Përmbledhje e Fujitsu ScanSnap iX1600: Një skaner i fuqishëm desktopi për dokumente

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Përfundim

Fujitsu ScanSnap iX1600 është një skaner desktopi më i avancuar që mund të trajtojë të gjitha nevojat e zyrës ose biznesit tuaj në shtëpi me softuerin dhe kontrollet e tij të fuqishme.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu na ofroi një njësi rishikimi për ta testuar një nga shkrimtarët tanë. Lexoni për komentin e plotë.

Pavarësisht nëse bëhet fjalë për të organizuar kohën e taksave ose për të kursyer hapësirë që përndryshe do të zinin lidhësit e letrës, një nga investimet më të mira që mund të bëni për një zyrë në shtëpi është një skaner dokumentesh. Ndryshe nga skanerët me shtrat të sheshtë, të cilët janë të kufizuar në funksionalitet, skanerët e desktopit të dokumenteve e bëjnë të lehtë dixhitalizimin e gjithçkaje, nga kartat e biznesit dhe dokumentet financiare deri te faturat dhe raportet.

Një nga opsionet më të njohura është linja ScanSnap e Fujitsu. Ka qenë një element kryesor në tavolinat e recepsionistëve dhe zyrat e shtëpisë për vite me rradhë, dhe me arsye të mirë. Ato janë të përballueshme, të besueshme dhe të qëndrueshme. Për këtë rishikim, kam kaluar dy javë dhe gati 15 orë duke testuar ofertën kryesore në linjën e Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Në përgjithësi, ScanSnap iX1600 bazohet në një linjë skanerësh të respektuar prej kohësh, duke shtuar veçori të reja dhe të përmirësuara në krahasim me paraardhësit e tij.

Dizajn: Gjithçka që ju nevojitet në ekran

Fujitsu ScanSnap iX1600 është pothuajse identik me çdo skaner tjetër dokumentesh desktop në treg, duke përfshirë paraardhësin e tij, iX1500. Pajisja vjen në opsionet e ngjyrave bardh e zi, përmban tabaka të palosshme për të krijuar një pajisje më kompakte kur nuk përdoret dhe në përgjithësi ka të njëjtin faktor formë si çdo konkurrent në treg. Por është për një arsye - funksionon.

Kur rrëzohet, ScanSnap iX1600 zë hapësirë minimale në një raft ose tavolinë. Kur hapet, makina qëndron e lartë dhe është mjaft e fortë për të trajtuar dhjetëra dokumente në të njëjtën kohë. Ndryshe nga vëllai i tij me një buton, ScanSnap iX1400, iX1600 ka një ekran të integruar me prekje 4,3 inç që përdoret për të lundruar në meny, për të aktivizuar profilet e skanimit dhe në përgjithësi për të personalizuar përvojën për të përmbushur nevojat tuaja. Siç do ta trajtojmë në seksionin më poshtë, ky ekran provon të jetë gjithçka që ju nevojitet për të përdorur pajisjen pasi të keni vendosur profilet e duhura të skanimit.

Fujitsu ScanSnap iX1600 është pothuajse identik me çdo skaner tjetër dokumentesh desktop në treg, duke përfshirë paraardhësin e tij, ix1500.

Konfigurimi dhe softueri: Shumë zile dhe bilbila

Pasi hiqet nga kutia, konfigurimi është po aq i thjeshtë sa futja në prizë e përshtatësit dhe ndezja e pajisjes. Nëse po planifikoni të përdorni lidhjen me tela, hapi tjetër është të lidhni skanerin me kompjuterin tuaj duke përdorur kabllon USB të përfshirë. Nëse po shkoni me valë, mund ta mbani kabllon në kuti dhe të filloni procesin e konfigurimit direkt nga ekrani në skaner.

Kur bëhet fjalë për lidhjen e skanerit me një pajisje celulare, ka dy aplikacione Android dhe iOS për të zgjedhur: ScanSnap Connect (Android, iOS) dhe ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu nuk e bën punën më të mirë duke përshkruar dallimet midis të dyjave, kështu që këtu është një përmbledhje e shpejtë: ScanSnap Connect përdor një lidhje Wi-Fi (qoftë një lidhje direkte ose përmes një rrjeti ekzistues pa tel) për të mundësuar që pajisja juaj celulare të lidhet me ScanSnap iX1600 dhe kontrolloni në thelb të gjitha veçoritë e tij, duke përfshirë aftësinë për të skanuar drejtpërdrejt në pajisjen tuaj celulare; ScanSnap Cloud, nga ana tjetër, është një aplikacion për lidhjen e skanerit me shërbime të ndryshme cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, dhe më shumë) dhe krijimi i profileve që do t'ju mundësojnë të përdorni një qasje më të thjeshtë.

Për shembull, pasi të konfigurohet me shërbimet e duhura cloud nëpërmjet aplikacionit ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 është në gjendje të zbulojë automatikisht nëse dokumenti i skanuar ishte një faturë dhe ta dërgojë automatikisht në llogarinë tuaj Expensify për ndjekjen e shpenzimeve të biznesit, ndërsa një dokument tatimor i skanuar do të njihej dhe do të ruhej si PDF në një dosje specifike në Dropbox.

