Çfarë duhet të dini
- Home > Rregullat > Krijoni Rregullin. Zgjidhni Opsione të avancuara. Zgjidhni kushtet, shtypni Next, kontrolloni Print it dhe shtypni Finish.
- Outlook 2013: File > Informacion > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet. Zgjidh Zbato rregullin për mesazhet që marr në Fillo nga një rregull bosh
Ky artikull shpjegon se si të konfiguroni Outlook për të printuar automatikisht email të caktuar në hyrje. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook 2007.
Printo postën hyrëse automatikisht në Outlook
Krijoni një rregull të avancuar për ta bërë Outlook të printojë email-et automatikisht pasi ato merren.
-
Shko te skeda Home dhe zgjidh Rules > Krijo rregull.
Image -
Në kutinë e dialogut Create Rule, zgjidhni Opsione të avancuara.
Image - Në magjistarin Rules, zgjidhni kushtet që dëshironi të përdorni për të filtruar mesazhet hyrëse për printim. Për shembull, mund të dëshironi të printoni automatikisht mesazhet e dërguara vetëm për ju që kanë tekst specifik në rreshtin Subject. Zgjidh Next për të vazhduar.
-
Zgjidh kutinë e zgjedhjes print it.
Image - Zgjidh Finish për të plotësuar rregullin.
- Çdo email në hyrje që përputhet me rregullin që vendosni printohet automatikisht në printerin e lidhur me kompjuterin tuaj.
Shto veprimin e printimit në versionet e mëparshme të Outlook
Versionet e vjetra të Outlook kanë një sistem menuje paksa të ndryshme për shtimin e rregullave. Për të printuar automatikisht email-et në kutinë tuaj hyrëse, përdorni procedurat e mëposhtme.
Qasni te magjistari i rregullave në Outlook 2013
Në Outlook 2013, për të hyrë në Rules Wizard për të vendosur të njëjtin rregull të përshkruar më sipër:
- Zgjidh Skedar.
- Hap kategorinë Info.
- Zgjidh Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
- Në seksionin Filloni nga një rregull i zbrazët, theksoni Zbato rregullin për mesazhet që marr.
Qasni te magjistari i rregullave në Outlook 2007
Në Outlook 2007, për të hyrë në Rules Wizard dhe për të vendosur të njëjtin rregull të përshkruar më sipër:
- Zgjidh Mjetet > Rregullat dhe sinjalizimet.
- Zgjidh Rregull i ri.
- Theksoni Kontrollo mesazhet kur të mbërrijnë.
Shto Veprimin e Printerit në Outlook 2013 dhe më të vjetra
Nëse përdorni Outlook 2013 ose më të vjetër, për të përfunduar Rules Wizard për të konfiguruar printimin:
- Zgjidh Tjetri.
- Në seksionin Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit, zgjidhni kriteret që do të përdorni për të filtruar mesazhet në hyrje.
- Zgjidh Tjetri.
- Zgjidh Po.
- Në seksionin Hapi 1: Zgjidhni veprim(et), zgjidhni kutinë e zgjedhjes print it.
- Zgjidh Finish.
- Zgjidh OK.
Për më shumë opsione printimi automatik në Outlook (përfshirë printimin automatik të bashkëngjitjeve), përdorni një mjet të tillë si Print Tools për Outlook.
