Çfarë duhet të dini
- Hapni kutinë tuaj hyrëse të Gmail dhe zgjidhni ikonën Tasks. Zgjidhni Filloni për të hapur ekranin kryesor të Detyrave.
- Zgjidh Shto një detyrë. Fut një emër përshkrues dhe shënime, cakto një kategori dhe shto nën-detyra, nëse është e nevojshme.
- Për një kujtesë, zgjidhni Redakto pranë detyrës. Zgjidh Shto datë/orë. Zgjidhni një datë në kalendar. Zgjidh Vendos orën dhe zgjidh një kohë.
Ky artikull shpjegon se si të konfiguroni dhe menaxhoni detyrat tuaja në Gmail. Ai përfshin informacion se si të shihni detyrat e përfunduara dhe si të fshini një detyrë.
Filloni me Tasks në Gmail
Gmail përfshin një menaxher të fuqishëm detyrash që mund ta përdorni për të vazhduar me detyrat tuaja dhe për të krijuar lista të thjeshta. Së bashku me shtimin e detyrave në një listë, ju mund t'i bëni detyrat nën-detyra (ose vartëse) të detyrave të tjera dhe të vendosni lista të shumta detyrash për të organizuar aktivitetet tuaja.
Si parazgjedhje, lista e detyrave në Gmail fshihet pas një menyje, por ju keni mundësinë ta hapni atë, ta shfaqni në këndin e poshtëm djathtas të ekranit të Gmail ose ta minimizoni në anën e djathtë nëse është në rrugë.
-
Hapni kutinë tuaj hyrëse të Gmail dhe zgjidhni Tasks nga paneli i djathtë (ikona duket si një shenjë).
-
Zgjidh Filloni.
-
Nëndritarja ndryshon dhe shfaqet ekrani kryesor i Detyrave.
Si të krijoni një detyrë të re
Me ekranin e detyrave të hapur, mund të filloni ta përdorni. Ja se si të shtoni një detyrë të re.
-
Zgjidh Shto një detyrë.
-
Në fushën e detyrës së re, vendosni një emër përshkrues dhe më pas shtoni çdo detaj.
-
Për të bërë ndryshime në detyrë, zgjidhni Edit (ikona e lapsit e vendosur në të djathtë të detyrës së re).
-
Shto shënime, cakto një datë dhe orë, kategorizo detyrën dhe shto nën-detyra për projektet me shumë hapa.
-
Kur të keni mbaruar, shtypni shigjetën prapa.
Si të caktoni një datë dhe orë kujtese
Për të shtuar një detyrë në kalendarin tuaj në mënyrë që të merrni një rikujtues kur të përfundojë detyra:
-
Zgjidhni Edit pranë detyrës që dëshironi të caktoni një datë ose orë.
-
Në ekranin e modifikimit, zgjidhni Shto datën/kohën.
-
Në kalendar, zgjidhni datën që ju nevojitet për të përfunduar detyrën.
-
Zgjidhni Vendosni kohën, më pas përdorni menynë e zgjedhjes së orës për të zgjedhur kohën e duhur për detyrën.
-
Nëse detyra përsëritet, zgjidhni Përsërite.
-
Kur të jeni të kënaqur me gjithçka, zgjidhni OK.
Lidh artikujt që duhet të bësh me email-et në mënyrë që të mos kërkosh për emailin që detajon gjithçka që duhet të dish për të përfunduar një detyrë.
Si të shtoni nëndetyra
Kur një detyrë kërkon disa hapa më të vegjël për të përfunduar, shtojini këto nëndetyra në detyrën kryesore.
-
Zgjidhni Redakto pranë detyrës.
-
Zgjidh Shto nëndetyra.
-
Fut një përshkrim të nëndetyrës në fushën e re që shfaqet.
-
Zgjidh Shto nëndetyra për të shtuar hyrje shtesë në nëndetyrë.
-
Për të përfunduar një nëndetyrë, zgjidhni rrethin në të majtë të emrit të tij për ta kontrolluar atë.
- Për të fshirë një nëndetyrë, fshini emrin e nëndetyrës, më pas shtypni Backspace në detyrën bosh.
Si të shihni detyrat e përfunduara
Kur doni të dini se cilat detyra janë zgjedhur nga lista juaj, shikoni detyrat e përfunduara. Ato shfaqen në fund të panelit të detyrave.
- Zgjidhni shigjetën poshtë Compled për të shfaqur detyrat e përfunduara.
-
Detyrat që keni përfunduar shfaqen me një shenjë në të majtë dhe një rresht përmes emrit të detyrës.
- Rri pezull mbi një detyrë të përfunduar, më pas zgjidh ikonën koshi i plehrave për ta fshirë atë.
Si të fshini një detyrë
Për të hequr një detyrë nga një listë detyrash:
-
Zgjidhni Redakto pranë detyrës që dëshironi të fshini.
-
Zgjidh koshin e plehrave për të fshirë detyrën.
-
Pasi fshihet detyra, një opsion për të Undo fshirja shfaqet në fund të dritares për disa sekonda.