Të kesh këtë opsion është i shkëlqyeshëm, por përvoja ishte e pakënaqur në pajisjet celulare, pasi jo gjithmonë e etiketoi dokumentin si llojin e duhur (PDF për dokumentet dhe faturat kundrejt JPEG për fotot), madje edhe pas krijimit të këtyre lidhjet, vetë skaneri nuk do t'i shfaqte gjithmonë të gjitha profilet si opsione në ekran. Ky problem mund të jetë një problem aplikacioni ose firmueri, por ishte shumë më e lehtë për të përdorur qasjen më praktike të ofruar nga aplikacioni ScanSnap Connect.

Në pajisjet celulare, aplikacioni ScanSnap Connect lidhet me iX1600 ose nëpërmjet një lidhjeje direkte ose një rrjeti lokal me valë dhe përdor në mënyrë efektive pajisjen tuaj celulare si një qendër për të gjitha të dhënat e skanuara që do të dërgohen. Kur skanoni një dokument, skedari dërgohet drejtpërdrejt te aplikacioni në pajisjen tuaj celulare. Nga atje, ju mund të zgjidhni ta ruani atë në nivel lokal ose ta dërgoni në një aplikacion tjetër për organizim të mëtejshëm. Ekziston gjithashtu një opsion për të përdorur funksionalitetin ScanSnap Sync, i cili ju lejon të rezervoni automatikisht të gjitha skanimet e dërguara në pajisjen tuaj celulare në Dropbox pasi të lidhni llogarinë tuaj Dropbox.

Aplikacionet celulare mund të përdorin pak lustrim, por aplikacioni i kompjuterit funksionon shkëlqyeshëm për konfigurimin e të gjitha profileve tuaja për të siguruar që skanimi juaj të shkojë aty ku ju nevojitet.

Kur përdorni ScanSnap iX1600 me kompjuterë, do të lidheni me të nëpërmjet aplikacionit ScanSnap Home. Ky aplikacion shërben si një qendër e llojit, ku mund të krijoni profile skanimi për lloje të veçanta dokumentesh për automatizim të lehtë. Për shembull, ScanSnap Home vjen me një profil të parazgjedhur "Skano në dosje" për skanimin e dokumenteve si PDF direkt në dosje specifike në kompjuterin tuaj, si dhe një profil "Scan to Email" për skanimin dhe dërgimin e një dokumenti si email. Pjesa më e mirë e kësaj është, pasi të keni vendosur profilet në kompjuterin tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni profilin që dëshironi të përdorni në ekranin me prekje të iX1600, shtypni skanimin dhe pjesa tjetër do të ndodhë në prapaskenë në kompjuteri juaj për sa kohë që është i lidhur me skanerin.

Kjo shkathtësi e bën iX1600 një skaner të shkëlqyeshëm për ata që planifikojnë të skanojnë të gjitha llojet e dokumenteve të ndryshme ku secili lloj duhet të shkojë në një person ose vendndodhje specifike. Aplikacionet celulare mund të përdorin pak lustrim, por aplikacioni i kompjuterit funksionon shkëlqyeshëm për konfigurimin e të gjitha profileve tuaja për të siguruar që skanimi juaj të shkojë aty ku ju nevojitet. Vetëm sigurohuni që kompjuteri juaj të jetë i ndezur dhe i lidhur me skanerin kur përdorni aplikacionin ScanSnap Home. Përndryshe, skanimet tuaja mund të humbasin në humnerën dixhitale në një përpjekje për të gjetur kompjuterin tuaj në rrjet.

Performanca dhe Lidhshmëria: Një skaner i aftë dhe efikas

ScanSnap iX1600 është skaneri desktop më i aftë që Fujitsu ka krijuar deri më sot, dhe specifikimet e pasqyrojnë këtë. Skaneri përmban lidhje Wi-Fi me dy breza, përveç portës USB në bord, furnizuesi automatik i dokumenteve (ADF) mund të mbajë deri në 50 fletë në të njëjtën kohë dhe mund të skanojë deri në 40 faqe në minutë (dokumente me ngjyra të madhësisë A4 në 300 dpi).

Në fakt zbulova se ADF mund të mbajë mbi 55 fletë (letër standarde të printerit legal) pa problem, dhe lidhja me valë rezultoi të jetë po aq e shpejtë sa lidhja USB me tel, edhe kur kemi të bëjmë me dhjetëra faqe ose qindra imazhe në një seancë. Sa i përket shpejtësisë, kam vlerësuar mesatarisht rreth 43 faqe në minutë (me letër standarde me ngjyra të printerit ligjor në 300dpi), që është mbi atë për të cilën Fujitsu e vlerëson skanerin.

ScanSnap iX1600 është skaneri desktop më i aftë që Fujitsu ka krijuar deri më sot, dhe specifikimet e pasqyrojnë këtë.

