Si të krijoni një diagram të rrjedhës së Microsoft Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Vizatoni një kanavacë (Insert > Shapes > Plane e re vizatimi). Shto forma (Insert > Shapes). Zvarriteni përreth për ta organizuar. Klikoni dy herë për të shtuar tekst.
• SmartArt: Shkoni te Insert > Ilustrime > SmartArt. Zgjidhni Process për të parë stilet. Zgjidh forma të reja nga menyja rënëse Add Shape.
• Mund të shkarkoni gjithashtu shabllone të grafikëve të rrjedhës nga vende si HubSpot dhe Template.net, ose të instaloni një shtesë të krijuesit të grafikut të rrjedhës për Word.

Një grafik rrjedhash është një paraqitje vizuale e hapave ose renditjes së përfshirë në një proces, rrjedhë pune ose një tabelë tjetër organizative. Në këtë udhëzues, ne ju tregojmë se si të përdorni forma për të krijuar një diagram rrjedhash në një dokument Microsoft Word, si dhe si të përdorni grafikë të para-dizenjuar SmartArt dhe si të përdorni krijuesit dhe shabllonet e diagrameve të rrjedhës. Udhëzimet zbatohen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 dhe Word 2013.

Përdor forma për të krijuar një grafik rrjedhash në Word

Për të krijuar një diagram rrjedhash nga e para, filloni me një kanavacë vizatimi, më pas shtoni forma në të, ndryshoni ngjyrën dhe skicën e formave, etiketoni format dhe vizatoni linjat lidhëse midis formave për të treguar lidhjen e tyre me secilën tjetër.

Krijoni kanavacën e vizatimit

Një kanavacë vizatimi vepron si një kornizë rreth formave të grafikut të rrjedhës dhe grupon format si një objekt. Në këtë mënyrë, teksti rrjedh rreth grafikut të rrjedhës dhe format qëndrojnë në pozicionin që keni menduar.

Për të shtuar një kanavacë vizatimi në një dokument Word dhe për të ndryshuar pamjen e tij:

1. Zgjidhni vendndodhjen në dokumentin Word ku do të vendoset kanavacja e vizatimit.

   

2. Shko te skeda Insert dhe zgjidh Shapes > New Vizatim Canvas për të shtuar një vizatimi i kanavacës në dokument.

   

3. Për të ndryshuar mënyrën e rrjedhës së tekstit rreth kanavacës së vizatimit, zgjidhni kanavacën e vizatimit, shkoni te skeda Formati i formës dhe zgjidhni Përfundoni tekstin.

   

4. Zgjidh se si do të mbështillet teksti rreth kanavacës së vizatimit. Për shembull, zgjidhni Top dhe Bottom për të parandaluar shfaqjen e tekstit përgjatë anëve të kanavacës.

   

5. Për të ndryshuar madhësinë e kanavacës së vizatimit, tërhiqni një dorezë të ndryshimit të madhësisë së këndit ose anësore për ta bërë kanavacën e vizatimit më të vogël ose më të madh.

   Për ta bërë kanavacën e vizatimit një madhësi specifike, zgjidhni formën, shkoni te skeda Formati i formës dhe në grupin Size, futni vlerat për Lartësia e formës dhe Gjerësia e formës.

   

6. Për të shtuar një kufi, zgjidhni kanavacën e vizatimit, shkoni te skeda Formati i formës dhe zgjidhni Shape Outline.

   

7. Në Paleta e ngjyrave, zgjidhni një ngjyrë konturi, zgjidhni Pesha për të ndryshuar trashësinë e linjës dhe zgjidhni Viza për të ndryshuar stilin e rreshtit.

   

8. Kur kanavaca e vizatimit duket ashtu siç dëshironi, filloni të shtoni forma.

Shto forma në kanavacën e vizatimit

Përpara se të shtoni forma në kanavacën e vizatimit, bëni një skicë të grafikut të rrjedhës. Kjo do t'ju japë një plan për të ndjekur ndërsa hartoni grafikun e rrjedhës në Word.

Për të shtuar forma në kanavacën e vizatimit:

1. Shko te skeda Insert dhe zgjidh Shapes.

   

2. Shkoni te seksioni Flowchart dhe zgjidhni një formë. Për shembull, zgjidhni formën Process si pikën fillestare të grafikut të rrjedhës.

   

3. Zgjidh një vendndodhje në kanavacën e vizatimit për të vendosur formën. Një formë me një madhësi dhe ngjyrë të paracaktuar është vizatuar në kanavacë.

