Si të ruani një email të Outlook si PDF

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Çfarë duhet të dini

• Hap email > Skedar > Print > Printer 5 64333 Printo në PDF > Print. Në Ruaj daljen e printimit si, shkruani emrin e skedarit dhe vendndodhjen > Ruaj.
• Në Mac, hap email > File > Print > PDF3 643 Ruaj si PDF > shkruani emrin e skedarit dhe vendndodhjen > Ruaj.
• Për versionet më të vjetra, fillimisht do t'ju duhet të ruani si HTML dhe më pas ta konvertoni në PDF.

Ky artikull shpjegon se si të ruani një email të Outlook si PDF. Udhëzimet zbatohen për Outlook 2019, 2016, 2010 dhe 2007.

Konverto emailin në PDF me Outlook 2010 ose më vonë

Ndiq këta hapa nëse ke të instaluar Outlook 2010.

1. Në Outlook, hapni mesazhin që dëshironi të konvertoni në PDF.
2. Klikoni në skedën File dhe zgjidhni Print.

3. Nën Printer, klikoni në menynë rënëse dhe zgjidhni Microsoft Print në PDF.

   

4. Kliko Print.

   

5. Në kutinë e dialogut Save Print Output As, lundroni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin PDF.

6. Nëse doni të ndryshoni emrin e skedarit, bëjeni këtë në fushën Emri i skedarit dhe më pas klikoni Ruaj.

   

7. Skedari ruhet në dosjen që keni zgjedhur.

Versionet e mëparshme të Outlook

Për versionet e Outlook më të hershme se 2010, duhet ta ruani mesazhin e emailit si një skedar HTML dhe më pas ta konvertoni në PDF. Ja se si:

1. Në Outlook, hap mesazhin që dëshiron të konvertosh.
2. Klikoni në skedën File dhe zgjidhni Ruaj si.
3. Në kutinë e dialogut Ruaj si, lundroni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin.
4. Nëse doni të ndryshoni emrin e skedarit, bëjeni në fushën Emri i skedarit.
5. Klikoni menunë rënëse Ruaj si Lloji dhe zgjidhni HTML. Kliko Ruaj.
6. Tani hapni Word. Klikoni në skedën File dhe zgjidhni Open. Zgjidhni skedarin tuaj të ruajtur HTML.
7. Klikoni në skedën File dhe zgjidhni Ruaj si.
8. Shfletoni në vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin. Në kutinë e dialogut Ruaj si, klikoni në menunë rënëse Ruaj si Lloji dhe zgjidhni PDF.
9. Kliko Ruaj.
10. Skedari PDF ruhet në dosjen që keni zgjedhur.

Konverto emailin në PDF me Office 2007

Nëse jeni duke përdorur Outlook 2007, nuk ka asnjë mënyrë të lehtë për të kthyer një mesazh email direkt në një PDF. Por ju mund ta merrni informacionin në një PDF duke përdorur disa hapa shtesë:

1. Në Outlook, hapni mesazhin që dëshironi të ruani.
2. Vendosni kursorin në mesazh dhe shtypni Ctrl+ A në tastierën tuaj për të zgjedhur të gjithë trupin e mesazhit.
3. Shtypni Ctrl+ C për të kopjuar tekstin.
4. Hap një dokument Word bosh.
5. Shtypni Ctrl+ V për të ngjitur tekstin në dokument.

6. Shtypni butonin Microsoft Office dhe klikoni Save.

   Ky proces nuk do të përfshijë kokën e mesazhit. Nëse dëshironi ta përfshini atë informacion, mund ta shkruani manualisht në dokumentin Word ose klikoni Respond > Përpara, kopjoni përmbajtjen dhe ngjisni atë në dokument.

7. Në dokumentin Word, shtypni butonin Microsoft Office, vendoseni treguesin tuaj mbi Ruaj si dhe zgjidhni PDF ose XPS.
8. Në fushën Emri i skedarit, shkruani një emër për dokumentin.
9. Në listën Ruaj si Lloji, zgjidhni PDF.
10. Nën Optimize për, zgjidhni cilësinë tuaj të preferuar të printimit.
11. Klikoni Opsionet për të zgjedhur cilësime shtesë dhe më pas klikoni OK.
12. Klikoni Publikoni.
13. Skedari PDF ruhet në dosjen që keni zgjedhur.

Konverto emailin në PDF në një Mac

Ndiq këta hapa nëse po përdor Outlook në Mac:

1. Në Outlook, hapni mesazhin që dëshironi të konvertoni në PDF.
2. Klikoni File në shiritin e menusë dhe zgjidhni Print nga menyja rënëse.
3. Klikoni në menunë rënëse PDF dhe zgjidhni Ruaj si PDF.
4. Shkruani një emër për skedarin PDF.
5. Klikoni shigjetën pranë fushës Ruaj si dhe lundroni te dosja ku dëshironi të ruani skedarin.
6. Kliko Ruaj.
7. Skedari PDF do të ruhet në dosjen që keni zgjedhur.