Kur dërgoni shpesh emaile shumë të ngjashme, ruani një nga këto mesazhe si shabllon mesazhi fillimisht në Outlook. Më pas, në vend që të krijoni emailin nga e para, filloni me një shabllon dhe personalizoni atë që t'i përshtatet marrësit tuaj të emailit. Do të kurseni kohë dhe do të bëheni më efikas në detyrat tuaja me email.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; dhe Outlook për Microsoft 365.
Krijoni një model emaili (për mesazhe të reja) në Outlook
Për të ruajtur një mesazh si shabllon në Outlook:
-
Krijoni një mesazh të ri email. Zgjidhni Home > Email i ri, ose shtypni Ctrl+N.
Image -
Fut një subjekt nëse dëshiron të përdorësh një për shabllonin e mesazhit.
Image Mund të ruani një shabllon email-i pa një subjekt të paracaktuar në Outlook.
-
Fut tekst, imazhe dhe elementë të tjerë që dëshironi të shfaqen në shabllonin e mesazheve të emailit.
Image Hiq çdo nënshkrim nëse më parë ke krijuar një nënshkrim emaili në Outlook që shtohet automatikisht kur krijon një mesazh të ri.
-
Pasi të keni konfiguruar shabllonin tuaj të emailit, zgjidhni File > Ruaj si. Në Outlook 2007, zgjidhni Office Button > Ruaj si.
Image - Fut një emër skedari.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Ruaj si tip, më pas zgjidhni Outlook Template (.oft). Në Outlook 2007, zgjidhni shigjetën rënëse Save as type, më pas zgjidhni Outlook Template.
Image - Zgjidh Ruaj.
- Mbyll emailin origjinal.
Krijoni një email duke përdorur një shabllon në Outlook
Për të shkruar një mesazh të ri (shih më poshtë për përgjigjet) duke përdorur një shabllon mesazhi në Outlook:
-
Zgjidhni skedën Home, më pas zgjidhni Artikuj të rinj > Më shumë Artikuj >Zgjidhni Formularin . Në Outlook 2007, zgjidhni Tools > Forms > Zgjidhni Formularin.
Image -
Në kutinë e dialogut Zgjidhni Formularin, zgjidhni shigjetën rënëse Shikoni në, më pas zgjidhni Modelet e Përdoruesit në Skedar Sistemi.
Image -
Zgjidhni shabllonin që dëshironi të përdorni.
Image - Zgjidh Hap.
Krijoni një shabllon të thjeshtë emaili për përgjigje të shpejta në Outlook
Për të konfiguruar një shabllon për përgjigje në Outlook:
- Zgjidh skedën Home.
-
Në grupin Hapat e shpejtë, zgjidhni Krijo të re.
Image -
Në kutinë e tekstit Name, vendosni një emër përshkrues për shabllonin e përgjigjes.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Zgjidhni një Veprim.
Image -
Në seksionin Përgjigju, zgjidhni Përgjigju.
Image Për të konfiguruar një shabllon të thjeshtë për mesazhet e reja që përfshijnë një marrës të paracaktuar, zgjidhni Mesazhi i ri.
-
Zgjidh Shfaq opsionet.
Image - Në kutinë e tekstit Text, shkruani mesazhin për përgjigjen tuaj. Përfshi një nënshkrim.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Rëndësia dhe zgjidhni Normal që përgjigja juaj të dalë me rëndësi normale pavarësisht nga niveli i mesazhit origjinal.
Image -
Me dëshirë, zgjidhni Dërgo automatikisht pas 1 minutë vonesë. Mesazhi shkon automatikisht te kutia dalëse dhe qëndron në kutinë dalëse për 1 minutë. Gjatë kësaj kohe, mund ta fshini ose të bëni një modifikim.
Image -
Për të shtuar veprime të tjera, zgjidhni Shto Veprim. Për shembull, shtoni një veprim për të zhvendosur një mesazh emaili në Outlook në dosjen tuaj të arkivit ose shtoni një veprim për ta kategorizuar atë me një ngjyrë për të identifikuar mesazhet që kanë marrë një përgjigje në pllakë.
Image -
Për të shtuar një shkurtore të tastierës për veprimin, zgjidhni shigjetën rënëse Tast Shortcut, më pas zgjidhni një shkurtore.
Image - Zgjidh Ruaj. Në Outlook 2019, zgjidhni Finish.
Përgjigju një emaili të shpejtë duke përdorur një shabllon të përgjigjes së shpejtë në Outlook
Për të dërguar një përgjigje me një shabllon të paracaktuar të hapit të shpejtë:
- Zgjidhni mesazhin të cilit dëshironi t'i përgjigjeni. Ose hapni mesazhin në panelin e leximit ose në një dritare të veçantë.
-
Nëse mesazhi shfaqet në panelin Leximi, zgjidhni skedën Home. Nëse mesazhi shfaqet në një dritare të veçantë, zgjidhni skedën Message.
Image -
Në grupin Hapat e Shpejtë, zgjidhni hapin e shpejtë të shabllonit të përgjigjes. Nëse keni përcaktuar një shkurtore të tastierës për veprimin, shtypni tastet përkatëse të tastierës.
Image -
Bëni ndryshime në email sipas nevojës, më pas zgjidhni Dërgo.
Image
