Funksioni YEARFRAC llogarit pjesën e një viti të përfaqësuar nga numri i ditëve ndërmjet dy datave (data_fillimi dhe data_mbarimi).
Funksionet e tjera të Excel mund të gjejnë numrin e ditëve midis dy datave, por ato janë të kufizuara në kthimin e një vlere në vite, muaj, ditë ose një kombinim të të treve.
YEARFRAC, nga ana tjetër, kthen diferencën midis dy datave në formë dhjetore automatikisht, si p.sh. 1,65 vjet, në mënyrë që rezultati të mund të përdoret drejtpërdrejt në llogaritjet e tjera.
Këto llogaritje mund të përfshijnë vlera të tilla si kohëzgjatja e shërbimit të një punonjësi ose përqindja që duhet paguar për programet vjetore që ndërpriten herët, si p.sh. përfitimet shëndetësore.
Këto udhëzime zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dhe Excel për Microsoft 365.
YEARFRAC Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit. Sintaksa për funksionin YEARFRAC është:
=YEARFRAC(data_fillimi, data_mbarimi, baza)
Data_Fillimi (kërkohet) është ndryshorja e parë e datës; ky argument mund të jetë një referencë qelize për vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës ose datën aktuale të fillimit në formatin e numrit serik.
Data_Përfundimi (kërkohet) është ndryshorja e dytë e datës. Të njëjtat kërkesa për argumente zbatohen si ato të përcaktuara për Data_Fillimi.
Basis (opsionale) është një vlerë që varion nga zero në katër që i tregon Excel-it se cilën metodë të numërimit të ditëve të përdorë me funksionin.
- 0 ose të hequr - 30 ditë në muaj/360 ditë në vit (NASD e SHBA)
- 1 - Numri aktual i ditëve në muaj/Numri aktual i ditëve në vit
- 2 - Numri aktual i ditëve në muaj/360 ditë në vit
- 3 - Numri aktual i ditëve në muaj/365 ditë në vit
- 4 - 30 ditë në muaj/360 ditë në vit (evropiane)
Nga opsionet për argumentin bazë, një vlerë prej 1 jep më të saktën për numërimin e ditëve në muaj dhe ditëve në vit.
Kombinimet e ndryshme të ditëve në muaj dhe ditëve në vit për argumentin Basis të funksionit YEARFRAC janë të disponueshme sepse bizneset në të ndryshme fusha, të tilla si tregtimi i aksioneve, ekonomia dhe financat, kanë kërkesa të ndryshme për sistemet e tyre të kontabilitetit.
YEARFRAC kthen vlerën e gabimit VALUE! nëse Data_Fillimi ose Data_përfundimi nuk janë data të vlefshme.
YEARFRAC kthen vlerën e gabimit NUM! nëse argumenti Basis është më i vogël se zero ose më e madhe se katër.
Shembull i funksionit YEARFRAC
Siç mund të shihet në imazhin e mësipërm, ky shembull do të përdorë funksionin YEARFRAC në qeliza E3 për të gjetur gjatësinë e kohës ndërmjet dy datave - 9 mars 2012 dhe 1 nëntor 2013.
Në këtë shembull, ju do të përdorni referencat e qelizave për vendndodhjen e datave të fillimit dhe mbarimit pasi ato zakonisht janë më të lehta për t'u punuar sesa futja e numrave të datave serike.
Mund të ndërmerrni gjithashtu hapin opsional të zvogëlimit të numrit të numrave dhjetorë në përgjigje nga nëntë në dy duke përdorur funksionin ROUND.
Filloni duke futur të dhëna në qelizat D1 deri në E2, siç shihet në imazhin e mësipërm. Qeliza E3 është vendi ku do të shkojë formula.
Përdor funksionin DATE për të futur argumentet e datës së fillimit dhe mbarimit për të parandaluar problemet e mundshme që mund të ndodhin nëse Excel interpreton datat si të dhëna teksti.
Sintaksa e funksionit Data është si më poshtë për këtë shembull:
E1 -=DATE(2012, 3, 9)
E2 -=DATE(2013, 11, 1)
Hyrja në funksionin YEARFRAC
Në këtë shembull, do të futni funksionin YEARFRAC në qeliza E3 për të llogaritur kohën ndërmjet dy datave në qelizat E1 dhe E2.
- Klikoni në qeliza E3 - këtu do të shfaqen rezultatet e funksionit.
- Klikoni në skedën Formulat të menusë shirit.
Zgjidhni Data dhe Ora nga shirit për të hapur listën e funksionit.
Përdorimi i funksionit DATE për të futur argumentet e datës së fillimit dhe mbarimit parandalon problemet e mundshme që mund të ndodhin nëse datat interpretohen si të dhëna teksti.
- Klikoni në YEARFRAC në listë për të shfaqur Formula Builder.
- Klikoni në rreshtin Data_Fillimi.
- Klikoni në qeliza E1 në fletën e punës për të futur referencën e qelizës.
- Klikoni në rreshtin Data_Përfundimi.
- Klikoni në qeliza E2 në fletën e punës për të futur referencën e qelizës.
- Klikoni në linjën Basis.
- Fut numrin 1 në këtë rresht për të përdorur numrin aktual të ditëve në muaj dhe numrin aktual të ditëve në vit në llogaritjen
- Klikoni OK për të përfunduar funksionin.
- Vlera 1.647058824 duhet të shfaqet në qeliza E3 që është gjatësia e kohës në vite midis dy datave.
- Fleta juaj e punës mund të shfaqë më shumë ose më pak presje dhjetore në varësi të cilësimeve tuaja.
Folëzimi i funksioneve ROUND dhe YEARFRAC
Për ta bërë më të lehtë punën me rezultatin e funksionit, mund ta rrumbullakosësh vlerën në qeliza E3 në dy shifra dhjetore duke futur në fole numrin ROUND funksionetdhe YEARFRAC. Për ta bërë këtë, shkruani ROUND pas shenjës së barabartë (=) dhe , 2 përpara kllapave të fundit. Formula që rezulton është:
=RUND(YEARFRAC(E1, E2, 1), 2)
Përgjigja shkon në 1.65.