Si të përdorni Slack për punë

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Shkoni te Slack.com, zgjidhni Filloni dhe ndiqni udhëzimet për të konfiguruar një Slack Workspace dhe për të mbledhur një ekip.
• Zgjidh + > Krijoni një kanal për të shtuar kanale të përqendruara rreth subjekteve; shkruani emrat që dëshironi në grup.
• Për të dërguar mesazhe, zgjidhni Mesazhi i ri, shtoni një emër ose grup emrash, shkruani mesazhin tuaj dhe zgjidhni Dërgo Tani.

Ky artikull shpjegon se si të konfiguroni një hapësirë pune Slack dhe të kryeni funksione si grumbullimi i një ekipi, krijimi i kanaleve, shtimi i përdoruesve, dërgimi i mesazheve, kryerja e telefonatave dhe më shumë.

Si të konfiguroni një hapësirë pune të lirë për ekipin tuaj

Slack mund të përdoret në një kompjuter nëpërmjet shfletuesit tuaj të zgjedhur të internetit ose nëpërmjet një aplikacioni celular, por procesi i konfigurimit është mjaft i ndërlikuar saqë mund të dëshironi të përdorni një shfletues ueb. Për qëllimet e këtyre udhëzimeve, ne do t'ju tregojmë saktësisht se si të konfiguroni hapësirën tuaj të parë të punës Slack nga e para.

Nuk keni nevojë për një llogari Slack përpara se të konfiguroni hapësirën tuaj të parë të punës dhe mund të konfiguroni gjithçka dhe të filloni ta përdorni shërbimin falas. Disa funksione janë të kyçura pas një abonimi, por ju mund të zgjidhni nëse abonimi ia vlen apo jo pasi të keni provuar versionin falas.

Ja se si të konfiguroni hapësirën tuaj të parë të punës Slack:

1. Navigoni te slack.com dhe zgjidhni Filloni në këndin e sipërm djathtas të faqes.

   

2. Zgjidh Ekipi im nuk po përdor ende Slack.

   

   Këto udhëzime janë për konfigurimin e një hapësire pune krejt të re Slack. Nëse nuk jeni përgjegjës për konfigurimin e Slack për organizatën tuaj, klikoni Ekipi im është në Slack për të kërkuar një hapësirë pune që është krijuar nga një prej kolegëve tuaj.

3. Fut email-in tuaj dhe zgjidhni Konfirmo.

   

   Përdorni emailin e biznesit tuaj ose emailin që përdorni zakonisht për të komunikuar me njerëzit në ekipin tuaj.

4. Kontrolloni emailin tuaj për një kod konfirmimi. Kur të mbërrijë, fut kodin.

   

5. Fut emrin e kompanisë ose ekipit tuaj, më pas zgjidhni Next.

   

6. Fut emrin e një projekti për të cilin ekipi juaj po punon aktualisht, më pas zgjidhni Next.

   

7. Fut adresat e emailit për secilin prej personave në ekipin tënd, më pas zgjidh Shto shokë të ekipit.

   

   Do të mund të shtoni më shumë shokë skuadre më vonë nëse nuk i merrni të gjithë në këtë hap.

8. Kanali juaj Slack është konfiguruar në këtë pikë. Zgjidhni Shiko kanalin tuaj në Slack për të filluar ta përdorni.

   

Si të mblidhni një ekip në Slack

Pasi të keni krijuar hapësirën tuaj të punës, keni ende një sërë detyrash për të përfunduar përpara se Slack t'ju lërë të lirë. Do t'ju duhet të përfundoni grumbullimin e ekipit tuaj, të krijoni një mesazh mirëseardhjeje, të dërgoni mesazhin tuaj të parë dhe të finalizoni disa cilësime të rëndësishme.

1. Për të ftuar anëtarë të tjerë në ekipin tuaj, shkruani emrin dhe emailin e tyre, më pas zgjidhni Fto, ose zgjidhni U krye dhe lëvizni poshtë te plotësoni procesin e konfigurimit.

