Google Docs është një mënyrë e përshtatshme për të krijuar, modifikuar dhe ndarë dokumente ndërmjet platformave të ndryshme. Por mund të jetë konfuz kur përpiqeni të hapni një që është në kompjuterin tuaj ose nëse keni nevojë ta modifikoni një në një program tjetër si Microsoft Word.
Më poshtë është gjithçka që duhet të dini, qoftë ajo e hapjes që keni krijuar vetë apo ajo që dikush ka ndarë me ju. Ne do të shqyrtojmë gjithashtu se si të krijoni një dokument të ri vetëm me Google Docs (nuk nevojitet përpunues i veçantë teksti) dhe çfarë të bëni nëse keni nevojë të hapni një skedar Word ose të konvertoni një skedar GDOC në një format që funksionon me Word.
Këta hapa funksionojnë me çdo shfletues uebi modern që funksionon në çdo sistem operativ, duke përfshirë Windows, macOS dhe Linux.
Si të krijoni një dokument të ri
Hapja e një dokumenti krejt të ri është e thjeshtë: shkoni te Google Docs dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj të Google nëse ju kërkohet. Nga atje, ju mund të krijoni një skedar të ri duke zgjedhur Blank ose zgjidhni një dokument të përgatitur paraprakisht nga galeria e shablloneve.
Nëse nuk shihni asnjë shabllon, hapni menynë lart majtas, zgjidhni Cilësimet dhe më pas aktivizoni shikimin e shablloneve.
Si të hapni një dokument që zotëroni
Hapja e një dokumenti Google që keni krijuar vetë është po aq e thjeshtë sa të bëni një të ri. Ka dy mënyra për ta bërë këtë në varësi të mënyrës se si dëshironi ta lokalizoni:
-
Hap llogarinë tënde të Google Docs dhe kërko ose lëviz derisa të gjesh dokumentin. Klikoni një herë për ta hapur ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Hap në skedën e re.
Image -
Hapni Google Drive dhe shfletoni dosjen ku ndodhet skedari.
Image
Si të hapni një skedar GDOC nga kompjuteri juaj
Nëse i ruani skedarët tuaj në kompjuterin tuaj nëpërmjet softuerit "Backup and Sync" të Google, do të vini re se të gjitha dokumentet ruhen me shtesën e skedarit GDOC për të treguar një dokument Google.
Ka dy gjëra që mund të bëni me këta skedarë:
- Klikoni dy herë një për ta hapur në Google Docs në shfletuesin tuaj.
- Ndiq hapat në fund të kësaj faqe për të hapur skedarin GDOC në MS Word.
Si të hapni një dokument të përbashkët me ju
Ka disa mënyra për të hapur një Dokument Google që dikush e ka ndarë me ju, në varësi të mënyrës se si e ka bërë përdoruesi.
Një dokument i ndarë në mënyrë eksplicite me ju (pronari përfshiu emailin tuaj kur ndani skedarin) disponohet nga faqja juaj "Ndahet me mua" në "Diskun e Google". Nëse kjo nuk është e dobishme, provoni këtë:
- Vizitoni Google Drive.
- Zgjidhni shigjetën pranë shiritit të kërkimit në krye dhe ndryshoni Type në Documents.
-
Ndrysho Owner në Nuk është në pronësinë time ose Person specifik nëse e dini se kush e ka ndarë skedari me ju.
Image -
Zgjidhni SEARCH për të filtruar rezultatet dhe më pas zgjidhni skedarin për ta hapur atë në Google Docs.
Image
Ndonjëherë njerëzit ndajnë skedarë vetëm përmes një lidhjeje publike, kështu që ju duhet të klikoni lidhjen për të hapur dokumentin. Këto URL nuk janë të lehta për t'u gjetur sepse ato mund t'ju dërgohen me email ose tekst ose mund të ofrohen në një faqe interneti.
Mënyra e tretë për të hapur një skedar të përbashkët të Google Docs është duke shkuar te emaili i njoftimit (jo të gjitha dokumentet e përbashkëta vijnë në këtë mënyrë, por disa vijnë). Zgjidhni butonin Open in Docs nga mesazhi.
Përdorimi i skedarëve të Microsoft Word me Google Docs
Google Docs dhe MS Word mund të përziejnë llojet e tyre të skedarëve. Kështu që Google Docs mund të modifikojë dokumentet nga Word, dhe nëse keni nevojë, mund t'i shkarkoni dokumentet tuaja të Google në një format që Word e kupton.
Bëje këtë nëse dëshiron të përdorësh Google Docs për të parë ose modifikuar skedarët Word:
- Vizito Google Docs.
-
Zgjidhni ikonën e dosjes nga e djathta.
Image -
Zgjidh Ngarko.
Image - Zgjidhni Zgjidhni një skedar nga pajisja juaj.
- Klikoni dy herë mbi skedarin MS Word për të filluar ngarkimin. Do të hapet në "Dokumentet e Google".
Për të bërë të kundërtën në mënyrë që skedarët e Google Docs të hapen në Word, duhet ta ruani skedarin në formatin e duhur:
- Hap dokumentin në Google Docs.
-
Shko te File > Shkarko dhe zgjidhni Microsoft Word (.docx).
Image - Ruajeni skedarin DOCX në kompjuterin tuaj. Për sa kohë që skedarët DOCX janë konfiguruar për t'u hapur në Word (ja se si ta bëni këtë në Windows), klikimi i dyfishtë është gjithçka që duhet të bëni.
