Outlook ofron një veçori të integruar që kujton një email ose zëvendëson një mesazh, megjithëse ka disa kërkesa kryesore. Në këtë artikull do të mësoni:
- Si të kujtoni një email
- Kërkesat për tërheqjen e emaileve të Outlook
- Rezultatet dhe vonesat që mund të ndodhin gjatë tërheqjeve
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; dhe Outlook për Microsoft 365.
Si të kujtoni një email në Outlook (dhe ta zëvendësoni atë, nëse dëshironi)
Kur përpiqeni të tërhiqni emailin, Outlook mund të njoftojë marrësin për emailin e tërhequr. Për të kujtuar një email në Outlook:
-
Hap Outlook dhe shko te dosja Sent Items.
Image -
Klikoni dy herë mesazhin e dërguar që dëshironi të rikujtoni për ta hapur atë në një dritare të veçantë.
Opsionet për të tërhequr një mesazh nuk janë të disponueshme kur mesazhi shfaqet në panelin e leximit.
Image -
Shko te skeda Mesazhi, zgjidh shigjetën rënëse Veprimet dhe zgjidh Kujto këtë mesazh.
Në Outlook 2007, shkoni te skeda Message, në grupin Actions, zgjidhni Other Actions, dhe më pas Kujto këtë mesazh.
Image -
Në kutinë e dialogut Recall This Message, zgjidhni një nga sa vijon:
- Fshi kopjet e palexuara të këtij mesazhi për të rikujtuar mesazhin.
- Fshi kopjet e palexuara dhe zëvendëso me një mesazh të ri për të zëvendësuar mesazhin me një të ri.
Image - Nëse doni të merrni njoftimin e rezultateve, zgjidhni kutinë e kontrollit Më tregoni nëse kujtimi ka sukses ose dështon për secilin marrës.
- Zgjidh OK.
- Nëse keni zgjedhur Fshi kopjet e palexuara dhe zëvendëso me një mesazh të ri, modifiko mesazhin origjinal.
-
Zgjidh Dërgo.
- Do të merrni një mesazh njoftimi të Outlook në lidhje me suksesin ose dështimin e përpjekjes suaj për të tërhequr ose zëvendësuar emailin.
Kërkesat për të tërhequr një email
Për të rikujtuar emailin e Outlook:
- Si ju dhe marrësi juaj duhet të keni një llogari të email-it të serverit Exchange dhe të përdorni Outlook si klient të postës elektronike.
- Kutia postare e marrësit është e hapur kur përpiqesh të përpunosh një tërheqje.
- Mesazhi origjinal është i palexuar dhe ndodhet në kutinë hyrëse të marrësit.
- Mesazhi nuk u prek nga asnjë proces, si p.sh. një rregull, filtër i postës së padëshiruar ose shtesë.
Rezultatet e mundshme kur kujtoni emailin e Outlook
Në varësi të cilësimeve të klientit të emailit të marrësit, nëse emaili origjinal është lexuar tashmë dhe disa faktorë të tjerë, rezultatet e përpjekjes suaj për të rikujtuar një mesazh mund të ndryshojnë. Më poshtë janë disa nga rezultatet e mundshme të një tërheqjeje të Outlook.
- Nëse marrësi e ka lexuar mesazhin, tërheqja do të dështojë. Si mesazhi origjinal ashtu edhe mesazhi i ri (ose njoftimi i përpjekjes suaj për të rikujtuar mesazhin origjinal) janë të disponueshme për marrësin.
- Nëse marrësi nuk e ka hapur mesazhin origjinal dhe hap mesazhin e rikthimit i pari, mesazhi origjinal fshihet. Outlook informon marrësin që e keni fshirë mesazhin nga kutia e tij postare.
Këto rezultate ndodhin gjithashtu nëse marrësi i zhvendos të dy mesazhet në të njëjtën dosje, qoftë manualisht ose duke përdorur një rregull.
Nëse marrësi ka aktivizuar Përpunoni automatikisht kërkesat dhe përgjigjet ndaj kërkesave për takime dhe sondazheve, nën Ndjekja, dhe marrësi nuk e ka lexuar emaili origjinal, Outlook fshin mesazhin origjinal dhe informon marrësin që e keni fshirë mesazhin.
Në Outlook 2007, kjo veçori quhet Përpunoni kërkesat dhe përgjigjet pas mbërritjes dhe është nën Opsionet e gjurmimit.
Megjithatë, nëse mesazhi origjinal shënohet si i lexuar kur përpunohet mesazhi i tërheqjes, marrësi informohet se ju dëshironi ta fshini mesazhin. Mesazhi origjinal mbetet në kutinë hyrëse të marrësit.
Nëse marrësi e zhvendos mesazhin origjinal nga kutia hyrëse në një dosje tjetër (me dorë ose duke përdorur një rregull) dhe mesazhi i tërheqjes shkon në kutinë hyrëse, tërheqja dështon pavarësisht nëse njëra prej tyre është lexuar apo jo. Marrësi informohet se një përpjekje për tërheqje dështoi. Marrësi ka qasje në mesazhin origjinal dhe atë të ri të emailit.
Përveç kësaj, nëse përdorni Outlook në një pajisje celulare dhe përpiqeni të rikujtoni një mesazh, procesi ka të ngjarë të dështojë.
Vonesë dërgimi i mesazheve
Dërgimi i një emaili të pasaktë mund të jetë kundërproduktiv dhe madje i turpshëm. Ndërsa funksioni i tërheqjes së Outlook mund t'ju shpëtojë sadopak, ju mund të lehtësoni pak stresin duke planifikuar një email që do të dërgohet më vonë ose duke vonuar dërgimin e mesazheve. Kjo ju jep kohë për të njohur gabimet ose për të përditësuar informacionin përpara se emaili juaj të bjerë në kutinë hyrëse të marrësit.
FAQ
Si mund të ridërgoj një email në Outlook?
Për të ridërguar një email në Outlook për Windows, shko te File > Info > Mesazh Ridërgo dhe kujto Në macOS, kliko me të djathtën mbi mesazhin në dosjen Sent dhe zgjidhni Ridërgo Në Outlook.com, kliko me të djathtën mbi mesazhin dhe zgjidhni Përpara, më pas fshini "Fw" në rreshtin e temës.
Si mund të enkriptoj një email në Outlook?
Për të enkriptuar një email në Outlook, shko te File > Properties > Cilësimet e sigurisë dhe kontrolloni kutinë Encrypt përmbajtjen dhe bashkëngjitjet e mesazhit. Për të enkriptuar të gjitha mesazhet dalëse, shkoni te File > Opsione > Qendra e besimit >Cilësimet e Qendrës së Mirëbesimit > Siguria e Email-it