   

2. Zgjidhni Zgjidhni një përshëndetje, më pas zgjidhni një përshëndetje të paracaktuar për ekipin tuaj.

   

3. Ndrysho përshëndetjen nëse dëshiron, më pas zgjidh Ruaj.

   

4. Zgjidh Filloni të përdorni Slack për projektin your-channel-name.

   

5. Fut mesazhin tënd të parë, më pas zgjidh Dërgo. Kur të ftuarit tuaj fillojnë të filtrojnë, kjo është një nga gjërat e para që do të shohin.

   

6. Zgjidh Përfundo konfigurimin.

   

7. Fut emrin tuaj, zgjidhni një fjalëkalim që do të përdorni për të hyrë në Slack, më pas zgjidhni Next.

   

8. Ndrysho emrin ose URL-në e hapësirës tënde të punës nëse dëshiron, ose thjesht zgjidh Përfundo nëse je i kënaqur.

   

9. Hapësira juaj e punës Slack është gati dhe ekipi juaj është gati. Mund të shtoni më shumë anëtarë të ekipit nëse dëshironi, ose thjesht filloni të përdorni hapësirën tuaj të punës për t'u koordinuar me ekipin tuaj.

   

Si të krijoni kanale dhe të shtoni përdorues në Slack

Keni krijuar një kanal gjatë procesit fillestar të konfigurimit, por kanalet shtesë mund ta ndihmojnë vërtet ekipin tuaj të përqëndrohet në projekte specifike. Kjo është me të vërtetë e dobishme nëse keni një ekip të madh, pasi mund t'i kufizoni kanalet vetëm për njerëzit që kanë vërtet nevojë për informacionin, por gjithsesi është një ide e mirë të përdorni këtë mjet organizativ edhe nëse keni një ekip më të vogël.

1. Zgjidhni + që ndodhet në të djathtë të titullit kryesor të Kanaleve.

   

2. Zgjidh Krijo një kanal në menynë rënëse.

   

3. Fut një emër dhe përshkrim për kanalin tënd, më pas zgjidh Krijo.

   

   Zgjidhni rrëshqitësin Bëjeni privat nëse doni të kontrolloni se kush mund t'i bashkohet kanalit. Me këtë opsion të çaktivizuar, çdokush mund të lexojë dhe të shtojë veten në kanal. Kanalet private shënohen me një ikonë kyçëse në të majtë të emrit të tyre në listën e kanaleve. Kanalet e hapura do të kenë një hashtag në atë pikë.

4. Fut emrat e personave që dëshironi në grup dhe zgjidhni U krye, ose zgjidhni Kapërce për tani për të shtuar njerëz më vonë.

   

   Për të shtuar njerëz më vonë, zgjidhni kanalin, më pas zgjidhni Shto Njerëz.

5. Kanali juaj tani është gati për t'u përdorur.

   

Si të dërgoni mesazhe direkte në Slack

Në Slack, çdo mesazh që nuk dërgohet brenda një kanali konsiderohet mesazh i drejtpërdrejtë. Mund t'i dërgoni mesazhe kujtdo në ekipin tuaj ose të krijoni një mesazh të drejtpërdrejtë në grup me shumë anëtarë të ekipit për t'i mbushur të gjithë në të njëjtën kohë.

1. Zgjidhni emrin e personit që dëshironi të dërgoni një mesazh direkt.

   

2. Shkruani mesazhin tuaj në fushën e tekstit, më pas shtypni Enter.

   

3. Për të shtuar emoji, zgjidhni fytyrën e buzëqeshur poshtë kutisë së tekstit, më pas zgjidhni një ose më shumë emoji.

   

   Mund të krijoni edhe emoji të personalizuara Slack për hapësirën tuaj të punës.

4. Për të dërguar një dokument, zgjidhni ikonën paperclip, më pas zgjidhni një skedar nga kompjuteri juaj.

   

5. Fut një përshkrim për skedarin tënd, më pas zgjidh Ngarko.

   

   Kur ngarkoni një skedar në një mesazh ose kanal të drejtpërdrejtë, ai do të ndahet automatikisht me përdoruesit përkatës.

