Si të ndani një skedar Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Çfarë duhet të dini

• Regjistrohu për OneDrive nëse nuk ke tashmë një llogari aktive.
• Hapni librin e punës dhe zgjidhni Share > Identifikohu. Futni një emër dhe zgjidhni një dosje OneDrive, më pas zgjidhni Ruaj. Zgjidh përsëri Share.
• Nën Opsionet e ndarjes, zgjidhni Ftoni njerëzit dhe shkruani adresat e emailit të marrësve. Kontrolloni Can Edit për të dhënë privilegje redaktimi.

Me librat e përbashkët të Microsoft Excel, mund të bashkëpunoni me të tjerët duke shtuar ose modifikuar të dhëna, formula dhe formatim menjëherë nga shumë vendndodhje dhe pajisje. Ja se si të ndani një skedar Excel në Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dhe Excel Online.

Regjistrohu për OneDrive

Nëse përdorni Microsoft Office, mund të keni një llogari aktive të OneDrive. Nëse jo, ose nëse nuk jeni të sigurt, regjistrohuni në OneDrive përpara se të vazhdoni. Përjashtimi i vetëm është nëse keni ndërmend të ndani një skedar Excel të vendosur në një bibliotekë SharePoint Online ose në një rrjet të brendshëm, në këtë rast, nuk keni nevojë për një llogari OneDrive.

Përpara se të mund të ndash një fletëllogaritëse për qëllime bashkëautore, duhet ta ruash në formatin XLSX, XLSM ose XLSB.

Si të ndani një skedar Excel në Microsoft 365 ose Excel 2019

Për të ndarë një libër pune në Excel:

Versionet më të reja të Excel-it zëvendësuan funksionin Shared Workbook me një shërbim të quajtur bashkëautoring. Ai lejon një bashkëpunim të ngjashëm dhe ofron mjete të avancuara që nuk janë të disponueshme në versionet më të vjetra të Excel.

1. Hap librin e punës në Excel që dëshiron të ndash.

2. Zgjidh Share, që ndodhet në këndin e sipërm djathtas të ekranit dhe poshtë shiritit të fletës së kërkimit.

   

3. Në kutinë e dialogut Share, zgjidhni Hyni.

   

   Nëse jeni identifikuar në llogarinë tuaj të Microsoft, shkoni te hapi 6.

4. Kur të kërkohet për kredencialet e llogarisë suaj të Microsoft, ndiqni udhëzimet në ekran për të përfunduar procesin e vërtetimit.

   

5. Pasi të identifikoheni, kthehuni në dritaren kryesore të Excel dhe zgjidhni përsëri Share.

6. Në fushën Emri, vendosni një titull për librin e përbashkët të punës.

   

7. Zgjidhni menynë rënëse Place për të zgjedhur se ku do të ndahet skedari, për shembull, OneDrive. Në shumicën e rasteve, ky është vendndodhja e preferuar nëse nuk përdorni një bibliotekë SharePoint ose një vendndodhje të brendshme të rrjetit.

   

8. Zgjidh Ruaj.

   

9. Skedari ngarkohet në depo që keni zgjedhur në hapin 7. Zgjidhni Share.

10. Në listën kërcyese Opsionet e ndarjes, zgjidhni Ftoni njerëzit.

    Nuk duhet ta ndani librin e punës për qëllime bashkëpunimi. Nëse preferoni të ndani një version vetëm për lexim, zgjidhni Dërgo një kopje.

    

11. Në dialogun Fto njerëz, shkruani adresat e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani librin e punës. Ndani çdo adresë emaili me një presje.

    

    Mund të shkruani emra nga kontaktet tuaja në vend të adresave të emailit. Në këtë rast, ju kërkohet të jepni akses Excel në aplikacionin përkatës.

12. Fut një mesazh për marrësit, nëse dëshiron.

13. Opsioni Can Edit, i shoqëruar nga një kuti kontrolli, është çaktivizuar si parazgjedhje për qëllime paraprake dhe dikton që marrësit nuk mund të modifikojnë skedarin Excel. Për të hequr këtë kufizim vetëm për lexim, zgjidhni kutinë e kontrollit në mënyrë që të shfaqet shenja e kontrollit.

