Ideja për të punuar nga shtëpia (WFH), ose të largohesh, tingëllon si një ëndërr e realizuar. Por nëse vjen koha dhe zbuloni se vërtet keni nevojë të bëni biznes nga shtëpia, qoftë edhe përkohësisht, do të kuptoni shpejt se WFH mund të mos jetë ëndrra që keni imagjinuar.
Pra, megjithëse mund të jetë një rregullim sfidues, i armatosur me informacionin dhe perspektivën e duhur, ju mund të jeni po aq produktiv duke punuar nga distanca.
Pyetni për atë që ju nevojitet
Nëse ju kërkohet të punoni nga shtëpia, veçanërisht nëse është një zhvendosje e përkohshme, pyesni punëdhënësin tuaj për pajisjet që ju nevojiten. Kjo nuk do të thotë se do ta merrni, por mos supozoni se gjithçka do të jetë përgjegjësia juaj. Disa gjëra për të kërkuar përfshijnë:
- Kompjuter
- Uebkamera
- Maus/tastierë me valë
- USB Hub
- Nevojitet çdo softuer/aplikacion
- Printer (nëse nevojitet)
Si udhëzim, kërkoni çdo gjë që mendoni se do t'ju kërkohet për të bërë punën tuaj. Prisni që t'ju jepet më e pakta që ju nevojitet për të punuar me efikasitet.
Krijoni një hapësirë të përshtatshme pune
Një hapësirë pune është thelbësore kur jeni WFH. Tingëllon shkëlqyeshëm të punosh me këmbët e ngritura në divan, por bëhet shpejt e pakëndshme. Gdhendni një hapësirë në shtëpinë tuaj ku mund të jetojnë kompjuteri, skedarët dhe çdo furnizim që ju nevojitet, edhe kur nuk jeni në punë.
Bëni atë një hapësirë të qetë, jashtë fluksit kryesor të trafikut të shtëpisë dhe jo në një dhomë me televizor. Gjithashtu, sigurohuni që të ketë shumë priza elektrike në vendin tuaj. Dhe nëse është e mundur, një derë. Një derë është Graali i Shenjtë i punës jashtë shtëpisë tuaj, por nëse nuk mund të keni një derë, gjeni vendin më të qetë dhe privat në shtëpinë tuaj, kështu që kur jeni duke punuar të jeni të ndarë nga sa më shumë shpërqendrime të mundshme..
Pajisni hapësirën tuaj të punës
Nëse jeni përkohësisht WFH, mund të jeni jashtë zyrës për disa ditë, ose ndoshta disa javë. Sido që të jetë, nuk do të dëshironi të shpenzoni shumë para në hapësirën tuaj të punës. Pra, cilat janë gjërat që nuk mund të jetosh pa gjërat thelbësore?
- Një karrige e mirë. Po, kjo është shumë e rëndësishme.
- Një kompjuter shtëpiak që mund të ekzekutojë aplikacionet/softuerin tuaj, duke supozuar se zyra nuk po ju ofron një të tillë. Një kompjuter i rinovuar mund të jetë një opsion i mirë nëse është e nevojshme.
- Kufjet janë thelbësore dhe nëse do të kryeni telefonata konferencash, një kufje është më e mira.
Në listën e pajisjeve 'mirë për t'u pasur' janë disa gjëra pa të cilat mund të punoni, por do ta bëjnë WFH më të lehtë:
- Një monitor shtesë. Nëse nuk keni pasur kurrë një monitor të dytë, jeta juaj do të ndryshojë për mirë.
- Adaptues/maus/tastierë shtesë kompjuteri, etj.
Sigurohu që Interneti dhe Wi-Fi juaj të plotësojnë nevojat tuaja
Të gjitha konfigurimet e internetit dhe Wi-Fi nuk janë krijuar të barabarta. Gjerësia e brezit që keni në shtëpi është ndoshta më e ngad altë se ajo që jeni mësuar në zyrë. Testoni shpejtësinë tuaj të internetit, më pas testoni transmetimin, konferencat në ueb (nëse është e mundur) dhe ngarkimet dhe shkarkimet e skedarëve në vendndodhjen që planifikoni të përdorni për zyrën tuaj të shtëpisë.
Nëse keni nevojë për shpejtësi më të shpejta, provoni të ndryshoni disa cilësime dhe nëse kjo nuk funksionon, telefononi ofruesin tuaj të shërbimit të internetit për të kërkuar një rritje të përkohshme të shpejtësisë së internetit. Disa ofrues do t'ju lejojnë të rrisni dhe më vonë të ulni shërbimet tuaja me ta.
Gjithashtu, sigurohuni që konfigurimi i përkohshëm i zyrës tuaj të jetë në një zonë me mbulim të fortë Wi-Fi. Nëse është e nevojshme, merrni parasysh instalimin e një rrjeti rrjetë për të përmirësuar mbulimin me valë.
Sigurohuni që të provoni shpejtësinë tuaj të internetit kur përdorni një VPN (rrjet privat virtual), sepse ndoshta do t'ju duhet të përdorni një të tillë dhe VPN-të mund të ngadalësojnë gjërat.
Vendosja e pritshmërive për veten dhe të tjerët
Të punosh nga shtëpia mund të nënkuptojë se ka një vonesë në kohën e përgjigjes. Në varësi të punës suaj, mund të mos keni akses në të gjitha të njëjtat gjëra që bëni në zyrë, kështu që mund të duhet më shumë kohë për të kontaktuar me njerëzit ose për të gjetur informacionin që ju nevojitet. Komunikoni vonesat e mundshme me kolegët, klientët dhe mbikëqyrësit.
Vendosni gjithashtu pritshmëri për veten dhe njerëzit që zënë të njëjtën hapësirë edhe ju. Kjo përfshin vendosjen e kufijve për familjen tuaj për të udhëhequr orët që punoni.
Krijoni një orar dhe menaxhoni mirë kohën tuaj
Jamja e kuzhinës, punët e shtëpisë, televizori dhe dielli në oborrin e shtëpisë mjafton për të shpërqendruar këdo. Mos u bini pas këtyre shpërqendrimeve. Është e lehtë të humbësh kohë kur punon nga shtëpia.
Mbani një kalendar, bëni një orar dhe gjurmoni të gjitha takimet dhe takimet tuaja. Përdor listat e detyrave dhe aplikacionet e menaxhimit të detyrave ose produktivitetit për t'u siguruar që e di se çfarë duhet bërë dhe se po bëhet.
Konsideroni shkarkimin e një aplikacioni për regjistrimin e kohës ose menaxhimin e kohës për të mbajtur shënim numrin e orëve që jeni duke punuar, kur filloni punën dhe kur ndaloni gjatë ditës. Disa aplikacione do të gjurmojnë gjithashtu atë që bëni në kompjuter.
Etiketa e konferencave me video
Të punosh nga shtëpia ndoshta do të nënkuptojë që takimet e tua të zhvendosen në internet. Nëse jeni duke përdorur softuer për video-konferenca si Zoom ose GoToMeeting, ka disa çështje të mirësjelljes që duhet t'i praktikoni gjatë telefonatave.
- Ndizni kamerën tuaj: Nëse nuk është një takim ku gjithçka që bëni është të dëgjoni, përdorni një kamerë si një mjet për të ruajtur një imazh profesional dhe një ndjenjë të pranisë fizike.
- Hyni mikrofonin tuaj: Tingujt tuaj të sfondit përforcohen për të gjithë të tjerët, kështu që bëjini grupit një nder dhe qëndroni në heshtje nëse nuk jeni duke folur. Këshillë bonus: Konfiguro softuerin tënd të videokonferencës që të çaktivizohet si parazgjedhje kur të fillojë.
- Zgjidhni ndriçimin e duhur: Pjesëmarrësit do të duan të shohin fytyrën tuaj ndërsa po flasin me ju.
- Mbajeni të pastër sfondin: Ju nuk dëshironi që kolegët tuaj të shohin gjithë rrëmujën që nuk keni pasur kohë për të menaxhuar.
- Mos vishni pizhame: Fjala e urtë 'Veshuni për sukses' është thelbësore kur jeni WFH. Ju mund të mos keni nevojë për një kostum me tre pjesë, por qëndrimi shumë i rastësishëm do të dëmtojë imazhin tuaj profesional dhe produktivitetin tuaj.
Shmangni zakonet e këqija të WFH
Çdo gjë që është jo-jo në punë do të jetë një jo-jo edhe në shtëpi. Arsyeja pse punëdhënësit bllokojnë faqet e mediave sociale nga rrjetet e korporatave është se kërkimet tregojnë se mund të humbni 2 orë e 22 minuta çdo ditë duke kontrolluar në mediat sociale. Nëse nuk është pjesë e punës suaj, ruajeni për orët tuaja "pas punës".
Qëndroni të lidhur me kolegët tuaj
Sa herë në ditë bëni një pushim për t'u lidhur me kolegët tuaj, për të ndarë informacione ose thjesht për t'u larguar nga tavolina juaj? Nëse jeni WFH, kjo është shumë më e vështirë për ta bërë, por jo më pak e rëndësishme. Përdorni një aplikacion si Slack––një sistem mesazhesh për ekipet––për të qëndruar në kontakt me njerëzit me të cilët punoni.
Bashkëpunimi është gjithashtu thelbësor. Ju ndoshta mbështeteni në pikat e forta të kolegëve tuaj gjatë gjithë kohës kur jeni në punë. Mos lejoni që puna nga shtëpia ta ndalojë këtë. Përdorni një mjet bashkëpunimi, nëse është e nevojshme, por lidheni me njerëzit që mund t'ju ndihmojnë ta bëni më mirë punën tuaj.
Gjuha e trupit është një aspekt i rëndësishëm dhe i anashkaluar i komunikimit, veçanërisht në punë. Një mbështetje çuditërisht efektive për gjuhën e trupit kur punoni në distancë është emoji shumë i dashur! Përdorini ato shpesh dhe në mënyrë të përshtatshme dhe do t'u transmetoni kolegëve sugjerime të rëndësishme jo verbale.
Mbi të gjitha të tjerat: Jini fleksibël
Puna nga shtëpia ka të bëjë kryesisht me fleksibilitetin. Ju duhet të jeni në gjendje të punoni në mes të shpërqendrimit, të rrokullisni me ndryshimet e minutës së fundit dhe të luftoni përmes komunikimit të dobët nga njerëzit e tjerë. Mund ta përballosh!
Gabimet ndodhin - macja do të ecë nëpër kompjuterin tuaj gjatë një videokonference, ose qeni do të leh, ose shërbimi i dërgesës do të sjellë një paketë, ose fëmijët tuaj do të zgjedhin pikërisht atë moment për të tentuar të vrasin secilin të tjera në mënyrën më të zhurmshme, më të turpshme të mundshme. është në rregull. Thjesht korrigjoni dhe vazhdoni të ecni përpara.
