Çfarë duhet të dini
- Hap një dokument në Google Docs, zgjidh Share dhe konfiguro lejet e secilit përdorues nga këtu duke zgjedhur Viewer ose Editor akses.
- Brenda një dokumenti, zgjidhni Redaktimi > Sugjeron për të lënë komente për t'u rishikuar pa e redaktuar dokumentin.
- Në një dokument, shkoni te Tools > Rishiko modifikimet e sugjeruara, zgjidhni modifikimet individuale dhe më pas Prano ose Refuzo për t'i mbajtur ose fshirë ato.
Google Docs është një mënyrë e shkëlqyer për të bashkëpunuar me një ekip në një projekt të shkruar. Kur përfshihen disa persona, sigurohuni që ndryshimet në dokument të jenë të lehta për t'u identifikuar ose ndryshuar. Njohja se si funksionon "Modaliteti i redaktimit" dhe "Modaliteti i sugjerimeve" ju lejon ju dhe ekipin tuaj të redaktoni "Dokumentet e Google" dhe të gjurmoni ndryshimet me lehtësi.
Si të modifikoni dokumentet e Google me modalitetin e redaktimit
Modaliteti i redaktimit ju lejon ju dhe këdo që ka leje të modifikoni drejtpërdrejt dokumentin. Megjithatë, kjo do të thotë se ndryshimet bëhen automatikisht dhe potencialisht bëhen të vështira për t'u rishikuar. Për të shmangur humbjen ose ndryshimin e të dhënave të rëndësishme, aftësia për të kyçur të gjithë dokumentin është shumë e dobishme.
- Hap një dokument që dëshiron të modifikosh në Google Docs.
-
Zgjidh Share në këndin e sipërm djathtas.
Image -
Klikoni menunë pranë emrit të një bashkëpunëtori.
Image -
Për të ndaluar bashkëpunëtorin nga redaktimi i dokumentit, klikoni Shikues.
Image - Klikoni Ruaj.
Si të modifikoni dokumentet e Google me modalitetin e sugjerimit
Kur jeni duke punuar me njerëz të tjerë në të njëjtin dokument, është e dobishme të bëni një sugjerim pa ndryshuar vetë tekstin. Me modalitetin e sugjerimit, mund ta bëni këtë me lehtësi dhe t'i mbani të gjithë që krijojnë dokumentin në qark. Madje mund të lini komente të koduara me ngjyra në mënyrë që ju dhe kolegët tuaj të mund të gjurmoni arsyet për çdo ndryshim të zbatuar. Nëse e zotëroni dokumentin, do të merrni një email që ju njofton për çdo ndryshim, i cili mund të pranohet ose refuzohet.
- Hap Dokumentin Google që dëshiron të modifikosh.
-
Zgjidhni menunë rënëse Editing në këndin e sipërm djathtas.
Image -
Zgjidh Sugjeron për të lënë komente dhe për të lejuar shqyrtimin e sugjerimeve
Image
Si të pranoni ose refuzoni modifikimet e sugjeruara
Ja se si të rishikoni modifikimet tuaja të sugjeruara:
- Hap dokumentin me të cilin po punon.
-
Në shirit, zgjidhni Mjete > Rishiko modifikimet e sugjeruara.
Image - Në këndin e sipërm djathtas, do të shfaqet një kuti që tregon modifikimet e sugjeruara.
-
Për të adresuar modifikimet ose komentet individuale, zgjidhni një dhe më pas zgjidhni ose Prano ose Refuzo.
Zgjidh Prano të gjitha ose Refuzo të gjitha për të adresuar të gjitha modifikimet e sugjeruara menjëherë.
Si të përdorni komentet
Ja se si të përdorni komentet në një Dokument Google:
- Brenda një dokumenti të Google, zgjidhni qelizën, tekstin, rreshtin ose bllokun që dëshironi të komentoni.
-
Nga shiriti, zgjidhni Insert > Koment. Përndryshe, zgjidhni Plus (+) në anën e djathtë të dokumentit.
Image Shkurtorja e tastierës është Command/Ctrl+Option+M.
-
Shkruani komentin tuaj, më pas zgjidhni Koment.
Image -
Komenti do të shfaqet në të djathtë të dokumentit, së bashku me emrin e bashkëpunëtorit që e la atë dhe kohën kur e krijoi shënimin.
Image
Historia e rishikimeve
Nëse duhet të ktheheni në një version të mëparshëm të një projekti, historia e rishikimit ju lejon të bëni pikërisht këtë; sa herë që bëheshin ndryshime në dokument, ruhej një version tjetër.
Mund të shikoni një version të mëparshëm të dokumentit tuaj dhe të shihni se si janë përdorur modifikimet ose sugjerimet. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme për rishikimin e një projekti ndërsa ai evoluon, për të mbajtur gjurmët e kontributeve individuale të një përdoruesi dhe si një referencë për proceset tuaja të mendimit.
- Hap Dokumentin tënd të Google.
-
Nën menynë File, vendosi miun mbi titullin Historiku i versionit dhe zgjidh Shiko Historinë e Versionit.
Image Shkurtorja e tastierës është Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Zgjidhni versionin që dëshironi të rishikoni duke shikuar afatin kohor të historikut të versionit.
Image -
Për të emërtuar një version individual, zgjidhni tre pikat vertikale në të djathtë dhe më pas zgjidhni Emërtoni këtë version.
Image
Një mjet tjetër për të ndihmuar në mbajtjen e shënimeve të modifikimeve të dokumenteve është Shfaq redaktuesit. Në një dokument, zgjidhni një varg teksti, kliko me të djathtën dhe zgjidh Shfaq redaktuesit Do të shihni një listë të redaktuesve të dokumentit dhe ndryshimet e tyre më të fundit, së bashku me një vulë kohore. Qasuni edhe në Historinë e Versionit nga këto opsione.
