Çfarë duhet të dini
- Filloni një email të ri, zgjidhni To, më pas theksoni të gjitha kontaktet që dëshironi të dërgoni mesazh në kutinë e dialogut Zgjidh Emrat.
- Zgjidhni Bcc për t'i shtuar ato kontakte në fushën Bcc. Zgjidhni OK. Shtoni adresën tuaj të emailit në fushën To.
- Shkruani emailin tuaj dhe dërgojeni.
Ky artikull shpjegon se si t'i dërgoni një email çdo personi në librin tuaj të adresave të Outlook. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Si të dërgoni një email te të gjitha kontaktet tuaja të Outlook
Të dërgosh me email të gjithë në librin e adresave është po aq e lehtë sa të shtosh të gjitha kontaktet e tua në fushën Bcc.
- Shko te skeda Home dhe zgjidh Email i ri për të nisur një mesazh të ri.
-
Në dritaren e mesazhit të ri, zgjidhni To.
Image -
Në kutinë e dialogut Zgjidh Emrat, theksoni kontaktet që dëshironi t'i dërgoni email. Për të zgjedhur të gjitha kontaktet, zgjidhni kontaktin e parë në listë, shtypni dhe mbani tastin Shift dhe më pas zgjidhni kontaktin e fundit. Për të përjashtuar një kontakt, shtypni Ctrl dhe zgjidhni një kontakt.
Image -
Zgjidh Bcc për të shtuar adresat në fushën Bcc.
Kur u dërgoni email shumë njerëzve, merrni parasysh privatësinë e tyre. Shtoni adresat e tyre në kutinë e tekstit Bcc për të fshehur çdo adresë nga çdo marrës.
Image - Zgjidh OK.
-
Në dritaren e mesazhit të ri, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit To dhe shkruani adresën tuaj të emailit.
Image - Shkruaj emailin.
- Zgjidh Dërgo.
Praktikat dhe këshillat më të mira
Dërgimi i një emaili shumë njerëzve në të njëjtën kohë nuk është një dukuri e zakonshme. Nëse planifikoni ta bëni këtë më shumë se një herë, është më e shpejtë të bëni një listë shpërndarjeje. Në këtë mënyrë, ju mund t'i dërgoni email një grupi kontakti që mban të gjitha adresat e tjera brenda tij.
Një praktikë tjetër e mirë kur dërgoni email masiv është t'i drejtoni emailin një kontakti të quajtur marrës të pazbuluar. Jo vetëm që kjo është më profesionale sesa të kesh email-in të duket se është nga ti, por gjithashtu përforcon idenë se marrësit nuk duhet t'u përgjigjen të gjithëve.
