Çfarë duhet të dini
- Ndani dokumentin: Klikoni Share dhe shkruani adresën e emailit të personit me të cilin dëshironi të bashkëpunoni.
- Kliko Shfaq Chat, prek mesazhin tënd dhe kliko Enter.
Ja se si të bisedoni dhe të bashkëpunoni në Google Docs.
Si të hapësh Chat në Google Docs
Për të qenë në gjendje të bisedoni me dikë nëpërmjet Google Docs, duhet të ndani dokumentin me të në fillim, si dhe të jeni në linjë në të njëjtën kohë. Ja çfarë duhet të bëni për të filluar.
-
Shko te
Mund t'ju duhet fillimisht të identifikoheni në llogarinë tuaj të Google.
-
Klikoni dokumentin me të cilin dëshironi të bisedoni.
Image -
Kliko Share.
Image - Fut adresën e emailit të personit me të cilin dëshiron të ndash dokumentin.
-
Kliko U krye.
Image - Dokumenti tani është ndarë me sukses me ta.
Si të bisedoni në Google Docs
Pasi dy ose më shumë prej jush të kenë qasje në një dokument të Dokumenteve Google, mund të filloni të bisedoni.
Biseda funksionon vetëm nëse më shumë se një person është aktiv në dokument. Ju nuk mund të bisedoni me dikë nëse aktualisht nuk po e shikon dokumentin. Në vend të kësaj, është më mirë të lini komente.
-
Shko te
Mund t'ju duhet fillimisht të identifikoheni në llogarinë tuaj të Google.
- Hap dokumentin me të cilin dëshiron të bisedosh.
-
Klikoni në miniaturën Shfaq Chat në këndin e sipërm djathtas të ekranit.
Image -
Shkruani mesazhin që dëshironi të dërgoni më pas prekni Enter për ta dërguar.
Image - Nëse personi tjetër nuk e ka hapur bisedën, do t'i shfaqet një njoftim ku thuhet se ka një mesazh të palexuar.
Pse duhet të përdor Google Docs për të biseduar?
Po pyesni veten pse ia vlen të konfiguroni bisedën me Google Docs? Ka disa arsye kryesore pse është e dobishme.
- Është i shpejtë. Në vend që të keni nevojë të dërgoni email mbrapa dhe me radhë, ju mund të dërgoni mesazhe aty-këtu. Është shumë më shpejt.
- Është më i përshtatshëm. Përveç aspektit të shpejtësisë, nëse dikush ju kërkon të ndryshoni diçka në një dokument dhe dokumenti është pikërisht para jush, është më e lehtë t'i bëni rregullimet të gjitha brenda një dritareje.
- Kursen kohë. Mungesa e kalimit midis aplikacioneve të ndryshme kursen kohë dhe përpjekje.
-
Integrohet me Google Chat Spaces Nëse aktivizoni Google Chat Spaces, do të përfitoni veçori si transmetimi i temave në linjë, treguesit e pranisë, statuset e personalizuara, reagimet shprehëse dhe një pamje e palosshme. Do të mund t'i shihni gjithashtu bisedat tuaja në aplikacione të tjera të Google si Gmail dhe Google Sheets.
Çfarë nuk mund të bësh nëpërmjet Google Docs Chat?
Biseda me Google Docs është shumë e dobishme, por ka disa kufizime.
- Nuk mund të dërgoni skedarë ose bashkëngjitje. Për të ndarë skedarë të veçantë me dikë, duhet t'i ngarkoni në Google Drive dhe t'i ndani në këtë mënyrë.
- Ju të dy duhet të jeni në linjë. Nëse njëri prej jush nuk është në dokument, nuk mund të bisedoni. Shtoni komente në dokument në vend.
- Nuk mund ta ruash bisedën. Nëse dëshironi të ruani atë që u tha për referencë në të ardhmen, nuk mundeni. Opsioni juaj i vetëm është të kopjoni dhe ngjitni në vend që të eksportoni bisedën siç mundeni me aplikacionet e tjera të mesazheve.
- Nuk mund të bisedoni me individë. Biseda në grup është opsioni i vetëm këtu, kështu që nëse shumë njerëz po shikojnë dokumentin, të gjithë do të marrin mesazhet që dërgoni.
