Çfarë duhet të dini
- Krijimi i një grafiku Gantt në PowerPoint bëhet duke redaktuar një grafik me shirita të grumbulluar në rrëshqitje dhe duke e bërë një grup shiritash të padukshëm.
-
Mund ta ruani rrëshqitjen si shabllon dhe ta ripërdorni atë, duke modifikuar të dhënat nën Insert > > Grafik > Redakto të dhënat.
Në këtë artikull, ne do të parashtrojmë se si të dizajnojmë një duke përdorur mjetet e disponueshme në PowerPoint dhe do të diskutojmë shkurtimisht opsionet e tjera.
Si të bëni një grafik Gantt në PowerPoint
Një grafik Gantt është emëruar sipas Henry Gantt dhe paraqet vizualisht kohën që do të duhet për të përfunduar seksionet e një detyre. Ja se si të ndërtoni një në PowerPoint.
- Hap një rrëshqitje bosh në PowerPoint, më pas zgjidh Insert > Gagram.
-
Në menynë e hapur, zgjidhni Bar > Grafiku i grumbulluar. Një grafik mostër me një tabelë për të shtuar të dhëna do të gjenerohet automatikisht në rrëshqitje.
Image -
Jepni çdo fazë të projektit tuaj një rresht dhe emërtoni kolonat Data e fillimit, Data e përfundimit dhe Kohëzgjatja. Lëreni kohëzgjatjen bosh tani për tani.
Grafiku do të ngarkohet me të dhënat për shiritin e sipërm në fund, gjë që mund të jetë konfuze. Ai do të përditësohet automatikisht kur të ndryshoni një rresht, kështu që mund të kontrolloni punën tuaj dhe të siguroheni që rreshtat tuaj të jenë në rendin e duhur.
-
Theksoni kolonat Data e fillimit dhe Data e përfundimit, më pas kliko me të djathtën dhe zgjidh Formato qelizat. Zgjidhni Data nga kategoria dhe formati që preferoni në dritaren që hapet.
Image Vini re se gjithashtu mund ta vendosni formatin në "kohë". Përdoreni këtë në vend të kësaj nëse keni nevojë për një grafik Gantt për një ditë të vetme.
- Shto datën e fillimit dhe të mbarimit për secilën detyrë. Grafiku nuk do të pasqyrojë ende ndryshimin në të dhënat tuaja, prandaj mos u shqetësoni se të gjitha shiritat duken të njëjta.
-
Shkruani formulën =$C2-$B2 në qelizën e parë nën "Duration" dhe shtypni Tab. Më pas përdorni katrorin e vogël në këndin e poshtëm djathtas (“doreza e mbushjes”) dhe tërhiqeni poshtë derisa të keni arritur fazën e fundit në grafikun tuaj. Kohëzgjatja do të plotësohet automatikisht.
-
Klikoni në grafikun tuaj në rrëshqitje, zgjidhni ikonën Filter, zgjidhni "Data e përfundimit" dhe klikoni Aplikoni. Ky opsion i lëkundet shiritat në vend që t'i mbajë ato të njëtrajtshme.
Image -
Zgjidhni shiritat " data e fillimit". Nëse zgjidhni një, ai do të nxjerrë në pah të gjitha. Klikoni me të djathtën, zgjidhni Plotës dhe zgjidhni Jo Mbushje.
Image Nëse dëshironi të kodoni me ngjyra çdo detyrë, klikoni dy herë në shirit dhe do të hapni menynë e formatimit për atë pjesë individuale.
-
Ky opsion i bën ato shirita të padukshëm.
Image
A duhet të ndërtoj grafikët Gantt manualisht apo të përdor një shtesë?
Kini parasysh ndërsa ky proces mund të marrë disi kohë, ka disa shtesa për Microsoft Office që do të automatizojnë ndërtimin e tyre; ju plotësoni të dhënat e nevojshme dhe ata bëjnë pjesën tjetër.
Thënë kjo, shumica e shtesave që gjetëm ishin abonime, në vend të softuerit, me disa që shkonin deri në 149 dollarë në vit. Nëse nuk po i bëni rregullisht këto grafikone ose po i dizajnoni më komplekse, ndoshta është më mirë t'i formatoni ato.
Një opsion më i zbatueshëm është të kaloni këtë proces një herë, të ruani rezultatet dhe më pas të kopjoni rrëshqitjen dhe t'i modifikoni të dhënat sa herë që keni nevojë për një grafik të ri. Për ta bërë këtë, shkoni te File > Ruaj një kopje dhe jepini një emër tjetër. Më pas shkoni te Grafiku > Redakto të dhënat dhe rishikoni informacionin tuaj sipas nevojës.
FAQ
Si mund të bëj një grafik Gantt në Excel?
Excel nuk ka një funksion grafiku Gantt, por mund ta personalizoni duke përdorur një grafik me shirita të grumbulluar për të treguar datat e fillimit dhe të mbarimit të detyrave. Për ta bërë këtë, zgjidhni të dhënat tuaja dhe shkoni te grafiku Insert > Fut grafikun me shirita > Traft me shirita. Për ta bërë grafikun me shirita të grumbulluar të duket si një grafik Gantt, klikoni serinë e parë të të dhënave dhe shkoni te Format > Shape Fill > Pa mbushje
Si mund të bëj një grafik Gantt në Google Sheets?
Për të bërë një grafik Gantt në Google Sheets, do të ndërtoni një plan projekti, do të krijoni një tabelë llogaritjeje dhe më pas do të gjeneroni grafikun Gantt. Për të gjeneruar grafikun Gantt, zgjidhni të gjitha qelizat në tabelën e llogaritjes dhe shkoni te Insert > Grafiku; do të shihni një grafik të ri të quajtur Dita e Fillimit dhe Kohëzgjatja Totale Vendoseni poshtë tabelave, zgjidhni atë, zgjidhni Redakto grafikun dhe më pas zgjidhni Trafiku me shirita të grumbulluara Shkoni te Personalizoj > Seri > Aplikoni për të gjitha seritë> Dita e fillimit Zgjidh Ngjyra > Asnjë
