaluar të gjitha emailet hyrëse. Ose përdorni rregullat e mesazheve në mënyrë që të përcillen vetëm mesazhet me email që përputhen me kritere të caktuara. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook në ueb.
Përcjell email nga Outlook.com në një adresë tjetër emaili
Konfiguro Outlook në ueb (në Outlook.com) për të përcjellë automatikisht emailet që merrni në një adresë tjetër emaili.
-
Zgjidhni ikonën e ingranazhit të Cilësimeve në Outlook në shiritin e veglave në ueb.
Image -
Zgjidh Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Image -
Në kutinë e dialogut Cilësimet, zgjidhni Mail > > Përcjell.
Image -
Zgjidh kutinë e zgjedhjes Aktivizo përcjelljen.
Image Fshi kutinë e zgjedhjes Aktivizo përcjelljen për të parandaluar që Outlook në ueb të përcjellë më shumë mesazhe.
-
Fut adresën e emailit që do të marrë mesazhet e postës elektronike të përcjella.
Image -
Nëse doni të ruani kopje të mesazheve të dërguara në llogarinë tuaj Outlook, zgjidhni kutinë e kontrollit Mbani një kopje të mesazheve të përcjella.
Nëse Mbani një kopje të mesazheve të dërguara nuk është e kontrolluar, posta e dërguar nuk do të jetë e disponueshme në llogarinë tuaj të Outlook (as edhe në dosjen e Fshirë).
Image - Zgjidh Ruaj.
Përcjell emaile specifike duke përdorur një rregull në Outlook.com
Për të vendosur një rregull në Outlook në ueb që përcjell mesazhe të caktuara (bazuar në kritere të shumta) në një adresë emaili:
- Zgjidh Cilësimet > Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
-
Zgjidh Mail > Rules.
Image - Zgjidh Shto një rregull të ri.
-
Fut një emër përshkrues për rregullin e ri. Zgjidh një emër që e bën të lehtë për ty të kujtosh se si përdoret rregulli.
Image -
Zgjidhni se si t'i përcillni emailet duke zgjedhur një artikull nga menyja rënëse Shto një kusht si këta shembuj (edhe pse ka të tjerë nga të cilët mund të zgjidhni):
- Zgjidhni Ka bashkëngjitje për të përcjellë të gjitha emailet me bashkëngjitje.
- Zgjidh Nga për të përcjellë të gjitha emailet nga një dërgues specifik.
- Zgjidhni Rëndësia për të përcjellë vetëm emailet e shënuara me rëndësi të madhe.
Duhet të plotësohen të gjitha kushtet që një mesazh të përcillet.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Shtoni një veprim dhe zgjidhni formatin e mesazhit të dërguar:
- Zgjidh Përcjell në nëse dëshiron që mesazhet të përcillen si email.
- Zgjidh Përcjell si bashkëngjitje për të përcjellë emailet e plota si bashkëngjitje të pandryshuara.
Image -
Fut adresën e emailit ku duhet të dërgohen automatikisht mesazhet e reja që përputhen me rregullin.
Nëse doni t'ia përcillni emailin disa personave, specifikoni më shumë se një adresë.
-
Për të përjashtuar emailet që përputhen me disa kritere nga përcjellja:
- Zgjidh Shto një përjashtim.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Zgjidhni një dhe zgjidhni gjendjen e dëshiruar. Për shembull, zgjidhni Ndjeshmëri për të përjashtuar mesazhet me një përparësi të caktuar.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Zgjidhni një opsion dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar. Për shembull, zgjidhni Private për të përjashtuar mesazhet e shënuara si private.
Image - Zgjidh Ruaj.
FAQ
Si mund t'i arkivoj emailet në Outlook?
Për t'i arkivuar emailet në Outlook manualisht, shko te File > Info > Tools3 524 Clean Up Old Items Zgjidhni Arkive këtë dosje dhe të gjithë nëndosjet dhe më pas lundroni te dosja me përmbajtjen që dëshironi të arkivoni. Zgjidhni diapazonin tuaj të datave të arkivit dhe zgjidhni OK
Si mund të fshij emaile të shumta në Outlook?
Për të fshirë emaile të shumta në Outlook në një dosje, zgjidhni Ctrl+ A për të zgjedhur të gjitha mesazhet > Fshi Për të fshirë një sërë mesazhesh, zgjidhni mesazhin e parë > Shift > lëvizni te mesazhi i fundit që dëshironi të hiqni > Fshi
Si mund t'i kërkoj emailet në Outlook?
Zgjidhni shiritin e kërkimit mbi shiritin e Outlook dhe më pas futni termin tuaj të kërkimit. Për të specifikuar vendndodhjet e kërkimit, zgjidhni Të gjitha kutitë postare, Kutia postare aktuale, Dosja aktuale, Nëndosja, ose Të gjithë artikujt e Outlook Përsosni më tej rezultatet e kërkimit duke zgjedhur parametra si To, Nga, Tema , dhe Palexuar