Si të dërgoni një mesazh direkt në grup në Slack

Mesazhet direkte në grup ngjajnë shumë me mesazhet direkte, por ato ju lejojnë të flisni me një grup të caktuar njerëzish pa krijuar një kanal të veçantë. Është më i shpejtë dhe më i rregullt se krijimi i një kanali dhe ideal për situatat kur duhet t'u jepni disa informacione të rëndësishme anëtarëve të caktuar të ekipit ose të bashkëpunoni shpejt për diçka që nuk garanton vërtet një kanal. Ju gjithashtu mund të kryeni telefonata zanore dhe video përmes mesazheve direkte në grup.

1. Zgjidhni + pranë titullit të seksionit të mesazheve direkte.

   

2. Zgjidhni njerëzit që dëshironi të shtoni në mesazhin e drejtpërdrejtë të grupit, më pas zgjidhni Shko.

   

3. Mesazhi i drejtpërdrejtë i grupit funksionon tamam si mesazhet tuaja direkte një-në-një. Ju mund t'i ktheheni këtij mesazhi të drejtpërdrejtë grupi në çdo kohë duke e zgjedhur atë në meny.

   

4. Nëse ndonjëherë dëshironi të fshini këtë mesazh të drejtpërdrejtë të grupit, kliko me të djathtën mbi të në meny, më pas zgjidh Mbyll bisedën. Ju gjithashtu mund ta yllni atë për ta theksuar ose për ta vënë në heshtje për të ndaluar marrjen e email-eve dhe njoftimet shtytëse.

   

Si të kryeni telefonata në Slack

Slack ju lejon të telefononi anëtarët e ekipit tuaj individualisht ose në një grup dhe ju keni mundësinë të përdorni bisedën me zë ose video. Kjo e bën vërtet të lehtë të siguroheni që jeni gjithmonë në të njëjtën faqe me ekipin tuaj, të ndani me shpejtësi ide dhe të konfirmoni planet dhe të mbani takime në distancë pa pasur nevojë për ndonjë softuer shtesë telekonferencë.

1. Për të thirrur një anëtar të vetëm ekipi, hapni mesazhin tuaj të drejtpërdrejtë me atë anëtar të ekipit, më pas zgjidhni ikonën Telefonatë.

   

2. Thirrja do të hapet në një dritare tjetër dhe do të lidhet sapo personi tjetër të përgjigjet.

   

   Përdor ikonat në fund të telefonatës për të çaktivizuar mikrofonin, për të aktivizuar dhe çaktivizuar videon, për të ndarë ekranin, për të dërguar reagime emoji dhe për të mbyllur telefonin, nga e majta në të djathtë. Ikona e ingranazhit në pjesën e sipërme majtas ofron një meny të opsioneve dhe silueta me ikonën + ju lejon të shtoni njerëz në telefonatë.

3. Për të kryer një telefonatë në grup, hapni një kanal ose mesazh direkt në grup, më pas zgjidhni ikonën telefonatë.

   

   Telefonatat në grup është një veçori premium që nuk ofrohet në planin falas Slack.

Si të fshehni kanalet dhe mesazhet direkte pa mesazhe të reja

Ndërsa hapësira juaj e punës rritet, mund të zbuloni se ajo përfundon e rrëmujshme me shumë kanale dhe biseda që nuk përdoren gjithmonë. Nga ana tjetër, mund të zbuloni se e keni të vështirë të kuptoni se cilat kanale kanë ende mesazhe të palexuara. Në të dyja këto situata, alternativa juaj më e mirë është të fshehni kanalet dhe mesazhet e drejtpërdrejta që nuk kanë asnjë mesazh të ri.

1. Zgjidhni emrin e hapësirës suaj të punës në këndin e sipërm majtas të faqes.

   

2. Zgjidh preferencat.

   

3. Zgjidh Sidebar.

   

4. Zgjidhni radialin pranë vetëm bisedat e palexuara, ose bisedat e palexuara plus seksionin tuaj me yll.

   

5. Nëse preferoni të çaktivizoni vetëm një kanal ose bisedë të vetme, thjesht kliko me të djathtën në atë kanal dhe më pas zgjidh hesht kanalin.

