Çfarë duhet të dini
- Zgjidhni Start Mail Merge dhe zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni. Më pas, zgjidhni Zgjidhni Marrësit për të zgjedhur se kush e merr atë.
- Zgjidhni Insert Merge Field dhe shtoni të gjitha fushat që dëshironi të përdorni. Zgjidh Finish & Merge për të përfunduar procesin.
- Përndryshe, përdorni magjistarin Hap pas hapi Mail Merge Wizard nëse keni nevojë për më shumë ndihmë udhëzuese për krijimin e dokumentit tuaj të shkrirë.
Përdorimi i Mail Merge në të gjitha versionet e Microsoft Word do të bashkojë të dhënat nga një burim të dhënash me dokumentin tuaj. Është e përkryer për letra, katalogë, etiketa dhe më shumë. Ja se si të filloni me këtë veçori të kursimit të kohës.
Si të shkrihet posta në Word
Në të gjitha versionet aktuale të Word, opsioni Mail Merge në skedën Mailings të shiritit ju ndihmon të krijoni një shkresë për bashkimin e postës.
Krijoni një letër nga e para ose hapni një letër ekzistuese përpara se të filloni.
-
Zgjidhni Start Mail Merge në shiritin Mailings dhe zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni. Për shembull, mund të zgjidhni shkronja, zarfe ose etiketa. Përndryshe, zgjidhni Magjistari i shkrirjes së postës hap pas hapi për më shumë ndihmë në krijimin e dokumentit tuaj.
Image -
Zgjidhni Zgjidhni Marrësit në shiritin e Postimeve për të shtuar marrës në postime. Mund të zgjidhni të krijoni një bazë të dhënash të re të marrësve. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të përdorni një listë ekzistuese ose kontakte të Outlook.
Image -
Në kutinë Mail Merge Recipients, përdorni kutitë e kontrollit për të zgjedhur kontaktet që dëshironi të përfshini në bashkimin e postës. Zgjidhni OK kur lista juaj të jetë gati.
Image -
Zgjidhni Fut Fushën e bashkimit në shiritin e postimeve. Zgjidhni fushën e parë që dëshironi të shtoni. Emri i fushës shfaqet aty ku keni kursorin të vendosur në dokumentin tuaj. Përsëriteni, duke futur çdo fushë që dëshironi të përfshini. Përndryshe, mund të zgjidhni një opsion të tillë si Blloku i Adresës ose Rreshti i Përshëndetjes
Mund të modifikoni dhe formatoni tekstin që rrethon fushën. Formatet e aplikuara në fushë do të kalojnë në dokumentin tuaj të përfunduar. Ju mund të vazhdoni të shtoni fusha në letrën tuaj.
Image -
Para se të printoni letrat tuaja, duhet t'i rishikoni ato për të kontrolluar për gabime. Në veçanti, kushtojini vëmendje ndarjes dhe shenjave të pikësimit që rrethojnë fushat. Ju gjithashtu do të dëshironi të siguroheni që keni futur fushat e sakta në vendet e duhura.
Për të parë paraprakisht shkronjat, zgjidhni Parashikimi i Rezultateve në shiritin e Postimeve. Përdor shigjetat për të lundruar nëpër dokument.
Image -
Mund të vëreni një gabim në të dhënat për një nga dokumentet tuaja. Ju nuk mund t'i ndryshoni këto të dhëna në dokumentin e bashkimit. Në vend të kësaj, do t'ju duhet ta rregulloni atë në burimin e të dhënave.
Për ta bërë këtë, zgjidhni Ndrysho listën e marrësve në shiritin e postimeve. Në kutinë që hapet, mund të ndryshoni të dhënat për cilindo nga marrësit tuaj. Ju gjithashtu mund të kufizoni marrësit. Zgjedhni kutinë pranë emrave të marrësve për t'i hequr ato nga operacioni i bashkimit dhe zgjidhni OK.
Image -
Pasi të keni shqyrtuar dokumentet tuaja, jeni gati t'i finalizoni ato duke përfunduar bashkimin. Zgjidhni butonin Finish & Merge në shiritin e postimeve. Mund të zgjidhni të redaktoni dokumente individuale, t'i printoni letrat ose t'i dërgoni me email. Nëse zgjidhni të printoni ose dërgoni me email letrat tuaja, një kërkesë do t'ju kërkojë të futni një gamë. Mund të zgjidhni të printoni të gjitha, një ose një grup shkronjash të afërta. Word do t'ju udhëheqë përmes procesit për secilën.
Image
