Folje kryesore
- Dropbox tani mund të lëvizë, riemërojë dhe madje konvertojë skedarët automatikisht.
- Vetëm përcaktoni rregullat, më pas hidhni artikujt në dosje.
-
Ka shumë mjete të tjera të fuqishme për të automatizuar Dropbox.
Dropbox do të organizojë automatikisht dosjet tuaja për ju, duke riemërtuar, lëvizur dhe madje përkthyer çdo gjë që hidhni atje.
Ka shumë mënyra për të automatizuar dosjet në Dropbox-in tuaj - në fund të fundit, është thjesht një dosje plot me skedarë - por të kesh një mjet të integruar mund të ofrojë disa avantazhe për sa i përket komoditetit, sigurisë dhe besueshmërisë. Dhe ju mund të përdorni ende të gjitha ato mjete të palëve të treta që ju pëlqejnë. Pra, pse dosjet e automatizuara janë një ide kaq e mrekullueshme dhe çfarë mund të bëjnë ata për ju?
"[Dosjet e automatizuara janë] një mënyrë tepër e lehtë për të menaxhuar çdo lloj projekti të madh, me shumë skedarë dhe me shumë kontribues", tha Devon Fata, CEO i kompanisë së zhvilluesve të uebit Pixoul, për Lifewire përmes emailit. "Ngritja e një sistemi të mirë organizimi që funksionon për të gjithë është një betejë e vazhdueshme në çdo lloj pune të bazuar në projekt, dhe kjo mund të kursejë shumë kohë në ato fusha."
Fundi i depozitimit
Dosjet shpesh janë rrëmujë. Ne i hedhim skedarët në një dosje për të pastruar, të themi, desktopët tanë, më pas i hedhim disa prej atyre skedarëve në një nënfolder për të pastruar dosjen e parë. Imagjinoni sikur ato skedarë të mund të organizoheshin vetë.
Edhe ata prej nesh që mbajnë gjithçka në katror mund të përfitojnë nga regjistrimi automatik. Dhe me Dropbox, së shpejti do të jetë e lehtë. Thjesht duhet të vendosni rregullat e automatizimit një herë, pastaj Dropbox bën të gjithë punën.
Për shembull, mund të krijoni një rregull që i vendos automatikisht skedarët tuaj në dosje bazuar në datën. Hidhni një grup skedarësh në Dropbox-in tuaj dhe ai do të krijojë dosje për janar, shkurt e kështu me radhë dhe do t'i vendosë skedarët tuaj në to. Skedarët e ardhshëm të shtuar në dosjen kryesore do të zhvendosen automatikisht në këto nënfoldera. Është ideale për të mbajtur faturat për taksat tuaja, për shembull.
Kjo është e bukur dhe tashmë mjaft e fuqishme, por bëhet shumë më mirë. Dropbox mund të riemërtojë automatikisht skedarët dhe fotot gjithashtu, ndoshta bazuar në datën e krijimit/bërjes së tyre. Ai gjithashtu mund të etiketojë skedarët tuaj dhe madje t'i konvertojë ato në formate të tjera. Për shembull, mund të keni një dosje që konverton çdo gjë në një PDF ose një që çzip automatikisht skedarët zip.
Pjesa e mirë është se këto veprime shkaktohen nga zhvendosja e skedarëve në dosje, gjë që mund të bëhet në çdo pajisje të lidhur.
Alternativa
Automatizimi i dosjeve Dropbox përfundimisht po vjen për të gjithë, por aktualisht po shpërndahet vetëm për klientët e biznesit. Megjithatë, ka shumë opsione edhe më të fuqishme për automatizimin e dosjeve tuaja Dropbox-ose të ndonjë dosjeje tjetër.
Ka dy kategori kryesore për automatizimin e dosjeve. Njëri është një shërbim i bazuar në ueb si Zapier ose IFTTT (If This then That). Tjetri është një mjet që funksionon lokalisht në kompjuterin tuaj, si Hazel i shkëlqyer për Mac. Pastaj ka më shumë shërbime me një qëllim të vetëm si Cloud Convert, të cilat do të monitorojnë një dosje Dropbox dhe do të konvertojnë çdo gjë që shtoni. Është i fuqishëm dhe i lehtë për t'u përdorur.
Përparësia e një vegle të bazuar në ueb është se mund të lidhet me shërbime të tjera ueb. IFTTT mund të bëjë disa gjëra të egra. Për shembull, mund ta ndizni llambën tuaj inteligjente të kuqe sa herë që postohet një artikull i ri këtu në Lifewire News. Zapier ofron edhe më të thella - megjithëse shumë më komplekse për të vendosur automatizime që gërmojnë në Gmail, Slack, Twitter, Trello dhe më shumë.
E keqja e këtyre mjeteve online është se të dhënat tuaja private duhet të lënë kompjuterin tuaj që ata të bëjnë gjënë e tyre. Nga ana tjetër, shumica e atyre të dhënave janë gjithsesi diku në renë kompjuterike.
Lokal
Nëse doni të jeni vërtet serioz në lidhje me automatizimin në kompjuterin tuaj, ka shumë mjete. Në Mac dhe iOS, mund të përdorni aplikacionin e integruar Shortcuts, i cili vjen me një galeri të automatizimeve të parapërgatitura. Disa nga këto funksionojnë edhe me Dropbox.
Për automatizimin e dosjeve, provo Hazel. Kjo monitoron dosjet për skedarë të rinj dhe vepron sipas tyre.
Një rregull Hazel që përdor orët e desktopit tim për imazhe. Ai ndryshon përmasat e pamjeve të ekranit në 2000 piksel të gjerë, kështu që unë mund t'i përdor ato për artikuj në internet si ky. Një rregull tjetër merr imazhe webp dhe i kthen ato në JPG. Unë kam gjithashtu një rregull që kopjon këngët në aplikacionin e njohur më parë si iTunes.
Hazel ofron grupin e vet të veprimeve të integruara, por mund ta përdorni gjithashtu për të ekzekutuar veprimet e Shortcuts, AppleScripts, Automator dhe madje të shkruani skriptet tuaja në gjuhën e programimit që keni zgjedhur. Ky modularitet e bën atë jashtëzakonisht të lehtë fillimin, por edhe të pakufishëm në potencialin e tij. Dhe, sigurisht, mund të veprojë në çdo dosje në Dropbox-in tuaj.
Automatizimi i ri i integruar i Dropbox duket i mrekullueshëm dhe mbulon bazat, por shpresojmë se do të ngjall interes edhe për automatizime më të fuqishme. Sepse çfarë kuptimi ka një kompjuter nëse nuk mund të kujdeset për të gjithë punën e zënë për ju?