    

14. Zgjidh Share. Marrësit tuaj njoftohen se një libër pune është ndarë me ta.

Si të ndani një skedar në Excel Online

Ashtu si Excel për Microsoft 365 dhe Excel 2019, versioni i bazuar në ueb i Excel përdor veçoritë e bashkëautorit në vend të asaj që dikur njihej si Librat e përbashkët të punës.

1. Shko te Excel Online në një shfletues ueb dhe hap librin e punës që dëshiron të ndash.

2. Zgjidh Share, që ndodhet në këndin e sipërm djathtas të dritares së shfletuesit për të shfaqur kutinë e dialogut Fto Njerëz.

   

3. Në fushën To, shkruani adresat e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani librin e punës, secili i ndarë me presje.

   

4. Në fushën Shto një shënim të shpejtë, fut një mesazh përkatës për marrësit tuaj.

   

5. Zgjidh Marrësit mund të modifikojnë.

   

6. Shfaqen dy meny me zbritje. E para përmban opsionet e mëposhtme: Përfituesit mund të modifikojnë (parazgjedhja) dhe Marrësit mund të shikojnë vetëm. Nëse zgjidhni këtë të fundit, marrësit tuaj e marrin librin e punës me kufizime vetëm për lexim.

   

7. Menyja e dytë rënëse dikton nëse marrësit tuaj kërkojnë një llogari të Microsoft për të hyrë në dokument. Zgjidhni opsionin që plotëson nevojat tuaja.
8. Zgjidh Share. Marrësit tuaj njoftohen se një libër pune është ndarë me ta.

Si të ndani një skedar në Excel 2016

Ndiq udhëzimet e Microsoft 365, pasi veçoria e bashkëautorit dhe hapat janë të ngjashëm. Dallimi kryesor është butoni Share, i cili shfaqet në këndin e sipërm djathtas dhe përfaqësohet nga një kokë dhe bust krahas fjalës Share.

Nëse dëshironi, mund të përdorni veçorinë e Librit të përbashkët të punës. Për ta bërë këtë, shtoni opsionet e duhura në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

Përveç rastit kur keni nevojë specifike për të aktivizuar funksionalitetin origjinal të Librit të përbashkët të punës, si p.sh. ndarja në një rrjet të kufizuar me kërkesa të veçanta, përdorni bashkëautorizimin në vend.

Shto një buton të përbashkët të librit të punës në macOS

Për të shtuar funksionalitetin Shared Workbook në macOS:

1. Zgjidh Excel > Preferencat.
2. Në dialogun Excel Preferences, zgjidhni Ribbon & Toolbar, që ndodhet në Authoring seksion.
3. Zgjidh Shiri i veglave për qasje të shpejtë.
4. Në cilësimet Zgjidhni komandat nga , zgjidhni Skeda Rishikimi.
5. Në listën e opsioneve të ofruara, zgjidhni Ndaj Librin e Punës (Trashëgimia) për ta theksuar atë.
6. Zgjidhni kllapin e djathtë (>) që gjendet pranë opsionit Share Workbook (Legacy) në mënyrë që të zhvendoset në listën e etiketuar Personazho shiritin e veglave të qasjes së shpejtë.
7. Zgjidhni Ruaj për të përfunduar procesin. Tani mund të filloni procesin e ndarjes nga shiriti i veglave të Excel.

Shto një buton të përbashkët të librit të punës në Windows

Ndiq këto hapa për të shtuar funksionalitetin Shared Workbook në Excel 2016 për Windows:

1. Zgjidh Skedar > Opsione > Shiri i veglave për qasje të shpejtë.
2. Zgjidhni Zgjidhni komandat nga për ta zgjeruar, më pas zgjidhni Të gjitha komandat.
3. Lëviz poshtë dhe zgjidh Ndaj Librin e Punës (Trashëgimia) për ta theksuar atë.
4. Zgjidh Shto.
5. Shtoni secilën nga komandat e mëposhtme, një nga një: Gjurmoni ndryshimet (Trashëgimia), Mbrojini Ndarjen (Trashëgimia),Krahaso dhe bashko librat e punës.
6. Pasi të shtohen këta artikuj, zgjidhni OK për t'u kthyer në dritaren kryesore të Excel. Tani mund të filloni procesin e ndarjes nga shiriti i veglave të Excel.