Folje kryesore
- Google ka zbuluar veçori të reja për softuerin e tij Workspace të krijuar për punëtorët e lëvizshëm.
- Përmirësimi përfshin mjete për kategorizimin e kohës tuaj të fokusimit në "Kalendarin e Google" dhe "Chat", mënyra të përmirësuara për t'u bashkuar me Google Meet dhe një version të paketës së tij të zyrës.
- Google po hedh në një mënyrë për të gjurmuar se sa kohë po kaloni në takime çdo javë.
Funksionet e reja të Google Workspace mund t'ju ndihmojnë të punoni më me efikasitet kur jeni larg zyrës, thonë ekspertët.
Përmirësimet e shkëlqyera për Google Workspace përfshijnë mjete për kategorizimin e kohës së fokusimit në "Kalendarin dhe Chat" të Google, si dhe mënyra të përmirësuara për t'u bashkuar me Google Meet. Riparimi synon ta bëjë Workspace, një koleksion mjetesh kompjuteri cloud, produktiviteti dhe bashkëpunimi, më të përshtatshëm për punëtorët në distancë.
"Një nga përditësimet më domethënëse në Google Workspace është qasja me 'një klikim' në takimet e Google nëpërmjet pajisjeve dhe aplikacioneve të palëve të treta," Michael Alexis, CEO i TeamBuilding, një firmë që lidh punonjësit që punon me kompanitë duke përfshirë Apple, Amazon dhe Google, tha në një intervistë me email.
"Për shembull, mund t'u ofroni akses me një klikim klientëve që përdorin një sistem tjetër kalendarik ose departamente të brendshme që janë në një sistem tjetër."
Vendosni zonën tuaj kohore
Një veçori e re kryesore në Workspace për punëtorët e lëvizshëm është aftësia për të vendosur statuset tuaja, si jashtë zyrës dhe orët e punës. Mund të krijoni një ngjarje të quajtur "Koha e përqendrimit", e cila kufizon njoftimet që do të merrni.
Ju gjithashtu mund të caktoni vendndodhjen tuaj, kështu që bashkëpunëtorët mund të dinë kur jeni i disponueshëm në zonën tuaj kohore. Shërbimet si Gmail dhe Chat do të njohin statusin dhe vendndodhjen tuaj dhe do të rregullojnë njoftimet në përputhje me rrethanat.
Marrja e të gjitha aplikacioneve tuaja të mesazheve dhe produktivitetit në një vend mund të ndihmojë punëtorët celularë.
“Kur jeni duke punuar nga distanca, gjërat më të rëndësishme që ju nevojiten janë softuer i shkëlqyeshëm për thirrjet video, softuer i mirë për shkrimin e dokumenteve, kalendar dhe softuer për bërjen e prezantimeve…
"Mesatarisht, bizneset aktualisht përdorin midis 5-6 teknologjive të ndryshme të komunikimit dhe ato shpesh nuk integrohen me njëra-tjetrën," tha Peter Tsai, një ekspert i teknologjisë në Spiceworks Ziff Davis, në një intervistë me email.
"Ne mund të përdorim Gmail për komunikime më të gjata, të kalojmë te Slack për një bisedë me tekst në grup, por më pas të kalojmë te "Zoom" për një bisedë me video dhe më pas të përdorim një produkt të veçantë telefonik fare."
Google po hedh në një mënyrë për të gjurmuar se sa kohë po kaloni në takime çdo javë. Analiza "Time Insights" do të jetë e disponueshme vetëm për përdoruesin individual dhe jo për shefin tuaj.
I njëjti takim, shumë ekrane
Një tjetër veçori interesante dhe ndoshta e përshtatshme do të jetë "përvojat e ekranit të dytë" për Google Meet. Kjo i lejon njerëzit të identifikohen në një takim nga pajisje të shumta, në mënyrë që të mund të ndash ekranet pa u zënë seanca të gjithë laptopin.
Për shembull, ju mund të bashkoheni në një diskutim në telefonin tuaj, por gjithsesi shfaqni një prezantim nga laptopi juaj.
Aplikacioni i telefonatave video Meet po merr disa veçori të reja, duke përfshirë sondazhet, pyetjet dhe përgjigjet dhe titrat e drejtpërdrejtë. Karakteristika të tjera të reja përfshijnë një pamje të pllakave celulare, në mënyrë që të mund të shihni më shumë njerëz në të njëjtën kohë në ekrane më të vegjël. Tani ka gjithashtu mbështetje në celularët për ekranin e ndarë dhe fotografinë në figurë.
Veçoritë e reja të Workspace vijnë në krye të dy përditësimeve të reja të Kalendarit për t'i ndihmuar punëtorët të mashtrojnë angazhimet personale dhe profesionale.
Ora e punës e segmentueshme lejon përdoruesit të ndajnë orët e punës në segmente të shumta gjatë gjithë ditës. Kalendari gjithashtu po merr shënime të përsëritura jashtë zyrës për të ndihmuar përdoruesit të komunikojnë kur janë jashtë zyrës, pa krijuar një hyrje të re çdo herë.
"Kur jeni duke punuar në distancë, gjërat më të rëndësishme që ju nevojiten janë një softuer i shkëlqyeshëm për video-telefonata, softuer i mirë për shkrimin e dokumenteve, kalendar dhe softuer për bërjen e prezantimeve, dhe Workspace i ka të gjitha këto, " entuziast i teknologjisë Naman Bansal tha në një intervistë me email.
Nëse nuk doni të regjistroheni me Google, një nga alternativat më të mira është Zoho Office Suite, tha në një intervistë me email, Reuben Yonatan, themeluesi dhe CEO i faqes së krahasimit të videokonferencave GetVoIP.
"Zoho ofron komunikim të unifikuar dhe bashkëpunim në vendin e punës me aplikacione të tilla si një përpunues teksti, fletëllogaritëse, takime në internet dhe një intranet social," shtoi ai.
Bansal promovoi Microsoft Office 365, duke e quajtur atë "një alternativë të plotë nga Microsoft."
Por Christian Newman, drejtor i Rise Digital, tha në një intervistë me email se Workspace mund Office sepse është vendas në renë kompjuterike, "që do të thotë veçori miqësore në distancë të vendosura më shpejt dhe të integruara më thellë me njëri-tjetrin."