   

4. Shto forma të tjera për të plotësuar grafikun e rrjedhës.

   

5. Nëse nuk ju pëlqen mënyra se si duken format, ndryshoni madhësinë e tyre ose shkoni te skeda Formati i formës për të ndryshuar ngjyrën e mbushjes, shtoni një ngjyrë konturi, aplikoni një formë stiloni ose aplikoni një efekt forme.

Shto tekst te forma

Format e grafikut të rrjedhës kanë nevojë për tekst që përshkruan shkurtimisht qëllimin e secilit hap në proces.

Për të shtuar tekst në forma:

1. Klikoni dy herë mbi formën.

2. Fut tekst përshkrues që shpjegon qëllimin ose punën e formës.

   

3. Zgjidh një zonë të zbrazët të kanavacës së vizatimit kur të mbarosh së shkruari.

   

4. Për të formatuar tekstin në një formë, zgjidhni formën, shkoni te skeda Home dhe ndryshoni ngjyrën e shkronjave, stilin e shkronjave dhe madhësinë e shkronjave.

   

5. Për të aplikuar të njëjtin formatim teksti për çdo formë, zgjidhni një zonë të kanavacës së vizatimit dhe shtypni Ctrl+A për të zgjedhur të gjitha format. Më pas, ndryshoni pamjen e tekstit.

Shto lidhës ndërmjet formave

Vizatoni vija, ose lidhës, midis formave për të treguar marrëdhënien midis tyre. Lidhësit kanë pika lidhjeje në çdo fund të linjës që qëndron e lidhur me format me të cilat është ngjitur. Këto rreshta janë të lidhura vetëm me forma që kanë pika në skicën e formës.

Në Word, pikat e lidhjes funksionojnë vetëm kur format dhe linjat vendosen në një kanavacë vizatimi.

Për të vizatuar linja lidhëse midis formave:

1. Shko te skeda Insert dhe zgjidh Shapes.

   

2. Në seksionin Linjat, zgjidhni një formë rreshti për ta përdorur si lidhës midis formave.

   

3. Zvarrit nga një formë në një formë tjetër. Ndërsa zvarriteni nga një formë në tjetrën, pikat shfaqen në skicën e dy formave. Këto pika tregojnë se ku mund të lidhet një linjë lidhëse.

   

4. Vazhdo të shtosh rreshta derisa të gjitha format të lidhen.

5. Për të lëvizur një rresht, zgjidhni rreshtin dhe më pas tërhiqni një pikë fundore.

   

6. Për të lëvizur një formë të lidhur, zgjidhni formën dhe tërhiqeni atë në një vend tjetër. Vijat që lidhen me pikat në formë qëndrojnë të lidhura me formën.

   

7. Për të ndryshuar pamjen e linjave, zgjidhni linjat që dëshironi të ndryshoni, shkoni te skeda Formati i formës, zgjidhni Shape Outline, më pas zgjidhni një ngjyrë, trashësi dhe stil rreshti.

   

Përdor SmartArt për të krijuar një grafik rrjedhash në Word

Nëse dëshironi një diagram me pak tërheqje grafike, krijoni atë me SmartArt. Disa nga grafikat e integruara të SmartArt janë si një shabllon i grafikut të rrjedhës për Word. Për të shtuar një grafik SmartArt në një dokument Word, zgjidhni një stil SmartArt, ndryshoni numrin e formave, shtoni tekstin tuaj dhe ndryshoni pamjen e SmartArt.

Zgjidh një grafikë SmartArt

Për të shtuar një grafik SmartArt në një dokument Word:

1. Vendosni kursorin aty ku dëshironi të futni grafikun SmartArt.

2. Shko te skeda Insert.

   

3. Në grupin Ilustrimet, zgjidhni SmartArt.

   Nëse nuk e shihni ikonën SmartArt, shkoni te kutia Search dhe shkruani SmartArt.

   

4. Në kutinë e dialogut Zgjidhni një SmartArt Graphic, zgjidhni Process për të parë stilet e disponueshme të grafikut të rrjedhës.

   

5. Zgjidhni një stil grafiku rrjedhash, më pas zgjidhni OK.

   

6. Grafika SmartArt shfaqet në dokumentin Word.

Shto forma në një diagram të rrjedhës SmartArt

Nëse nuk ka forma të mjaftueshme në grafikun SmartArt për grafikun tuaj të rrjedhës, shtoni më shumë forma.

