Çfarë duhet të dini
- Duhet të ndërtoni një plan projekti dhe të krijoni një tabelë llogaritëse për të gjeneruar një grafik Gantt.
- Fut një grafik me shtylla të grumbulluara duke përdorur tabelën e llogaritjes dhe shko te Personalizoje > Seri > Dita e Fillimit> Ngjyra > Asnjë.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një plan projekti dhe një tabelë llogaritëse për të gjeneruar një grafik Gantt në Fletët e Google.
Ndërtoni planin tuaj të projektit
Fletët Google ofron mundësinë për të krijuar grafikët e detajuar Gantt në një fletëllogaritëse. Hapat janë të lehtë. Ndërtoni një plan projekti, krijoni një tabelë llogaritëse dhe më pas gjeneroni grafikun Gantt. Përpara se të zhyteni në krijimin e grafikut Gantt, së pari duhet të përcaktoni detyrat e projektit tuaj së bashku me datat përkatëse në një tabelë të thjeshtë.
- Hanise Google Sheets dhe hap një fletëllogaritëse të zbrazët.
-
Zgjidhni një vendndodhje të përshtatshme pranë majës së fletëllogaritjes dhe shkruani emrat e mëposhtëm të titujve në të njëjtin rresht, secili në një kolonë të veçantë, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë:
- Data e fillimit
- Data e Fundit
- Emri i detyrës
Image Për t'i bërë gjërat më të lehta për veten tuaj më vonë në këtë tutorial, përdorni të njëjtat vendndodhje që përdoren në këtë shembull (A1, B1, C1).
- Futni secilën nga detyrat e projektit tuaj së bashku me datat përkatëse në kolonat përkatëse, duke përdorur sa më shumë rreshta që të jetë e nevojshme. Rendisni detyrat sipas rendit të shfaqjes (nga lart poshtë=nga e para në të fundit), dhe formati i datës duhet të jetë MM/DD/YYYY.
Aspekte të tjera të formatimit të tabelës suaj (si kufijtë, hijezimi, shtrirja dhe stili i shkronjave) janë arbitrare në këtë rast pasi qëllimi kryesor është futja e të dhënave që do të përdoren nga një grafik Gantt më vonë. Varet plotësisht nga ju nëse dëshironi të bëni modifikime të mëtejshme në mënyrë që tabela të jetë më tërheqëse vizualisht. Megjithatë, nëse e bëni këtë, të dhënat duhet të mbeten në rreshtat dhe kolonat e duhura.
Krijoni një tabelë llogaritëse
Futja e datave të fillimit dhe mbarimit nuk është e mjaftueshme për të paraqitur një grafik Gantt sepse paraqitja e tij mbështetet në sasinë e kohës që kalon midis këtyre dy momenteve të rëndësishme.
Për të trajtuar këtë kërkesë, krijoni një tabelë tjetër që llogarit këtë kohëzgjatje:
- Lëvizni poshtë disa rreshta nga tabela fillestare që keni krijuar më sipër.
-
Shkruani emrat e mëposhtëm të titujve në të njëjtin rresht, secili në një kolonë të veçantë:
- Emri i detyrës
- Dita e Fillimit
- Kohëzgjatja totale
-
Kopjo listën e detyrave nga tabela e parë në kolonën Emri i detyrës, duke u siguruar që detyrat të renditen në të njëjtin rend.
Image -
Shkruani formulën e mëposhtme në kolonën Start Day për detyrën e parë, duke zëvendësuar A me shkronjën e kolonës që përmbanData e fillimit në tabelën e parë dhe 2 me numrin e rreshtit:
=int(A2)-int($A$2)
-
Shtypni Enter kur të mbaroni. Qeliza duhet të shfaqë 0.
Image - Zgjidhni dhe kopjoni qelizën ku keni futur këtë formulë, ose duke përdorur një shkurtore të tastierës ose duke zgjedhur Edit > > Copy nga Google Menuja e fletëve.
-
Zgjidhni qelizat e mbetura në kolonën Start Day dhe zgjidhni Edit > Ngjit.
Image Nëse kopjohet saktë, vlera e Ditës së Fillimit për secilën detyrë pasqyron numrin e ditëve nga fillimi i projektit që është caktuar për të filluar. Për të vërtetuar që formula e Ditës së Fillimit në çdo rresht është e saktë, zgjidhni qelizën e saj përkatëse dhe sigurohuni që ajo të jetë identike me formulën e shtypur në Hapin 4. Ekziston një përjashtim i dukshëm: vlera e parë (int(xx)) përputhet me vendndodhjen e duhur të qelizës në tabelën e parë.
-
Tjetra është kolona Kohëzgjatja Totale, e cila duhet të plotësohet me një formulë tjetër që është pak më e komplikuar se ajo e mëparshme. Shkruani sa vijon në kolonën Kohëzgjatja Totale për detyrën e parë, duke zëvendësuar referencat e vendndodhjes së qelizës me ato që korrespondojnë me tabelën e parë në tabelë (të ngjashme me hapin 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Nëse keni ndonjë problem me përcaktimin e vendndodhjeve të qelizave që korrespondojnë me fletën tuaj të llogaritjes, ky çelës formule duhet të ndihmojë: (data e përfundimit të detyrës aktuale - data e fillimit të projektit) - (data e fillimit të detyrës aktuale - data e fillimit të projektit).
-
Shtypni butonin Enter kur të përfundoni.
Image - Zgjidhni dhe kopjoni qelizën në të cilën sapo keni futur këtë formulë.
-
Pasi formula të jetë kopjuar në kujtesën e fragmenteve, zgjidhni dhe ngjitni në qelizat e mbetura në kolonën Kohëzgjatja Totale. Kur kopjohet saktë, vlera e kohëzgjatjes totale për secilën detyrë pasqyron numrin total të ditëve ndërmjet datave përkatëse të fillimit dhe përfundimit të saj.
Image
Gjeneroni një grafik Gantt
Tani që detyrat tuaja janë vendosur, së bashku me datat dhe kohëzgjatjen përkatëse, është koha për të krijuar një grafik Gantt:
- Zgjidh çdo qelizë brenda tabelës së llogaritjes, duke përfshirë kokat.
- Shko te Insert > Grafik.
-
Shfaqet një grafik i ri, i titulluar Dita e Fillimit dhe Kohëzgjatja totale. Zgjidhni dhe tërhiqeni në mënyrë që të pozicionohet poshtë ose pranë tabelave, por jo në krye të tabelave.
Image -
Zgjidhni grafikun një herë dhe nga menyja e sipërme djathtas, zgjidhni Ndrysho grafikun.
Image - Nën Lloji grafik, lëvizni poshtë te seksioni Bar dhe zgjidhni Grafik me shirita të grumbulluara (opsioni i mesëm).
- Nga skeda Customize në redaktuesin e grafikut, zgjidhni Seri në mënyrë që të hapet dhe të shfaqë cilësimet e disponueshme.
- Në menynë Aplikoni për të gjitha seritë, zgjidhni Dita e Fillimit.
-
Zgjidhni opsionin Ngjyrë dhe zgjidhni Asnjë.
Image
Krijohet grafiku juaj Gantt. Ju mund të shikoni shifrat individuale të Ditës së Fillimit dhe Kohëzgjatjes Totale duke qëndruar pezull mbi zonat përkatëse në grafik. Ju gjithashtu mund të bëni modifikime të tjera nga redaktori i grafikut, duke përfshirë datat, emrat e detyrave, titullin, skemën e ngjyrave dhe më shumë.
