Çfarë duhet të dini
- Për të shkarkuar: Hapni dokumentin dhe shkoni te File > Shkarko > Dokument PDF (.pdf).
- Për të përdorur emailin: Hapni dokumentin dhe shkoni te File > Email si bashkëngjitje. Fut adresën, konverto (opsionale) dhe Dërgo.
- Për të ruajtur në Google Drive: Hapni dokumentin dhe shkoni te File > Print. Zgjidh Ruaj në Google Drive si Destination, dhe Ruaj.
Ky artikull shpjegon se si të përdorni Google Docs për të kthyer një dokument në një skedar PDF dhe për ta ruajtur atë në vende të ndryshme, si emaili dhe Google Drive. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për versionin desktop të Google Docs, i cili aksesohet përmes një shfletuesi ueb.
Si të shkarkoni një version PDF të një Dokumenti Google
- Hyni në Google Docs dhe hapni dokumentin që dëshironi të konvertoni në PDF.
-
Zgjidh Skedar > Shkarko > Dokument PDF (.pdf).
Image -
Kontrolloni dosjen e shkarkimit të kompjuterit tuaj për PDF-në që sapo keni krijuar. Ju mund të përdorni skedarin tuaj PDF të shkarkuar këtu.
Nëse shfletuesi juaj nuk është i konfiguruar për t'ju pyetur se ku t'i ruani skedarët e shkarkuar, skedari do të vendoset automatikisht në dosjen tuaj të shkarkimit. Përndryshe, do t'ju kërkohet të zgjidhni një vendndodhje dhe emrin e skedarit për dokumentin dhe më pas të shtypni Save për ta ruajtur atë.
Si të dërgoni me email një version PDF të një Dokumenti Google
- Hyni në Google Docs dhe hapni dokumentin që dëshironi të konvertoni në PDF.
-
Zgjidh File > Email si bashkëngjitje.
Image -
Fut adresën e emailit të marrësit. Përdorni adresën tuaj të emailit nëse dëshironi që dokumenti i konvertuar të dorëzohet në kutinë tuaj hyrëse.
Fut një titull subjekti dhe, nëse dëshiron, një mesazh.
Image - Zgjidh Dërgo. Marrësi(ët) do të marrin PDF-në si një bashkëngjitje me email, të cilin më pas mund ta shkarkojnë.
Si të ruani një version PDF të një Dokumenti Google në Google Drive
Këto udhëzime funksionojnë vetëm për Google Chrome.
-
Me Google Doc të hapur, zgjidhni File > Print.
Image -
Në fushën Destination, zgjidhni Ruaj në Google Drive, më pas zgjidhni Ruaj.
Image - PDF do të ruhet në Google Drive. Mund ta shikoni ose ta ndani direkt nga ky vend.
Cilat janë përfitimet e një skedari PDF?
PDF do të thotë Formati i Dokumentit Portativ. Formati u krijua nga Adobe në fillim të viteve 1990 si një mënyrë për të ndarë skedarët pa kompromentuar formatimin e një dokumenti. Para kësaj, ndarja e skedarëve midis kompjuterëve mund të ishte problematike, pasi ishte e zakonshme që fontet, madhësitë e tekstit dhe cilësimet e tjera të humbnin ose të ndryshonin.
PDF e zgjidh këtë problem. Kur dikush hap një skedar PDF, duket saktësisht se si ishte kur u ruajt. Formatimi është i kyçur në dokument, duke parandaluar ndryshimet e padëshiruara.
Njerëzve pëlqejnë gjithashtu PDF-në sepse lejon elemente vizuale si klipi, imazhe dixhitale dhe fotografi. Të tjerë e preferojnë sepse duket më e lëmuar dhe profesionale. Formati përdor kompresim të brendshëm, që do të thotë se përdor më pak hapësirë se llojet e tjera të skedarëve, duke e bërë atë ideal për dërgimin me email, printimin dhe ngarkimin e dokumenteve në ueb.
Përveç ruajtjes së formatimit tuaj, skedarët PDF heqin elementët e panevojshëm dhe shpërqendrues nga dokumentet dixhitale, si kufijtë dhe konturet. Ata gjithashtu ruajnë formatimin e dokumentit kur printohen.
Kur duhet të përdorni PDF?
Duhet të merrni parasysh përdorimin e formatit PDF për cilindo nga dokumentet e mëposhtme:
- Format ligjore, të tilla si kontratat, qiratë dhe faturat e shitjes.
- Faturat, CV, letrat motivuese dhe portofolet online.
- Materiale të shkarkueshme, të tilla si libra elektronikë, manuale produktesh ose letra të bardha
- Projekte shkollore dhe punime kërkimore.
Më shumë opsione për ruajtjen e PDF-ve nga Google Docs
Përveç këtyre metodave për ruajtjen e një Dokumenti Google si PDF, mund të instaloni softuer të palëve të treta, si p.sh. DriveConverter, i cili ju lejon të shkarkoni skedarët e Google në formate të ndryshme, duke përfshirë PDF,-j.webp
