Çfarë duhet të dini
- Në Outlook, zgjidhni File > Info > Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë.
- Shko te skeda Data File dhe zgjidh Shto. Në kutinë e dialogut New Outlook Data File, zgjidhni Outlook Data File dhe më pas zgjidhni OK.
- Emërtoni arkivin, zgjidhni një vendndodhje për të dhe zgjidhni OK. Tërhiq dhe lësho të gjitha dosjet në dosjen e re të Arkivit.
Ky artikull shpjegon se si ta mbani skedarin PST të vogël duke arkivuar postën tuaj të vjetër. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Si të arkivoni postën e vjetër në Outlook për ta mbajtur skedarin PST të vogël
Ndërsa grumbulli i postave që mbani në Outlook rritet, zakonisht rritet koha që i duhet Outlook-it për të bërë atë që dëshironi. Kufiri i madhësisë së skedarit PST afrohet. (Skedari PST ose "Personal Folders" është vendi ku Outlook ruan të gjitha të dhënat tuaja, duke përfshirë kalendarët, kontaktet dhe emailet.)
Për të krijuar një arkiv të mesazheve të vjetra në Outlook të ndarë nga skedari PST që përdorni çdo ditë:
- Zgjidhni File dhe zgjidhni Info.
-
Zgjidhni Cilësimet e llogarisë dhe zgjidhni Cilësimet e llogarisë nga menyja. Dritarja e cilësimeve të llogarisë do të hapet.
Image -
Zgjidhni skedën Data File.
Image -
Zgjidh Shto. Do të hapet kutia e dialogut New Outlook Data File.
Image -
Zgjidhni Outlook Data File dhe zgjidhni OK.
Image -
Fut emrin për arkivin nën Emri i skedarit dhe zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin.
Image - Zgjidhni OK dhe mbyllni dritaren.
Lëvizni postën në arkiv
Për të plotësuar arkivin tuaj të sapokrijuar PST, tërhiqni dhe lëshoni të gjithë dosjet në dosjen kryesore që sapo shfaqet nën Dosjet e postës Kjo është e dobishme nëse tashmë keni një Arkivi dosje që përmban, të themi, të gjithë postën e vitit të kaluar. Thjesht hidheni në arkivin PST.
Përndryshe, për të arkivuar artikuj individualë:
- Klikoni me të djathtën në dosjen rrënjësore të emërtuar sipas arkivit tuaj PST nën Dosjet e postës.
-
Zgjidh Dosje e re nga menyja.
Image -
Shkruani emrin e dosjes së dëshiruar.
Sigurohuni që Artikulli i postës dhe postimit është zgjedhur nën Dosja përmban nëse dëshironi të arkivoni emailet. Për arkivimin e artikujve të tjerë, zgjidhni kategorinë e duhur.
Image - Zvarrit dhe lësho individuale ose grupe emailesh në dosjen e krijuar rishtazi.
- Për të zhvendosur të gjithë postën para një date të caktuar në një dosje (ose dosje të ndërlidhura), zgjidhni File > Info.
-
Zgjidh Tools dhe zgjidhni Pastrimi i kutisë postare.
Image -
Zgjidh AutoArchive nga menyja që është shfaqur.
Image
Mbyll skedarin PST të arkivit
Pasi të keni arkivuar të gjithë artikujt, mund ta mbyllni skedarin PST në Outlook:
- Klikoni me të djathtën në dosjen kryesore të arkivit tuaj PST nën Dosjet e postës.
-
Zgjidh Mbyll "_" nga menyja.
Image
Qasni në postë nga një skedar PST arkivi i mbyllur
Për të marrë mesazhe nga një skedar arkiv PST që keni mbyllur:
- Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Open & Export.
-
Zgjidh Hap skedarin e të dhënave të Outlook.
Image - Skedari PST dhe dosjet e tij do të shfaqen nën Dosjet e postës, gati për veprim.
Një skedar i vogël PST është një skedar i shpejtë PST
Ia vlen të mbani madhësinë e skedarit tuaj kryesor PST të vogël dhe të menaxhueshme. Ju mund ta bëni Outlook-in të bëjë disa nga këto duke përdorur AutoArchive ose t'i ndani mesazhet tuaja midis më shumë skedarëve PST, të cilat mund të jenë pa dhimbje dhe të shpejta.
