Duket e qartë, por një nga mënyrat më të lehta për të mbajtur nën kontroll emailin tuaj është ta organizoni atë në dosje ose, siç i quan aplikacioni Mail në macOS, kuti postare. Në vend që të mbani gjithçka në kutinë tuaj hyrëse, organizoni emailin tuaj në të njëjtën mënyrë që organizoni dokumentet në një kabinet skedarësh.
Informacionet në këtë artikull zbatohen për aplikacionin Mail në Mac që përdorin macOS 10.12 Sierra përmes macOS 10.14 Mojave.
Gjeni shiritin anësor të postës
Kutitë postare janë të listuara në shiritin anësor të aplikacionit Mail, gjë që i bën ato lehtësisht të arritshme me vetëm një klikim. Nëse nuk e shihni shiritin anësor, shkoni te Shiko > Shfaq listën e kutisë postare ose përdor shkurtoren e tastierës Shift +Komanda +M.
Si të krijoni një kuti postare të re
Mund të krijoni sa më shumë kuti postare që ju nevojiten, duke përfshirë kuti postare për individë, grupe, kompani ose kategori - çdo gjë që ka kuptim për ju. Për të krijuar një kuti postare të re:
- Hap aplikacionin Mail në Mac-in tënd.
-
Zgjidh Kutia postare > Kutia e re postare, ose kliko me të djathtën në çdo kuti postare në shiritin anësor dhe zgjidh Kutia e re postarenë menynë kërcyese.
Image -
Në fushën Vendndodhja të dritares Kutia e re postare, zgjidhni ofruesin e postës ose llogarinë për të cilën po krijoni dosjen. Parazgjedhja është iCloud, por ofruesit e tjerë të postës tuaj janë gjithashtu në listë, së bashku me Në My Mac, e cila është një kuti postare vetëm lokale në kompjuterin tuaj. Nuk mund të hyni në kutinë postare Në My Mac nga pajisje të tjera.
Image -
Shkruani një emër për kutinë postare në fushën Name dhe klikoni OK.
Image - Kutitë postare të reja shfaqen në shiritin anësor Mail.
Si të krijoni kuti postare brenda kutive postare
Ju mund të dëshironi të krijoni kuti postare brenda kutive postare për të organizuar më tej emailin tuaj.
Për shembull, nëse merrni shumë buletine me email, mund të krijoni një kuti postare të quajtur Newsletters dhe brenda saj të krijoni kuti postare individuale për çdo kategori buletinesh ose buletinesh. Në mënyrë të ngjashme, mund të konfiguroni një kuti postare për Familjen dhe të krijoni kuti postare individuale brenda për çdo anëtar të familjes.
- Zgjidhni një kuti postare ekzistuese të nivelit të lartë ose krijoni një kuti postare të nivelit të lartë si çdo kuti postare të vetme, duke shtuar një emër dhe vendndodhje.
-
Gjeni kutinë postare të nivelit të lartë (prind) në shiritin anësor Kutitë postare. Klikoni me të djathtën në kutinë postare prind dhe zgjidhni Kutia e re postare nga menyja.
Image - Konfirmo që Vendndodhja në ekranin kërcyes Kutia e re postare është emri i nëndosjes mëmë. Nëse jo, zgjidhni prindin nga menyja rënëse.
-
Shto një emër përshkrues në fushën Name dhe kliko OK.
Image -
Përsëriteni procesin sipas nevojës për kategori ose njerëz shtesë. Një shigjetë pranë kutisë postare mëmë nënkupton se kutia postare përfshin nëndosje. Klikoni në shigjetën për të hapur kutinë postare prind për të hyrë në nëndosjet.
Image
Lëvizni mesazhet ekzistuese në një kuti postare të re
Për të zhvendosur mesazhet ekzistuese në një kuti postare të re, klikoni dhe tërhiqni mesazhet në kutinë postare të synuar. Ju gjithashtu mund të zhvendosni mesazhet duke klikuar me të djathtën mbi një mesazh ose grup mesazhesh dhe duke zgjedhur Move To nga menyja që shfaqet. Zgjidhni kutinë postare të përshtatshme dhe lëshoni butonin e miut.
Pasi të krijoni kuti postare, mund të përdorni rregullat për të depozituar emailin në hyrje automatikisht në kutitë postare të përshtatshme për të kursyer kohë dhe për të qëndruar të organizuar.
Mund të krijoni gjithashtu Kuti postare inteligjente për ta bërë më të lehtë gjetjen e mesazheve.
Për të vendosur një kopje të një mesazhi në një kuti postare të re ndërsa e lini origjinalin në vend, mbani të shtypur tastin Option ndërsa tërhiqni mesazhin ose grupin e mesazheve në objektiv kuti postare.
