Folje kryesore
- Dërgimi i planifikuar i Fastmail ndan krijimin dhe dërgimin e emailit.
- Përdoreni atë si një kujtesë ose për të shmangur stresin e kolegëve gjatë fundjavës.
- Email-i është mënyra më e mirë dhe më e keqe për të komunikuar në punë.
A keni shkruar ndonjëherë një email të dielën mbrëma, më pas hezitoni përpara se të shtypni dërgoni. Dërgimi i planifikuar do të ndihmojë.
Ofruesi i parë i email-it veteran për privatësinë Fastmail sapo ka shtuar "Dërgimin e planifikuar", një veçori që tashmë gjendet në disa aplikacione dhe shërbime të tjera emaili dhe që ndoshta duhet të jetë standard për të gjitha emailet. Është një veçori e thjeshtë. Mund të shkruani një email sa herë që është e përshtatshme për ju dhe të planifikoni dërgimin e tij në një kohë më të përshtatshme për marrësin.
"Nuk më pëlqen t'u imponohem njerëzve, por ndonjëherë preferoj të punoj vonë ose në fundjavë. Edhe nëse njerëzit janë duke pushuar ose duke marrë pushim, ata do të shohin emailin tuaj," stilist dhe fotograf i pavarur i modës Nuria Gregori. "Mund të mos pritet që t'i përgjigjeni emaileve menjëherë, por për përkthyes të pavarur, shpesh mendoni se duhet."
Dërgo më vonë
Zbatimi i dërgimit të planifikuar të Fastmail nuk do t'ju befasojë aspak, gjë që është fantastike. Thjesht klikoni në shigjetën ngjitur me butonin e dërgimit dhe zgjidhni nga lista rënëse e paracaktimit - më vonë sot, këtë mbrëmje, nesër, e kështu me radhë. Nëse ato nuk funksionojnë për ju, mund të zgjidhni një datë dhe orë të saktë.
Ndarja e krijimit të një emaili nga koha e dërgimit të tij sjell disa mundësi të pastra. Siç e pamë më lart, mund të shkruani një email të dielën në mbrëmje dhe ta dërgoni gjatë orarit më të rregullt të punës. Kjo jo vetëm që është më mirë për marrësin, por mund të fshehë faktin që ju punoni në fundjavë, gjë që mund të çojë në pritshmëri të padëshiruara në të ardhmen.
Mund të mos pritet që t'i përgjigjeni emaileve menjëherë, por për përkthyes të pavarur, shpesh mendoni se duhet.
Ju gjithashtu mund të dërgoni mesazhe që duhet të dërgohen në një kohë të caktuar, por që mund të jenë kur jeni në gjumë. Ose mund të caktoni kohën e një emaili për të goditur kutinë hyrëse të dikujt kur të mbërrijë në punë, duke e vendosur atë-shpresojmë-në krye të listës së tyre.
Hake të tjera përfshijnë dërgimin e kujtesave në kohë, mbajtjen e emaileve personale për miqtë tuaj deri në mbrëmje, ose planifikimin e një emaili për shefin tuaj për të premten në mbrëmje, më pas injorimin e të gjitha emaileve tuaja deri të hënën nëse dëshironi.
Bëhet fjalë për kontrollin. Duke pasur më shumë kontroll mbi komunikimin tuaj, ju mund të reduktoni mbingarkesën mendore dhe stresin.
Stresibuster
Email-i mund të jetë një nga burimet më të mëdha të stresit në punën moderne. Ju mund të keni një grumbull të pafund mesazhesh të palexuara që duhet t'i përpunoni. Më keq, një email i rëndësishëm mund të kalojë në vëmendjen tuaj, i errësuar nga të gjitha Fwd: Fwd: Fwd junk që bllokon kutinë tuaj hyrëse.
Dhe pastaj janë pritshmëritë. Kur merrni një email, është në mendjen tuaj. Edhe nëse dërguesi nuk pret një përgjigje, ju ndoshta ndiheni të detyruar ta jepni një më shpejt sesa më vonë, edhe nëse është thjesht për t'u marrë me të dhe për ta hequr nga mendja.
Dhe për shkak se planifikimi i postës elektronike diktohet nga dërguesi - d.m.th., çdokush mund të vendosë çdo gjë në kutinë tuaj hyrëse në çdo kohë - ju keni kontroll zero.
“Email-et janë ende mënyra më e mirë për të komunikuar në vendin e punës. Sidoqoftë, shumica e njerëzve nuk i kanë të organizuar emailet e tyre, "tha gazetari i teknologjisë Radu Tyrsina për Lifewire përmes emailit. "Është e zhurmshme, gjithandej dhe askush nga ne nuk ka durimin të vazhdojë të pastrojë rrëmujën çdo ditë tjetër."
Kjo është arsyeja pse diçka si dërgimi i planifikuar është i rëndësishëm, por vetëm nëse të gjithë e përdorin dhe e përdorin për forcat e së mirës, jo të së keqes. Menaxhimi i postës elektronike të punës shtyhet te përdoruesi kur më shumë përgjegjësi duhet të jetë me punëdhënësin.
Kompania gjermane e automjeteve Daimler, e cila zotëron Mercedesin, ka idenë e duhur. Kur punonjësit shkojnë me pushime, të gjitha emailet hyrëse dërgohen në koshin e plehrave. Nuk ka asnjë kthim nga pushimet dhe të merreni me email dy javësh. Dërguesit marrin një përgjigje të automatizuar duke u thënë atyre të ridërgojnë çdo gjë të rëndësishme pasi punonjësi të kthehet në zyrë.
Ky është një shembull i shkëlqyer për të hequr stresin nga emaili, por për fat të keq, pjesa më e madhe e përgjegjësisë bie mbi ne, përdoruesit. Mjetet si "Dërgimi i planifikuar" mund të ndihmojnë, por derisa të ndalojmë së trajtuari email-et si një hale për nxjerrjen e gjërave nga kutitë tona hyrëse, si një vend për të kërkuar përgjigje të menjëhershme dhe si diçka që e kontrollojmë pandërprerë, email-i do të mbetet stresues.