Për ta vënë vërtet në provë skanerin, skanova më shumë se 1,250 printime fotografike 4x6 inç dhe 5x7 inç nga fëmijëria ime që doja t'i arkivoja. ADF ishte në gjendje të mbante afërsisht 35 printime në të njëjtën kohë, madje edhe me 600 dpi, ishte në gjendje të skanonte vazhdimisht me një shpejtësi prej 30 në minutë (pak më pak kur skanoni të dyja anët e printimit për të dokumentuar shënimet në anën e pasme). Problemi i vetëm me të cilin do të hasja është se herë pas here, printimet e fotografive do të ngjiteshin së bashku kur tërhiqeshin përmes ushqyesit të automatizuar të skanerit. Fatmirësisht, Fujitsu priste që ky të ishte një problem i zakonshëm dhe skaneri do të më njoftonte menjëherë se ishin zbuluar imazhe të mbivendosura.

Diçka që nuk kaloi pa u vënë re është se skaneri mund të vazhdonte me transferimin e të dhënave në kompjuterin tim ndërsa skanonte njëkohësisht. Në kohën kur hoqa printimet nga tabakaja në fund, aplikacioni ScanSnap Home ishte gati për t'i ruajtur imazhet në një vend që zgjidhja unë. Kjo nuk ka qenë përvoja ime me skanerët e tjerë të fotografive, kështu që përpunimi i menjëhershëm ishte një ndryshim i mirëpritur.

Skanimi i dokumenteve shkoi po aq mirë, me skanerin që kalon shpejt nëpër pirgjet e dokumenteve dhe faturat. Fujitsu përfshin një udhëzues të dedikuar për të ushqyer me lehtësi faturat dhe kartat e biznesit përmes skanerit. Kjo doli e dobishme, pasi faturat priren të jenë më të gjata dhe më të dobëta se dokumentet e tjera. Herë pas here, do të mbërtheja një faturë nëse do të ishte pak e hollë, por për sa kohë që i përqendroni faturat më të holla brenda udhëzuesit, nuk është shumë problem.

Sa i përket besueshmërisë së lidhjes Wi-Fi, nuk pata asnjë rënie të lidhjes pasi u konfigurua. Kur u konfigurua si një pikë aksesi, lidhja doli të ishte më e besueshme sesa kur lidhej me ruterin tim, pasi pajisjet e tjera nuk mund të kapnin gjerësinë e brezit të rrjetit tim pa tel, por shkathtësia është zvogëluar pasi duhet të lidhni në mënyrë specifike smartphone, tablet ose kompjuter direkt në skaner dhe jo në ruter. Thënë kështu, kam pasur vetëm një problem me skanerin që nuk lidhet me rrjetin tim pa tel, dhe ai u rregullua me një rindezje të shpejtë të skanerit.

Çmimi: i kushtueshëm, por ia vlen

ScanSnap iX1600 shitet me pakicë për 499 dollarë. Është një investim, por ofron gjithçka që ofrojnë skanerët desktop me çmime të ngjashme me këtë gamë çmimesh dhe ia vlen nëse planifikoni të skanoni dhjetëra dokumente në javë ose qindra foto menjëherë.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ka disa bashkëkohës, por një nga opsionet më të njohura është Brother ADS-2800W. ADS-2800W përmban një dizajn të ngjashëm me një ekran me prekje me ngjyra 3,7 inç dhe profile inteligjente, jo ndryshe nga ScanSnap iX1600.

Përmban gjithashtu skanim dupleks me të njëjtën shpejtësi prej 40 ppm që ofron iX1600 dhe përfshin opsionin për ta lidhur atë me pajisjet tuaja me valë ose me lidhësin USB të përfshirë. Të dy skanerët punojnë gjithashtu për një sërë dokumentesh me aftësi të renditjes inteligjente falë aplikacioneve të tyre përkatëse macOS, Windows, Android dhe iOS.

Në përgjithësi, specifikimet dhe veçoritë e ofruara nga të dy skanerët janë pothuajse identike në të gjithë tabelën, dhe çmimet madje përputhen me 499 dollarë. Në fund të fundit, nëse keni një preferencë për një markë mbi tjetrën, shkoni me atë, përndryshe, ndoshta mund të ktheni një monedhë sepse ka të ngjarë të keni një përvojë të ngjashme me të dy skanerët.

Një skaner i fuqishëm i gjithë-në-një desktop

Në përgjithësi, ScanSnap iX1600 bazohet në një linjë skanerësh të respektuar prej kohësh, duke shtuar veçori të reja dhe të përmirësuara krahasuar me paraardhësit e tij. Fujitsu mund të punojë në përvojën e tij të përdoruesit, veçanërisht kur përdor skanerin si me një pajisje celulare ashtu edhe me një desktop. Megjithatë, pasi të konfigurohet, pajisja nuk e ka problem të shpërthejë faqe pas faqeje dhe imazh pas imazhi, duke e kthyer koleksionin tuaj fizik të dokumenteve në arkiva dixhitale të organizuara mirë.