Si të rikuperoni një skedar Excel

Përmbajtje:

Si të rikuperoni një skedar Excel
Si të rikuperoni një skedar Excel
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Për të aktivizuar "Recover Auto", shko te File > Opsionet (Windows) ose Excel > Preferencat (Mac) dhe zgjidhni Ruaj.
  • Pastaj, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo x minuta.
  • Për të rikuperuar skedarët e paruajtur, hapni Excel, shkoni te Rikuperimi i dokumenteve, shkoni te Skedarët e disponueshëm seksioni, zgjidhni një skedar dhe zgjidhni Open.

Nëse po punonit në një fletëllogaritëse dhe i humbisni ndryshimet tuaja për shkak se aplikacioni u rrëzua ose kompjuteri juaj ngriu dhe dokumenti juaj i Microsoft Excel nuk u ruajt, Excel (dhe i gjithë Microsoft Office) ofron një mënyrë për të rikuperuar punën tuaj të humbur nëpërmjet veçorisë së tij të rikuperimit.

Microsoft 365 ruan automatikisht skedarët në cloud si parazgjedhje, zakonisht në OneDrive ose SharePoint, përveç nëse specifikoni ndryshe.

Si të aktivizoni rikuperimin automatik në Excel

Për të rikuperuar skedarët e humbur që mund të jenë ruajtur në kompjuterin tuaj, së pari duhet të siguroheni që funksioni "Rikuperimi automatik" është i aktivizuar.

Nëse e keni humbur tashmë një skedar dhe po përpiqeni ta rikuperoni atë, kalo te seksioni tjetër tani për tani. Nëse skedari në fjalë nuk shfaqet në ekranin e Rimëkëmbjes së Dokumentit, atëherë ndoshta nuk mund të rikuperohet. Thënë kështu, ju do të dëshironi të aktivizoni AutoRecover për të shmangur këtë situatë në të ardhmen. Është gjithashtu praktikë e mirë që të ruani manualisht skedarët tuaj shpesh gjatë punës me to.

Aktivizo rikuperimin automatik në Excel për macOS

  1. Nis Excel dhe hap çdo libër pune.
  2. Kliko Excel > Preferencat.

    Image
    Image
  3. Dialogu i Preferencave të Excel duhet të shfaqet, duke mbivendosur ndërfaqen kryesore. Klikoni Ruaj, që gjendet në seksionin "Ndarja dhe privatësia".

    Image
    Image
  4. Opsionet e Ruajtjes së Excel-it tani do të jenë të dukshme, secila e shoqëruar nga një kuti kontrolli. Zgjidh Ruaj informacionin e rikuperimit automatik në çdo xx minuta nëse nuk ka asnjë shenjë kontrolli.

    Image
    Image

    Mund të specifikoni gjithashtu se sa shpesh dëshironi që Rimëkëmbja automatike të ruani dokumentet tuaja aktive duke modifikuar numrin e minutave në opsionin e lartpërmendur. Cilësimi i parazgjedhur në shumicën e versioneve të Excel është 10 minuta.

  5. Mbyllni ndërfaqen e Preferencave për t'u kthyer në sesionin tuaj të Excel.

Aktivizo rikuperimin automatik në Excel për Windows

  1. Nis Excel dhe hap çdo libër pune.

  2. Zgjidh Skedar > Opsione.

    Image
    Image
  3. Ndërfaqja e Excel Options tani duhet të shfaqet, duke mbivendosur librin tuaj të punës. Zgjidh Ruaj, që gjendet në panelin e majtë të menysë.

    Image
    Image
  4. Opsionet e Ruajtjes së Excel do të jenë tani të dukshme, shumica të shoqëruara nga një kuti kontrolli. Zgjidh Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo xx minuta nëse nuk ka asnjë shenjë kontrolli.

    Image
    Image
  5. Mund të specifikoni gjithashtu se sa shpesh dëshironi që Rimëkëmbja automatike të ruani dokumentet tuaja aktive duke modifikuar numrin e minutave në opsionin e lartpërmendur. Cilësimi i parazgjedhur në shumicën e versioneve të Excel është 10 minuta.

    Poshtë këtij opsioni është një tjetër opsion i quajtur "Mbaje versionin e fundit të rikuperuar automatikisht nëse e mbyll pa ruajtur." Aktivizuar si parazgjedhje, kjo siguron që versioni i librit tuaj të punës i ruajtur së fundi nga veçoria "AutoRecover" do të ruhet sa herë që mbyllni Excel pa e ruajtur manualisht. Rekomandohet ta lini këtë opsion aktiv.

  6. Zgjidh OK për t'u kthyer në sesionin tuaj të Excel.

Si të rikuperoni një skedar të paruajtur Excel

Për sa kohë që është aktivizuar AutoRikuperimi, ndërfaqja e Rimëkëmbjes së Dokumentit do të shfaqet automatikisht herën tjetër që të nisni Excel. Kjo ndërfaqe përmban një seksion të emërtuar Skedarët e disponueshëm, duke renditur të gjithë librat e punës të ruajtur automatikisht së bashku me emrin e dokumentit dhe datën/kohën kur u ruajt për herë të fundit.

Për të rikuperuar cilindo nga skedarët e listuar, zgjidhni shigjetën që shoqëron detajet e tij, më pas zgjidhni Open. Për të hequr skedarët e rikuperuar automatikisht që nuk nevojiten më, zgjidhni shigjetën, më pas zgjidhni Fshi.

Siç u përmend në fillim, nëse skedari që po kërkoni nuk është në këtë listë, shanset janë që ai nuk është ruajtur kurrë dhe mund të humbet përgjithmonë.

Recommended: