Produktiviteti do të thotë të bësh më shumë me mjetet kryesore që shpesh janë specifike për detyrat. Nëse jeni duke shkruar një raport, keni nevojë për një përpunues teksti, dhe nëse jeni duke projektuar një makinë, keni nevojë për softuer projektimi me ndihmën e kompjuterit. Ajo që shumica e punëve kanë të përbashkët është nevoja për të planifikuar detyrat, për të planifikuar dhe për të mbajtur shënime. Këtu është një vështrim në disa nga aplikacionet më të mira të produktivitetit të Windows për organizimin e projekteve tuaja dhe kryerjen e gjërave.
Standardi i industrisë për aplikacionet më të mira organizative: Microsoft Outlook
Ajo që na pëlqen
- Sistemi i fuqishëm integron kalendarin, detyrat, shënimet dhe emailin.
- Kategoritë mund të përdoren për kontekste GTD, projekte dhe më shumë.
- Filtra komplekse.
- Sinkronizohet me pajisjet celulare.
- Shënimet janë të dobishme për kapjen e ideve.
Ajo që nuk na pëlqen
- Mund të bëhet tepër kompleks.
- konfigurimi i GTD është pak hak.
Microsoft Outlook është një sistem i njohur kalendarësh dhe emaili në botën e biznesit. Ai ndjek kombinimin e produktivitetit të kalendarit, detyrave, shënimeve dhe kontakteve. Ka qenë i mundur sinkronizimi i këtij lloji të të dhënave nëpër pajisjet celulare për shumë vite, duke filluar me Psion Organizer në 1984 dhe duke vazhduar me Blackberry.
Funksione të tilla si Kategoritë ju lejojnë të etiketoni dhe filtroni artikujt në çfarëdo mënyre që dëshironi, duke e bërë atë një mjet të fuqishëm për t'i kryer gjërat. Një sistem i zakonshëm është të parashtesësh kontekstet me shenjën @, për shembull, @home ose @work. Kjo do të thotë që ju mund të filtroni shpejt listën tuaj të detyrave për të parë vetëm detyrat që janë të rëndësishme në një kohë të caktuar.
Shkarko për:
Softuer falas i produktivitetit alternativ: Google Calendar
Ajo që na pëlqen
- E thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur.
- E shkëlqyeshme për kalendarët e përbashkët.
Ajo që nuk na pëlqen
Mungesa e kategorive të detyrave e bën GTD të vështirë.
Suite Google ofron një kalendar dhe një sistem detyrash më të thjeshtë se ai në Outlook. Google Calendar mund ta bëjë më të lehtë përdorimin, megjithëse nuk është e mundur të përdoren kategoritë për një periudhë të duhur të zbatimit të GTD (Getting Things Done). Sistemi i bazuar në renë kompjuterike është i mrekullueshëm për kalendarët e përbashkët.
Shkarko për:
Sinkronizoni të dhënat ndërmjet aplikacioneve të produktivitetit të kompjuterit dhe telefonit: CompanionLink
Ajo që na pëlqen
- Sinkronizon Outlook me Android ose iOS.
- Sinkronizimi i plotë, duke përfshirë kategoritë.
- Sinkronizon fushat e personalizuara.
Ajo që nuk na pëlqen
- Sinkronizimi i telefonit kushton 49,95 dollarë.
- Ka kosto të tjera për sinkronizimin e bazuar në renë kompjuterike.
Për t'i mbajtur të dhënat tuaja të sinkronizuara midis Outlook në PC dhe telefonit tuaj, CompanionLink është aplikacioni më i mirë. Shumica e zgjidhjeve të tjera sinkronizojnë vetëm disa nga të dhënat tuaja, kështu që veçoritë, të tilla si Kategoritë, mund të mos sinkronizohen. CompanionLink sinkronizon gjithçka në bazën standarde të të dhënave Outlook dhe gjithashtu ju lejon të konfiguroni fushat e personalizuara.
Shkarko për:
Për menaxhim serioz të projektit: Microsoft Project
Ajo që na pëlqen
- Menaxhimi i projektit standard i industrisë.
- Planifikoni aktivitete kritike.
- Alokimi i bilancit të burimeve.
Ajo që nuk na pëlqen
- Korba e pjerrët e të mësuarit.
- Mund të marrë kohë.
Projektet komplekse përfshijnë aktivitete të shumta që ndodhin në të njëjtën kohë, aktivitete që nuk mund të fillojnë derisa të tjerët të përfundojnë dhe burime të shumta që duhet të ndahen. Për këtë lloj të menaxhimit të projektit, Microsoft Project është standardi i industrisë. Megjithatë, megjithëse është një pjesë e fuqishme softuerike, mund të marrë kohë.
Shkarko për:
Për mbajtjen e shënimeve post-it në re: Google Keep
Ajo që na pëlqen
- Marrje fleksibël shënimesh vizuale.
- Krijoni lista kontrolli të ripërdorshme.
- Vendos përkujtuesit sipas kohës ose vendndodhjes.
Ajo që nuk na pëlqen
Vendndodhjet duhet të jenë një vendndodhje e vetme.
Google Keep është krijuar që të duket si shënimet Post-it, por bën më shumë se kaq, pasi mbështet gjithashtu skica, foto, tekst dhe lista. Është i disponueshëm në internet, kryesisht për përdorim në kompjuter, dhe sinkronizohet me Android dhe iOS.
