Çfarë duhet të dini
- Krijoni një email të ri në Outlook > shkruani pyetjen e sondazhit. Më pas, zgjidhni skedën Opsionet > Përdor butonat e votimit.
- Zgjidh një përgjigje nga opsionet ose zgjidh Custom dhe fut përgjigjet e personalizuara të ndara me një pikëpresje.
Ky artikull shpjegon se si të krijoni një sondazh në Outlook. Udhëzimet zbatohen për Outlook për Microsoft 365 dhe Outlook 2007 - 2019.
Krijoni një sondazh në Outlook
Shpesh është e dobishme t'i dërgoni një email një grupi njerëzish për të parë se çfarë mendojnë të gjithë për një ide. Ndonjëherë thjesht dëshironi të mblidhni komente, në këtë rast, një email i rregullt funksionon mirë. Nëse dëshironi që njerëzit të zgjedhin nga opsionet e paracaktuara, si Po/Jo ose Prano/Refuzo, atëherë një sondazh është një mënyrë e mirë për të shkuar.
Outlook ka butona votimi që mund të përdoren në email për të mbledhur rezultatet e një sondazhi.
-
Krijoni një email të ri në Outlook dhe thjesht shkruani pyetjen që dëshironi t'i përgjigjen marrësit.
Përdorimi i butonave të votimit varet nga të gjithë marrësit tuaj që përdorin Outlook. Nëse e dini se të gjithë përdorin Outlook, ky nuk është një problem. Për anketat më të gjera, megjithatë, një qasje e ndryshme mund të jetë më e përshtatshme. Krijimi i një sondazhi Doodle mund të ketë më shumë kuptim në këto raste.
-
Zgjidhni skedën Opsione në shiritin e dritares së re të postës elektronike.
Image -
Zgjidh Përdor butonat e votimit për të shfaqur një listë të opsioneve të votimit.
Image -
Zgjidh Aprovo;Refuzo, Po;Jo, Po;Jo;Ndoshta, ose Custom.
Image -
Nëse zgjidhni Custom, mund të krijoni opsione të personalizuara votimi duke përdorur fushën pranë Përdor butonat e votimit. Çdo opsion votimi duhet të ndahet me një pikëpresje.
Image - Dërgo emailin dhe prit komente.
Çfarë do të shohin marrësit
Si i shfaqet sondazhi marrësit varet nga mënyra se si ai e shikon atë brenda Outlook. Prandaj, është thelbësore të përfshini udhëzime nëse po u dërgoni një email me Butonat e Votimit të Outlook njerëzve që mund të mos jenë të njohur me to.
Përdorimi i panelit të leximit
Nëse marrësi përdor panelin e leximit në Outlook, ai duhet të zgjedhë Ky mesazh përfshin butonat e votimit. Klikoni këtu për të votuar në krye të emailit. Duke vepruar kështu, do të shfaqet një listë e drejtpërdrejtë rënëse që marrësi mund të përdorë për të votuar.
Shiko emailin në një dritare të veçantë
Nëse marrësi e ka hapur emailin në një dritare të veçantë, është më pak e qartë se si duhet të votojë; ata do të shohin vetëm një "Voto duke klikuar Voto në grupin Përgjigju më lart". mesazh pranë krye të emailit. Për të votuar, ata duhet të zgjedhin Message > vote.
Rishikimi i rezultateve të Sondazhit të Outlook
Sa herë që dikush i përgjigjet sondazhit tuaj, do të merrni një email me përgjigjen e tij. Është gjithashtu e mundur të rishikohen të gjitha përgjigjet.
- Hap emailin e dërguar që përmban butonat e votimit.
-
Zgjidhni skedën Mesazhi.
Image -
Zgjidh Ndjekje.
Image -
Do të shihni një përmbledhje të të gjitha përgjigjeve në sondazh.
Image Nëse dikush përgjigjet më shumë se një herë, do të shihni një email për secilën prej përgjigjeve të tij, por vetëm përgjigja e tij e parë do të llogaritet në informacionin e gjurmimit.