Për të shtuar një formë të re:

1. Zgjidh një formë në vendin ku dëshiron të shtosh formën e re.

   

2. Shko te skeda SmartArt Design, më pas zgjidh shigjetën rënëse Add Shape.

   

3. Zgjidhni në cilin drejtim do të shtohet forma e re.

   

4. Pasi të keni shtuar të gjitha format e SmartArt që do t'ju nevojiten për grafikun tuaj të rrjedhës, shtoni tekst përshkrues.

Shto tekst në një SmartArt Graphic

Për të shtuar tekst në forma në një diagram të rrjedhës SmartArt:

1. Zgjidhni shigjetën në anën e majtë të grafikës SmartArt.

   

2. Në panelin e tekstit , fut tekstin për secilën formë.

   Për të shtuar një pikë të re në një formë, shtypni Enter pas rreshtit të tekstit.

   

3. Mbyll panelin e tekstit kur të kesh mbaruar.

Ndrysho pamjen e diagramit të rrjedhës së SmartArt

Ka disa mënyra për ta bërë diagramin tuaj të rrjedhës SmartArt të duket ndryshe. Eksperimentoni me ngjyra të ndryshme, shtoni imazhe dhe zhvendosni forma në vende të ndryshme.

• Për të ndryshuar ngjyrën e formave të SmartArt, zgjidhni format, shkoni te skeda SmartArt Design, zgjidhni Ndrysho ngjyrat, dhe zgjidhni një kombinim ngjyrash.
• Disa grafikë SmartArt kanë hapësirë për imazhe. Për të shtuar një fotografi, zgjidhni ikonën Picture në një formë, më pas zgjidhni ose të futni një fotografi Nga një skedar në kompjuterin tuaj, kërkoni për Fotografitë në internet nga burime të tilla si Bing dhe OneDrive, ose shtoni një fotografi Nga ikonat të ruajtura në Word ose në kompjuterin tuaj.
• Për të lëvizur një formë, zgjidhni formën, shkoni te skeda SmartArt Design dhe zgjidhni ose Move Selection Up oseLëviz përzgjedhjen poshtë.

Nëse nuk ju pëlqejnë ndryshimet që keni bërë në një grafik SmartArt, shkoni te skeda SmartArt Design dhe zgjidhni Rivendosni Grafikun.

Gjeni një krijues të grafikut të rrjedhës ose modele të grafikut të rrjedhës për Word

Ju nuk jeni të kufizuar në mjetet që gjenden në Word për të bërë një diagram. Ka disa shtesa të Word-it dhe shabllone falas që do t'ju bëjnë të filloni shpejt.

Shkarko shabllone falas të grafikut të rrjedhës

Nëse dëshironi një diagram bazë që do t'ju bëjë të filloni, shkoni te HubSpot dhe shkarkoni modelin e tyre të grafikut të rrjedhës falas për Word.

Do të gjeni modele më të detajuara të grafikëve të rrjedhës në Template. Net. Ekzistojnë modele të grafikëve të rrjedhës për flukset e proceseve, grafikët organizativ, raportimin e aksidenteve dhe grafikët e tipit po ose jo.

Për të përdorur këto shabllone grafiku rrjedhash, shkarkoni shabllonin në kompjuterin tuaj, hapni dokumentin në Word dhe bëni ndryshime në format dhe tekstin për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Instaloni një shtesë Word Chart Maker

Do të gjeni gjithashtu krijues të grafikëve të rrjedhës në Dyqanin e Microsoft Office.

Për të instaluar një shtesë të krijuesit të grafikut të rrjedhës për Word:

1. Shko te skeda Insert.

   

2. Në grupin Add-in, zgjidhni Merr Shtesa.

   

3. Në faqen e Shtesave të Office, shkoni te kutia e tekstit Search, futni grafikun e rrjedhës dhe shtypni Enter.

   

4. Zgjidh një nga krijuesit e grafikëve të disponueshëm.

5. Për të instaluar shtesën, zgjidhni Shto.

   

6. Pas instalimit të shtesës, ajo hapet në një panel në anën e djathtë të Word.

   Shtesa e krijuesit të grafikut të rrjedhës mund t'ju kërkojë të identifikoheni për të përdorur shërbimin e saj të krijimit të grafikut të rrjedhës në internet.

7. Kur të keni mbaruar së përdoruri shtesën, zgjidhni Mbyll.

   

8. Nëse dëshironi ta përdorni përsëri shtesën, shkoni te Insert > Shtesa > My Shtesa.