Rikujtuesit mund të caktohen sipas kohës ose vendndodhjes, por mund të jetë vetëm një vendndodhje e vetme. Është gjithashtu turp që kjo veçori të mos integrohet më mirë me Google Maps - do të ishte mirë të mund të thuash "më kujto në një pikë karburanti."
Shkarko për:
Një alternativë ndaj Notepad: Windows Sticky Notes
Ajo që na pëlqen
- Marrje shënimesh të thjeshta dhe pa shpërqendrime.
- Sinkronizohet me Android.
Ajo që nuk na pëlqen
Nuk ka sinkronizim iPhone.
Sticky Notes dërgohet në Windows 10, 8 dhe 7 dhe mund të shkarkohet nga Microsoft. Aplikacioni ju mundëson të bëni shënime që riformatohen për t'iu përshtatur një dritareje të çdo madhësie, njësoj si një skedar teksti në Notepad. Është e mundur të aplikoni më shumë formatime, si p.sh. pika, por ndryshimi më i madh është se gjithçka ruhet në një vend dhe mund të sinkronizohet me një pajisje Android.
Shkarko për:
Një aplikacion i shkëlqyeshëm i produktivitetit MindMapping: SimpleMind
Ajo që na pëlqen
- Shënime vizuale.
- Hierarki e strukturuar.
- Sinkronizohet në të gjitha platformat.
Ajo që nuk na pëlqen
- Prezantimi mund të pengojë idetë.
- Softueri është i kushtueshëm.
MindMapping është një mënyrë e stuhisë së mendimeve dhe marrjes së shënimeve e krijuar për t'i ngjasuar mënyrës se si funksionon truri dhe thuhet se përmirëson kujtesën dhe kreativitetin. SimpleMind përfiton nga kjo duke ju mundësuar të krijoni MindMaps në Windows, Mac, Android dhe iOS. Hartat e krijuara dhe të përfunduara mund të sinkronizohen nëpërmjet Dropbox ose Google Drive në mënyrë që të mund t'i qaseni ato nga çdo pajisje.
Shkarko për:
Softuer i produktivitetit që sjell bordet Kanban në renë kompjuterike: Trello
Ajo që na pëlqen
- Sistemi i thjeshtë vizual.
- E shkëlqyeshme për ekipet e shpërndara që duhet të vizualizojnë ngarkesën e tyre të punës.
Ajo që nuk na pëlqen
- Nuk bën planifikime komplekse dhe nivelim të burimeve si Microsoft Project.
- Nuk lejon rikujtues të kontekstit si GTD në Outlook.
Kanban përdor karta vizuale për të mbajtur parasysh punët që duhet të bëni. Megjithatë, Trello zëvendëson kartat në një tabelë fizike me një tabelë dixhitale Kanban që jeton në re. Kjo është e shkëlqyeshme për ekipet e shpërndara që duhet të mbajnë gjurmët e asaj që po bëjnë, duke qenë gjithashtu të vetëdijshëm se çfarë po bëjnë ekipet e tjera.
Shkarko për:
Thjeshtësi me llogaritje: Microsoft Excel
Ajo që na pëlqen
- Të thjeshtë dhe fleksibël për planifikim.
- Llogaritni me lehtësi ngarkesën dhe orarin e punës.
Ajo që nuk na pëlqen
Pa përkujtues.
Microsoft Excel ka shumë përdorime për organizimin e të dhënave dhe kryerjen e llogaritjeve. Është gjithashtu një mjet i shkëlqyer për planifikimin e projekteve dhe caktimin e kohës; ju mund të listoni lehtësisht detyrat, së bashku me kohën e nevojshme për t'i përfunduar ato. Më pas, Excel mund të llogarisë kohën totale të kërkuar, si dhe kohën e synuar të fillimit dhe përfundimit. Është e lehtë për të prerë e ngjitur detyrat dhe për të rregulluar kohën kur planifikoni projektin tuaj.
Shkarko për:
Për kur doni thjeshtësi: Windows Notepad
Ajo që na pëlqen
- Shënime të thjeshta pa shpërqendrim.
- Flexible.
- Përfshirë falas me Windows.
- Reformatet e tekstit për t'u përshtatur në çdo dritare me madhësi.
Ajo që nuk na pëlqen
- Nuk automatizon asgjë.
- Nuk sinkronizohet me pajisjet celulare.
Kur bëhet fjalë për stuhi mendimesh dhe strukturim të një plani, e thjeshta është shpesh më e mirë dhe nuk mund të bëhesh më e thjeshtë se Notepad. Pak mjete ju japin një mënyrë për të shkruar mendimet tuaja pa u shpërqendruar nga formatimi ose veçoritë e softuerit.
Një tjetër përfitim i Notepad ndaj aplikacioneve të tjera është se teksti riformatohet për t'iu përshtatur një dritareje të çdo madhësie, duke ju lejuar të shfrytëzoni sa më shumë hapësirën e disponueshme në desktopin tuaj. Është e lehtë të harrosh Notepad-in, pasi ka ekzistuar që nga versioni i parë i Windows në 1985, por ndonjëherë nuk mund ta kalosh origjinalin.