   

Slack Privacy Settings

Nëse po përdorni Slack për qëllime biznesi, është mirë të shmangni thënien e ndonjë gjëje që normalisht nuk do ta thoni në zyrë përpara shefit tuaj. Kjo nuk është për shkak se shefi juaj mund të përdorë Slack për t'ju përgjuar, por ka një shans që kreu i hapësirës suaj të punës mund të jetë në gjendje të eksportojë mesazhet tuaja direkte dhe t'i lexojë ato.

Për të kontrolluar nëse ky është një opsion në hapësirën tuaj të punës, identifikohuni në Slack, lundroni te slack.com/account/team dhe më pas zgjidhni Retentions dhe Eksportet. Nëse shihni mesazhin e mëposhtëm, ju jeni të sigurt:

Nëse administratorët gjithashtu kanë qasje në mesazhet tuaja të drejtpërdrejta, mesazhi do të lexohet kështu:

Pronarët e hapësirës së punës mund të eksportojnë mesazhe dhe skedarë nga kanalet publike. Pronarët e hapësirës së punës mund të eksportojnë gjithashtu mesazhe dhe skedarë nga kanalet private dhe mesazhet direkte.

Nëse e shihni atë mesazh, do të dëshironi të vendosni që mesazhet tuaja direkte të skadojnë në vend që thjesht t'i lini ato. Për ta bërë këtë, zgjidhni ikonën ingranazh në këndin e sipërm djathtas kur jeni në një mesazh direkt, më pas zgjidhni redakto ruajtjen e mesazhit >Next > Përdor cilësimet e personalizuara të mbajtjes për këtë bisedë Vendose në një ditë, më pas zgjidh Ruaj

Cilësimet e ruajtjes së hapësirës së punës ofrohen vetëm nëse organizata juaj ka një plan me pagesë.

Parandaloni faqet e jashtme që të shohin trafikun tuaj

Nëse ju ose anëtarët e ekipit tuaj lidhen ndonjëherë me uebsajte të jashtme, ata do të mund të shohin adresën e plotë të internetit të hapësirës suaj të punës Slack në referim. Nëse dëshironi të parandaloni që kjo të ndodhë, identifikohuni te Slack dhe më pas lundroni te slack.com/admin/settings.

Lëvizni poshtë dhe gjeni Fshih URL-në e hapësirës së punës nga regjistrat e sajteve të jashtme, më pas zgjidh Zgjero. Hiqni shenjën e kontrollit nga kutia, më pas zgjidhni Save.

Nëse keni një plan me pagesë, si administrator, mund të rregulloni gjithashtu cilësimet globale të ruajtjes dhe fshirjes së mesazheve dhe skedarëve nga kjo faqe.

Çfarë janë integrimet Slack?

Deri tani, ju keni një kuptim mjaft të mirë se si të konfiguroni dhe përdorni Slack, duke përfshirë disa cilësime bazë të privatësisë. Nëse dëshironi të zgjeroni shumë funksionalitetin e Slack, mund të integroni një shumëllojshmëri të gjerë aplikacionesh të palëve të treta si Google Drive dhe Calendar, Twitter, GitHub dhe më shumë.

Nëse doni të shtoni disa integrime Slack, ja se si ta bëni këtë:

1. Zgjidh Aplikacione në menynë kryesore Slack në anën e majtë të ekranit.

   

2. Gjeni një aplikacion që dëshironi të integroni me Slack, më pas zgjidhni Shto.

   

3. Zgjidh Shto te Slack.

   

4. Vazhdo me kërkesat në ekran. Në këtë rast, zgjidhni Shto Integrimin në Twitter.

   

5. Nëse kërkohet, autorizoni Slack për të hyrë në llogarinë tuaj me aplikacionin që po përpiqeni të integroni.

   

6. Rregulloni cilësimet sipas dëshirës tuaj, më pas zgjidhni Ruaj Cilësimet. Aplikacioni tani është i integruar me hapësirën tuaj të punës Slack.

