Çfarë duhet të dini
- Identifikohu në llogarinë tënde të Outlook.com dhe kliko Cilësimet (ikona e ingranazheve) > Shiko të gjitha cilësimet e Outlook. Shkoni te Mail > Rules > Shto rregull të ri.
- Shkruani një emër për rregullin. Zgjidh një kusht nga menyja Shto një kusht, më pas zgjidh një veprim nga menyja Shto një Veprim.
- Klikoni Shto përjashtim për të shtuar një përjashtim nga rregulli. Zgjidh Ndalo përpunimin e më shumë rregullave për t'u siguruar që nuk zbatohen rregulla të tjera pas kësaj.
Ky artikull shpjegon se si të vendosni rregullat e postës elektronike në Outlook.com kështu që programi trajton, ridrejton dhe organizon automatikisht mesazhet tuaja. Rregullat mund të zhvendosin një email në një dosje specifike, të përcjellin një email, ta shënojnë mesazhin si të padëshiruar dhe më shumë. Udhëzimet zbatohen për çdo llogari emaili të përdorur në Outlook.com, duke përfshirë @hotmail.com, @live.com dhe @outlook.com.
Rregullat e kutisë hyrëse të Outlook.com
Për të konfiguruar rregullat automatike të kutisë hyrëse të postës në Outlook.com, ndiqni këto hapa.
- Hyni në llogarinë tuaj Outlook.com në Outlook. Live.com.
-
Hap menunë Cilësimet e postës duke klikuar ikonën e ingranazhit në krye të faqes. Lëviz poshtë dhe kliko Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Image -
Në dritaren e cilësimeve, shkoni te Mail në shiritin e lundrimit dhe klikoni Rules më pas Shto rregull të ri.
Image -
Në dritaren e Rregullave, shkruani një emër për rregullin.
Image -
Zgjidh një kusht nga menyja Shto një kusht.
Image - Mund të përfshini më shumë kushte duke klikuar Shto një kusht tjetër. Kushtet përfshijnë fjalë ose fraza në një temë ose tekst të email-it, kujt i drejtohet emaili dhe nëse ka një bashkëngjitje. Shikoni më poshtë për listën e plotë.
-
Më pas, zgjidhni veprimin që duhet të ndodhë kur plotësohen kushtet nga menyja rënëse Shto një Veprim. Mund të shtoni më shumë duke klikuar Shto një veprim tjetër.
Image -
Nëse dëshironi që rregulli të mos funksionojë duke pasur parasysh një rrethanë specifike, klikoni Shto përjashtim. Menyja e përjashtimit ka të njëjtat opsione si menyja e kushteve.
Image - Shiko kutinë pranë Ndalo përpunimin e më shumë rregullave nëse dëshiron të sigurohesh që asnjë rregull tjetër nuk do të zbatohet pas këtij. Rregullat ekzekutohen në rendin që janë renditur (ju mund ta ndryshoni rendin pasi të ruani rregullin). Klikoni OK për të ruajtur rregullin.
- Outlook tani do të kontrollojë emailet hyrëse kundrejt kushteve që keni zgjedhur dhe do të zbatojë rregullat që keni krijuar.
Kushtet e disponueshme në Outlook.com
Ka një listë të gjatë kushtesh që mund t'i zbatoni kur krijoni një rregull të ri. Mund të konfigurosh një ose më shumë nga këto rregulla për të aktivizuar se cilat emaile menaxhohen automatikisht.
- Nga ose Për: Email dërgohet nga ose te persona të caktuar.
- Ju jeni një marrës: Ju jeni në linjat Për ose Cc, ose nuk jeni në linjat Për ose Cc.
- Subjekti ose trupi: Disa fjalë ose fraza ekzistojnë në temë ose në trup.
- Fjalë kyçe: Email-i i trupit, dërguesi ose marrësi, apo edhe titulli përmban fjalë kyçe specifike.
- Shënuar me: Mesazhi është shënuar i rëndësishëm ose i ndjeshëm.
- Madhësia e mesazhit: Emaili është mbi ose nën një madhësi specifike.
- Marrë: E morët emailin para ose pas një date specifike.
- Të gjitha mesazhet: Rregulli do të zbatohet për çdo mesazh në hyrje.
Veprimet e disponueshme në Outlook.com
Mund të konfiguroni çdo numër veprimesh që të ndodhin kur një email plotëson cilindo nga kushtet që keni vendosur.
Veprimet që mund të aktivizoni përfshijnë sa vijon.
- Lëviz te: Zhvendos mesazhin në një dosje të caktuar.
- Kopjo në: Krijo një kopje dhe vendose në një dosje.
- Fshi: Fshi automatikisht emailin.
- Spini në krye: Mbajeni emailin në krye të kutisë suaj hyrëse.
- Shëno si të lexuar: Kjo do ta zhbllokojë emailin sikur e ke lexuar tashmë.
- Shëno si junk: Zhvendos emailin në dosjen e postës së padëshiruar.
- Shënoni me rëndësi: Do ta shënoni emailin si të rëndësishëm.
- Kategorizo: Aplikoni çdo kategori në email.
- Përcjell në: Përcjell emailin në çdo adresë emaili që ju pëlqen.
- Përcjell si bashkëngjitje: Përcjell emailin në një adresë tjetër si bashkëngjitje.
- Ridrejto te: Dërgo emailin në një adresë tjetër, duke e hequr atë nga kutia hyrëse.
Mund të konfiguroni veprime të shumta që një email të plotësojë kushtet që keni vendosur.
