Si alfabetizoni në Excel?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Për versionet më të reja të Excel, theksoni qelizat > zgjidhni Rendit & Filter > Rendit A në Z.
• Në Excel 2003, 2002 për Windows, 2008 dhe 2004 për Mac, theksoni qelizat > zgjidhni çdo qelizë në kolonën > Data > > Ngjitje > OK.

Ky artikull shpjegon se si të alfabetizohet në Excel. Informacioni shtesë mbulon mënyrën e renditjes së kolonave të shumta dhe renditjen e avancuar. Udhëzimet zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dhe 2003 ose më herët, si dhe Excel për Mac 2016, 2011, 2008 dhe 2004.

Si të renditni sipas alfabetit në Excel

Mënyra më e thjeshtë për të alfabetizuar një kolonë në Excel është përdorimi i veçorisë Sort.

1. Theksoni qelizat që dëshironi të renditni dhe sigurohuni që të mos ketë qeliza bosh në listë.
2. Zgjidhni Rendit & Filter në seksionin Redaktimi i skedës Home.
3. Zgjidhni Renditni A në Z për të alfabetizuar listën tuaj.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac, ndiqni këto hapa.

1. Theksoni qelizat që dëshironi të renditni dhe sigurohuni që të mos ketë qeliza bosh në listë.
2. Klikoni në çdo qelizë në kolonën që dëshironi të renditni.
3. Zgjidhni Data në shiritin e veglave dhe zgjidhni Sort. Do të hapet kutia e dialogut Rendit.
4. Zgjidhni kolonën që dëshironi të alfabetizoni në kutinë Rendit sipas, zgjidhni Ascending.
5. Klikoni OK për ta renditur listën sipas alfabetit.

Rrendit alfabetikisht sipas kolonave të shumta

Nëse dëshironi të alfabetizoni një varg qelizash në Excel duke përdorur më shumë se një kolonë, veçoria Sort ju mundëson ta bëni këtë gjithashtu.

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të renditni duke alfabetizuar dy ose më shumë lista në interval.
2. Kliko Rendit & Filter në seksionin Redaktimi i skedës Home.
3. Zgjidh Renditja e personalizuar. Do të hapet një kuti dialogu Rendit.
4. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Të dhënat e mia kanë tituj nëse listat tuaja kanë tituj në krye.
5. Zgjidhni kolonën kryesore me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në kutinë Rendit sipas.
6. Zgjidh Vlerat e qelizës në kutinë Rendit në.
7. Zgjidh A deri në Z në kutinë Porosi.
8. Kliko butonin Shto Nivelin në krye të kutisë së dialogut.
9. Zgjidhni kolonën e dytë me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në kutinë Rendit sipas.
10. Zgjidh Vlerat e qelizave në kutinë Rendit në.
11. Zgjidh A deri në Z në kutinë Rendit.
12. Klikoni Shto Nivelin për të renditur sipas një kolone tjetër, nëse dëshironi. Klikoni OK kur të jeni gati të alfabetizoni tabelën tuaj.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac, ndiqni këto hapa.

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të renditni duke alfabetizuar dy ose më shumë lista në interval.
2. Zgjidhni Data në shiritin e veglave dhe zgjidhni Sort. Do të hapet kutia e dialogut Rendit.
3. Zgjidhni kolonën kryesore me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në kutinë Rendit sipas dhe zgjidhni Ascending.
4. Zgjidhni kolonën e dytë me të cilën dëshironi të renditni gamën e qelizave në listën Pastaj By. Mund të renditësh deri në tre kolona.
5. Zgjidhni butonin e radios Rreshti i Header nëse lista juaj ka një kokë në krye.
6. Klikoni OK për ta renditur listën sipas alfabetit.

Rregullimi i avancuar në Excel

Në situata të caktuara, renditja sipas alfabetit thjesht nuk funksionon. Për shembull, mund të keni një listë të gjatë që përmban emrat e muajve ose ditëve të javës që dëshironi të renditni në mënyrë kronologjike. Excel do ta trajtojë këtë edhe për ju. Filloni duke zgjedhur listën që dëshironi të renditni.

1. Zgjidhni Rendit & Filter në seksionin Redaktimi i skedës Home.
2. Zgjidh Renditja e personalizuar. Do të hapet kutia e dialogut Rendit.
3. Zgjidhni shigjetën rënëse në listën e rendit dhe zgjidhni Lista e personalizuar. Do të hapet dialogu i listave të personalizuara.
4. Zgjidhni opsionin e renditjes që dëshironi të përdorni.
5. Zgjidh OK dy herë për të renditur listën tuaj në mënyrë kronologjike.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac, zgjidhni listën që dëshironi të renditni.

1. Zgjidhni Data në shiritin e veglave dhe zgjidhni Sort. Do të hapet kutia e dialogut Rendit.
2. Zgjidhni butonin Opsione në fund të kutisë së dialogut.
3. Zgjidhni shigjetën rënëse në listën e renditjes së tastit të parë dhe zgjidhni opsionin e renditjes që dëshironi të përdorni.
4. Zgjidh OK dy herë për të renditur listën tuaj në mënyrë kronologjike.

Excel ofron mënyra të shumta për të futur, renditur dhe punuar me pothuajse çdo lloj të dhënash. Shiko 6 mënyra për të renditur të dhënat në Excel për më shumë këshilla dhe informacione të dobishme.