   

Njoftimet, temat dhe preferencat e tjera Slack

Slack e bën të lehtë rregullimin e një sërë preferencash të përdoruesve, duke përfshirë kur merrni njoftime, tema etj. Për të hyrë në këto cilësime të fuqishme, zgjidhni emrin e hapësirës suaj të punës në këndin e sipërm majtas, më pas zgjidhni Preferences.

Njoftimet

Menyja e preferencave të njoftimeve Slack ju jep disa opsione të rëndësishme, si aftësia për të aktivizuar njoftimet në desktop. Zgjidhni Aktivizo njoftimet e desktopit dhe do të merrni një njoftim pop-up në kompjuterin tuaj sa herë që merrni një mesazh në Slack. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se çfarë lloj mesazhesh bëjnë që njoftimet në desktop të shfaqen.

Kutia "Fjalë kyçe" ju lejon të futni terma specifikë të rëndësishëm që dëshironi t'u kushtoni vëmendje. Sa herë që dikush përdor një nga ato fjalë kyçe në një kanal ku keni akses, do të jeni në gjendje ta gjeni lehtësisht bisedën e rëndësishme.

Nëse nuk dëshiron të marrësh asnjë njoftim gjatë orarit të punës, mund të përdorësh cilësimet "Mos shqetëso" për të fikur automatikisht njoftimet e tua gjatë një kohe të caktuar.

Opsionet e njoftimeve ju lejojnë gjithashtu të zgjidhni se si shfaqen njoftimet shtytëse të desktopit dhe nëse do të dërgoni ose jo një ping në pajisjen tuaj celulare nëpërmjet aplikacionit Slack nëse nuk jeni në desktop.

Tema

Nëse doni të rregulloni temën tuaj Slack, thjesht zgjidhni Temat ose Mesazhet & media në menynë e preferencave. Zgjedhja e Temave hap një meny bazë që ju lejon të zgjidhni midis temave të errëta dhe të lehta të Slack. Nëse sytë tuaj kanë probleme me faqet e internetit të ndritshme dhe të bardha, tema e errët është e mrekullueshme.

Vazhdo të lëvizësh dhe do të zbulosh se Slack ka një sërë temash të tjera që ndryshojnë mënyrën se si duket dhe ndjehet aplikacioni. Ju gjithashtu mund ta personalizoni temën tuaj dhe ta ndani me të tjerët nëse ndiheni krijues.

Mesazhet dhe media

Zgjidhni Mesazhet & media dhe do të keni kontroll edhe më të madh mbi mënyrën se si përkthehen elemente të ndryshme të sajtit. Këto opsione ju lejojnë të zgjidhni nëse do të shfaqen ikonat e përdoruesve, si shfaqen mesazhet, nëse shfaqen emrat e plotë apo të shfaqur dhe më shumë.

Mjetet e komunikimit Slack

Ekipet e Paid Slack mund të përdorin mjete të avancuara komunikimi si Slack Huddles. Huddles janë biseda audio në të cilat çdokush në një kanal mund të bashkohet. Ju gjithashtu mund të filloni një grumbullim nga një mesazh direkt dhe madje të ndani ekranin tuaj me pjesëmarrësit e tjerë.

Planet me pagesë mbështesin gjithashtu regjistrimet video dhe zanore. Të gjitha regjistrimet e ngarkuara në Slack vijnë me një transkript, i cili mund të ruhet në një arkiv të kërkueshëm. Regjistrimet mund të planifikohen të dalin publike në një kohë të caktuar.

Nëse ekipi juaj ka një plan Slack Business+ ose Enterprise Grid, ju mund të përfitoni nga Slack Atlas, i cili krijon profile të detajuara për t'u dhënë përdoruesve një kuptim më të mirë të strukturës së organizatës suaj. Kjo veçori integrohet me mjete si dita e punës në mënyrë që të mund t'i mbani automatikisht të përditësuara të gjitha informacionet.