Një printer shumëfunksional, i njohur gjithashtu si "gjitha-në-një" ose AIO, skanon, dërgon fakse dhe bën kopje, përveç kryerjes së detyrave të printimit. Ky nivel funksionaliteti vjen me një faktor të madh dhe të rëndë të formës dhe ndonjëherë me një çmim të lartë.
Nëse po mendoni për një printer shumëfunksional, këtu është një përmbledhje e veçorive tipike për t'ju ndihmuar të vlerësoni nevojat tuaja. Lexoni më tej për të parë nëse keni nevojë për një printer gjithçka-në-një ose nëse një printer me më pak funksione do të ishte një zgjedhje më e mirë për ju.
Prodhuesit e printerëve ofrojnë një shumëllojshmëri printerësh shumëfunksionalë me bojë dhe lazer me një sërë veçorish, në varësi të faktit nëse makina është për përdorim shtëpiak ose biznesi. Ky artikull shpjegon veçoritë e përgjithshme për qëllime vlerësimi.
Printim
Mendoni nëse biznesi juaj ka nevojë për printim të dyfishtë (të dyfishtë). Nëse dëshironi të kurseni letër ose të printoni broshura dhe fletushka, dupleksi është një veçori e domosdoshme.
Kini parasysh nevojat tuaja të avancuara të printimit, të tilla si kapja, palosja, hapja e vrimave, lidhja e kapakut etj. Disa AIO të nivelit më të lartë i bëjnë të gjitha këto dhe më shumë, dhe ka të ngjarë me një çmim më të lartë. Megjithatë, nëse keni nevojë për këto funksione, investimi mund t'ia vlejë.
Nëse përdorni lloje të ndryshme letre, si p.sh. letër kartoni ose me cilësi më të lartë për prezantime, disa makina kanë sirtarë të shumtë letre që ju lejojnë të ndërroni shpejt llojet e letrës.
Kini parasysh nevojat tuaja për printim me ngjyra, si dhe cilësinë e printimit që ju nevojitet.
Skanim
Të kesh një skaner brenda një printeri është i dobishëm, duke ofruar efikasitet dhe kursim hapësire për përdoruesit e shtëpisë dhe të biznesit. Shumica e printerëve shumëfunksionalë ofrojnë një nivel aftësie skanimi. Këto aftësi variojnë nga veçoritë bazë të skanimit, të tilla si skanimi i fotografive ose dokumenteve me një fletë, deri te skanimi i transparencave ose sigurimi i sigurisë së dokumenteve, si p.sh. enkriptimi në PDF.
Nëse biznesi juaj skanon dhe ruan dokumente në një rrjet zyre, sigurohuni që AIO që po shqyrtoni të funksionojë në një rrjet dhe të ofrojë këtë veçori. Karakteristika të tjera të skanimit të nivelit të lartë që ofrojnë skanerët me shumë funksione përfshijnë skanimin me shumë faqe, skanimin e dyfishtë, skanimet me cilësi të lartë dhe më shumë.
Shumë përdorues shtëpie dhe biznesi kanë nevojë për integrimin e emailit me aspektin e skanimit të AIO, si p.sh. aftësia për të skanuar një dokument dhe më pas për t'i dërguar me email një klienti.
Nëse nevojat tuaja për skanim janë komplekse, kontrolloni listën e veçorive të printerit shumëfunksional, peshoni çmimin dhe merrni parasysh nëse një skaner i veçantë me cilësi të lartë është një investim më i mirë.
Printerët me shumë funksione mund të ofrojnë funksione skanimi me njohje optike të karaktereve në mënyrë që të mund t'i konvertoni dokumentet e skanuara në një format të modifikueshëm dhe të kërkueshëm.
Faks
Shumica e të gjitha-në-njëve kanë një aparat faksi të integruar. Ndërkohë që emaili dhe interneti e kanë hequr në masë të madhe aparatin e faksit, është e rëndësishme që ta keni një të tillë kur të lind nevoja.
Nëse dërgoni shpesh faks, kontrolloni shpejtësinë e modemit të faksit të integruar në AIO. Do të ishte e pazakontë nëse do të ishte më pak se 33,6 Kbps, e cila kërkon rreth tre sekonda për të faksuar një faqe të vetme bardh e zi. Një konsideratë tjetër e rëndësishme është se sa faqe mund të ruajë faksi në memorie. Disa printera shumëfunksionalë, si Canon Pixma MX922, ruajnë 150 faqe hyrëse dhe dalëse, që do të thotë se pajisja mund të marrë fakse kur është e fikur.
Mendoni nëse keni nevojë për një funksion faksi në PC që është i pajtueshëm me AIO-në tuaj, në mënyrë që të mund të faksoni dokumente nga kompjuteri juaj pa e printuar dokumentin.
Makina e faksit brenda disa printerëve shumëfunksionalë mund të veprojë si një aparat telefonik, duke u dërguar mesazhe zanore përdoruesve në një rrjet. Ky funksion është veçanërisht i dobishëm për bizneset e vogla.
Kopjimi
Ashtu si skanimi, është e dobishme të kesh një aparat kopjimi për përdorim në shtëpi, biznes ose biznes në shtëpi. Merrni parasysh nevojat tuaja për kopjim. Për shembull, nëse keni nevojë për kopje me ngjyra, një lazer gjithëpërfshirës nuk do të funksionojë për ju (përveç nëse planifikoni të shpenzoni të paktën 500 dollarë për një model me ngjyra të nivelit të ulët).
Disa AIO nuk funksionojnë si kopjues të pavarur, duke kërkuar që një kompjuter të kryejë funksionet e kopjimit. Nëse keni nevojë të kopjoni pa kompjuter, sigurohuni që printeri juaj shumëfunksional ta ketë këtë veçori.
Mendoni për disa nga nevojat tuaja bazë për kopje kur vlerësoni një të gjithë-në-një. Për shembull, nëse keni nevojë të kopjoni dokumente të njëanshme dhe të dyanshme.
Karakteristika të tjera
Me siguri do të dëshironi që një printer shumëfunksional të ketë një furnizues automatik dokumentesh (ADF), por jo çdo model e ka. Një ADF ju lejon të vendosni shumë letër në të njëjtën kohë dhe nuk duhet të ushqeni më shumë çdo disa minuta. Ju do të dëshironi të paktën kapacitetin për 30 fletë letre me madhësi letre.
Opsionet e lidhjes së AIO janë gjithashtu të rëndësishme. Shumica e printerëve shumëfunksionalë kanë një portë USB, ndërsa disa kanë lidhje Ethernet ose Wi-Fi në mënyrë që përdoruesit të mund të ndajnë dokumente. Një AIO me Wi-Fi printon me valë në çdo printer në rrjet ose nga një pajisje celulare.
Më në fund, nëse keni më shumë se një kompjuter në shtëpinë ose zyrën tuaj, një printer shumëfunksional që është i lidhur me rrjetin është i përshtatshëm. Edhe nëse keni vetëm një kompjuter, disa printera mund të printojnë duke përdorur Bluetooth. Kjo ju jep më shumë fleksibilitet se ku ta vendosni printerin, gjë që ju ndihmon nëse keni hapësirë të kufizuar.
